四川省教育廳最新發(fā)布！明年2月1日起施行

為進一步規(guī)范

我省中小學(xué)生學(xué)籍管理

提升學(xué)籍管理

規(guī)范化、科學(xué)化、數(shù)字化水平

建設(shè)高質(zhì)量學(xué)籍管理體系

保障適齡兒童少年接受教育權(quán)利

近日，四川省教育廳印發(fā)

《四川省中小學(xué)生學(xué)籍管理實施細則》

《細則》對學(xué)生入學(xué)資格

在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格等

進行的記錄、核實、處理

做出詳細規(guī)定

一起看《細則》全文

四川省中小學(xué)生學(xué)籍管理實施細則

第一章 總則

第一條為進一步規(guī)范我省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提升學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化、數(shù)字化水平，建設(shè)高質(zhì)量學(xué)籍管理體系，保障適齡兒童少年接受教育權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》、教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，制定本實施細則。

第二條本細則適用于我省行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，主要包括根據(jù)有關(guān)規(guī)定對學(xué)生入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格等進行的記錄、核實、處理。

本細則所稱中小學(xué)生是指在所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校就讀的學(xué)生。

第三條全省中小學(xué)生學(xué)籍管理實行省級統(tǒng)籌、分級負責(zé)、學(xué)校實施的管理體制。學(xué)籍管理包括傳統(tǒng)媒介管理與數(shù)字化管理兩種方式。學(xué)籍管理以數(shù)字化管理方式為主，在特殊情況下可使用傳統(tǒng)媒介管理方式。

省級教育行政部門統(tǒng)籌全省中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地各校學(xué)籍管理工作。

市（州）教育行政部門負責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認真落實國家和省級關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求，負責(zé)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作。

縣級教育行政部門具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，及時辦理各項學(xué)籍業(yè)務(wù)，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。配合上級學(xué)籍管理部門做好學(xué)籍管理相關(guān)工作，指導(dǎo)幫助家長查看與更新學(xué)生學(xué)籍信息。

學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息的采集與管理通過國家學(xué)籍系統(tǒng)，各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)對所采集和管理學(xué)籍的信息數(shù)據(jù)安全負責(zé)。學(xué)籍管理實行“一人一籍、籍隨人走”制度。

第二章? 學(xué)制

第四條我省實施九年義務(wù)教育，原則上小學(xué)學(xué)制為6年，初中學(xué)制為3年，普通高中學(xué)制為3年。

第五條小學(xué)、初中、普通高中均實行每年秋季入學(xué)。學(xué)校各學(xué)段、各年級統(tǒng)一以入學(xué)年份命名。

第三章入學(xué)與注冊

第六條全省中小學(xué)各學(xué)段招生實行計劃管理。中小學(xué)校應(yīng)嚴格按照教育行政部門制定的招生計劃、招生辦法錄取學(xué)生。

第七條凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；因條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲入學(xué)。全省義務(wù)教育階段適齡兒童少年按戶籍所在地實行免試就近入學(xué)。隨父母或其他法定監(jiān)護人在非戶籍所在地居住的義務(wù)教育階段適齡兒童少年，需在其父母或其他法定監(jiān)護人工作或居住地入學(xué)的，按照當(dāng)?shù)厥校ㄖ荩⒖h（市、區(qū)）教育行政部門當(dāng)年的招生規(guī)定辦理入學(xué)。

對于適齡入學(xué)兒童需要延緩入學(xué)（以下簡稱緩學(xué)）的，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)出具相關(guān)材料，經(jīng)戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處），或經(jīng)戶籍所在地教育行政部門審核通過后辦理緩學(xué)手續(xù)。緩學(xué)期限一般為一學(xué)年，緩學(xué)期滿仍不能就學(xué)的，應(yīng)重新提出申請，緩學(xué)學(xué)生暫緩注冊學(xué)籍。

第八條普通高中堅持屬地招生原則，由市（州）教育行政部門組織實施。被錄取的學(xué)生本人或其監(jiān)護人未到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)的，學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍。各市（州）教育行政部門一律不得為跨市（州）或者縣（市、區(qū)）范圍違規(guī)招收的學(xué)生辦理學(xué)籍注冊或者轉(zhuǎn)接。

第九條適齡特殊教育兒童少年應(yīng)出具殘疾人證或二級及以上公立綜合醫(yī)院、相關(guān)鑒定單位出具的相關(guān)材料明確其特殊學(xué)生身份，由縣級殘疾人教育專家委員會進行全面評估后，提出隨班就讀、特殊學(xué)校就讀、送教上門或免于接受義務(wù)教育的安置處理意見。隨班就讀、特殊學(xué)校就讀和送教上門三類學(xué)生須全部注冊學(xué)籍。

第十條對于進入專門學(xué)校的學(xué)生，學(xué)籍保留在原所在學(xué)校。學(xué)生從專門學(xué)校返回原學(xué)校繼續(xù)接受普通教育的，由就讀學(xué)校及其主管教育行政部門確定相應(yīng)的就讀年級，并及時更新學(xué)籍。

第十一條獲得當(dāng)?shù)厝雽W(xué)資格的境外學(xué)生（含港澳臺、外籍學(xué)生）或中國居民的外籍子女應(yīng)持有效身份證件到所接收學(xué)校登記信息、辦理入學(xué)并注冊學(xué)籍。

高中階段中外合作辦學(xué)項目的學(xué)生注冊學(xué)籍，由地市級教育行政部門確認，由省級教育行政部門負責(zé)監(jiān)管其學(xué)籍管理狀況。

如有特殊情況，由學(xué)校或縣級教育行政部門向地市級教育行政部門說明情況并進行辦理。

第十二條入學(xué)新生應(yīng)按照規(guī)定時間到學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因故不能如期辦理入學(xué)手續(xù)的，須由監(jiān)護人向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限不超過兩周。

接受義務(wù)教育的新生因故不能按期到學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期注冊或緩學(xué)手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué)，督促無效的由學(xué)生戶籍所在地或居住地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）或縣級教育行政部門責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護人送學(xué)生入學(xué)。

高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動放棄入學(xué)資格。

第十三條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)憑學(xué)生有效身份證件為其采集錄入學(xué)籍信息，并在2個月內(nèi)建立學(xué)籍檔案，并報主管教育行政部門確認。

學(xué)校應(yīng)在學(xué)生每學(xué)期開學(xué)報到或?qū)W生轉(zhuǎn)學(xué)后及時更新學(xué)籍檔案。正常升級的學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息由國家學(xué)籍系統(tǒng)自動更新。學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或發(fā)生其他變動的基礎(chǔ)學(xué)籍信息，原則上在1個月內(nèi)由學(xué)校完成更新，并報主管教育行政部門確認。

第十四條學(xué)籍號由國家學(xué)籍系統(tǒng)按照有關(guān)規(guī)則自動生成并分配，一人一號，終身不變。

第十五條普通高中學(xué)生經(jīng)復(fù)核有下列情形之一的，取消其入學(xué)資格。

（一）弄虛作假、冒名頂替的；

（二）高中階段在籍的；

（三）高中階段已畢業(yè)、結(jié)業(yè)的；

（四）屬跨區(qū)域違規(guī)招生取得普通高中學(xué)籍的；

（五）其他法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)取消入學(xué)資格的情形。

第十六條學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，應(yīng)憑居民戶口簿和其他相關(guān)證明文件向?qū)W校提出申請，由學(xué)校和學(xué)校主管教育行政部門核準(zhǔn)后變更學(xué)籍信息。

第十七條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交原學(xué)校隸屬的教育行政部門指定的單位管理。

第十八條因?qū)W生升學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因使學(xué)籍信息發(fā)生變化時，學(xué)校應(yīng)及時更新確認電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)校主管教育行政部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)對學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍變動信息進行審核、確認，每學(xué)年適時審查學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。

第四章? 考勤與評價

第十九條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生考勤制度，對學(xué)生參加學(xué)校組織的教育教學(xué)活動實行考勤。考勤按出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。

第二十條因故不能到校上課或不能參加學(xué)校其他教育教學(xué)活動的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)履行請假手續(xù)。對無正當(dāng)理由未履行請假手續(xù)的缺勤學(xué)生，按曠課處理，并及時通知其父母或其他法定監(jiān)護人。對曠課和經(jīng)常遲到、早退的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)向其父母或其他法定監(jiān)護人及時了解情況，配合其監(jiān)護人對學(xué)生進行教育，幫助其改正。

第二十一條在校學(xué)生應(yīng)當(dāng)于每學(xué)期開學(xué)后5個工作日內(nèi)，到校辦理報到注冊手續(xù)。無正當(dāng)理由未能按期報到注冊又未履行請假手續(xù)的，按曠課處理。義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)曠課一周仍不到校上課的，學(xué)校和縣級教育行政部門須按照控輟保學(xué)工作要求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門開展勸返復(fù)學(xué)工作。

第二十二條學(xué)生在校期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定參加考試、考核。對學(xué)生的學(xué)分認定、綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)水平考試等考核評價按教育廳相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校應(yīng)及時將評價信息記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第五章? 留級

第二十三條義務(wù)教育階段學(xué)生不予留級。普通高中學(xué)生原則上不予留級，確因?qū)W習(xí)困難無法跟班學(xué)習(xí)的普通高中學(xué)生，由學(xué)生及其監(jiān)護人向?qū)W校提出留級申請，經(jīng)學(xué)校同意，報縣（市、區(qū)）教育行政部門審核，市（州）教育行政部門批準(zhǔn)，可予留級，原則上只能留一級。畢業(yè)年級學(xué)生不予留級。

第二十四條特殊教育學(xué)生留級，可由其所在學(xué)校委托殘疾人教育專家委員會進行評估，依據(jù)評估結(jié)果判定學(xué)生是否升級就讀或畢業(yè)、升學(xué)，情況特殊的允許其留級就讀，并在學(xué)籍系統(tǒng)中完成登記，交由上級學(xué)籍管理部門審批。原則上只能留一級。

第六章? 轉(zhuǎn)學(xué)

第二十五條學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因父母工作地變動、生活居住地或戶籍遷移等正當(dāng)理由須轉(zhuǎn)學(xué)的，根據(jù)轉(zhuǎn)出地、轉(zhuǎn)入地當(dāng)年義務(wù)教育階段和高中階段轉(zhuǎn)學(xué)、招生入學(xué)政策，由學(xué)生及其監(jiān)護人提出書面申請，報轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育行政部門批準(zhǔn)后，可予轉(zhuǎn)學(xué)。

第二十六條屬于下列情況之一的，原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。

（一）同一招生區(qū)域內(nèi)的中小學(xué)校；

（二）中小學(xué)起始年級的第一學(xué)期及畢業(yè)年級；

（三）非省級以上示范性普通高中轉(zhuǎn)往省級以上示范性普通高中；省二級示范性普通高中轉(zhuǎn)往省一級示范性普通高中；

（四）學(xué)生在休學(xué)期間；

（五）其他無正當(dāng)理由的。

第二十七條辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)提供以下有關(guān)材料：

（一）學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息表（由轉(zhuǎn)出學(xué)校從全國學(xué)籍系統(tǒng)打印并蓋章確認）；

（二）居民戶口簿、實際常住地居住證明的原件和復(fù)印件（經(jīng)核查后由轉(zhuǎn)入學(xué)校留存復(fù)印件）；

（三）父母工作變動等轉(zhuǎn)學(xué)原因的相關(guān)證明材料。

第二十八條辦理轉(zhuǎn)學(xué)流程如下：

（一）由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人提前向轉(zhuǎn)出學(xué)校說明轉(zhuǎn)出的原因并提交相關(guān)證明材料，并持上述轉(zhuǎn)學(xué)材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請。

（二）轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)相關(guān)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位空余情況，認真審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明材料，對證明材料有疑問的，應(yīng)到相關(guān)部門核實確認，對不符合條件的，學(xué)校要做好解釋工作。

（三）對于同意接收的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請并核辦。

（四）轉(zhuǎn)入學(xué)校的主管教育行政部門在全國學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

（五）轉(zhuǎn)出學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

（六）轉(zhuǎn)出學(xué)校的主管教育行政部門在全國學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

（七）轉(zhuǎn)入學(xué)校通知學(xué)生報到入學(xué)。

（八）學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過全國學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。

第二十九條普通高中學(xué)生由外省（市、區(qū)）轉(zhuǎn)入我省，還需提交轉(zhuǎn)出學(xué)校所在省級教育行政部門出具的普通高中學(xué)生合格性考試成績證明。由我省轉(zhuǎn)出到外省（市、區(qū)）的，按照外省學(xué)籍管理要求，提供有關(guān)證明材料。

第三十條電子學(xué)籍系統(tǒng)允許處于“出國”“其他離校”“退學(xué)”“開除”等狀態(tài)的學(xué)生直接辦理轉(zhuǎn)學(xué)（含跨省轉(zhuǎn)學(xué)）。轉(zhuǎn)學(xué)完成后，學(xué)籍狀態(tài)不變，在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后恢復(fù)為在校生狀態(tài)。“休學(xué)”狀態(tài)的學(xué)生應(yīng)在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第三十一條特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可以保留在原學(xué)校。

第三十二條任何學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，不得迫使沒有申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，各級教育行政部門和學(xué)校不得無故拒絕符合條件的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。特殊情況下，上級教育行政部門可以統(tǒng)籌安排學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

高中階段學(xué)校舉辦職普融通類項目的，根據(jù)各市（州）職普融通教育有關(guān)規(guī)定開展學(xué)籍管理。

第七章? 休學(xué)、復(fù)學(xué)

第三十三條學(xué)生有下列情形之一者，可以休學(xué)：

（一）因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；

（二）學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請病假時間超過一學(xué)期總學(xué)時三分之一仍不能到校上課的；

（三）其他客觀原因需要休學(xué)的情形。

第三十四條辦理休學(xué)手續(xù)須由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人持二級及以上公立綜合醫(yī)院病歷或者其他情況說明材料，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學(xué)校同意報所屬教育行政部門批準(zhǔn)后，可予休學(xué)。

第三十五條休學(xué)期限原則上不超過一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人持二級及以上公立綜合醫(yī)院病歷或其他相關(guān)材料向?qū)W校申請延長休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意報所屬教育行政部門批準(zhǔn)后，可繼續(xù)休學(xué)。休學(xué)期間，學(xué)校要加強對休學(xué)學(xué)生的管理，建立并動態(tài)更新休學(xué)學(xué)生跟蹤檔案。

第三十六條學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人提前20個工作日，向?qū)W校提出申請，同時提交二級及以上公立綜合醫(yī)院認定治愈或其他證明學(xué)生可以正常學(xué)習(xí)的材料，經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)報所屬教育行政部門批準(zhǔn)后，即可復(fù)學(xué)。

學(xué)校對準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按其實際學(xué)業(yè)水平安排在原年級或下一年級就讀。

第八章? 退學(xué)

第三十七條義務(wù)教育階段學(xué)校不得勸退、開除未完成九年義務(wù)教育的學(xué)生。

高中學(xué)生有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以辦理退學(xué)手續(xù)：

（一）一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過十五天或累計曠課四十五天以上，學(xué)校與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人多次聯(lián)系幫助教育無效的，按自動退學(xué)處理；

（二）休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人聯(lián)系后，20個工作日內(nèi)仍未復(fù)學(xué)或不按規(guī)定辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，按自動退學(xué)處理；

（三）學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護人申請退學(xué)的；

（四）因違法犯罪受到刑事處罰的，按自動退學(xué)處理。

按自動退學(xué)處理的學(xué)生，學(xué)校報主管教育行政部門同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)上辦理退學(xué)手續(xù)。

第三十八條退學(xué)學(xué)生學(xué)籍應(yīng)上報學(xué)校主管教育行政部門核準(zhǔn)后，及時完成學(xué)籍異動處理。

第九章? 畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第三十九條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，并達到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)。特殊教育學(xué)校、特教班、隨班就讀學(xué)生修滿規(guī)定年限后，由學(xué)校認定畢業(yè)成績，達到畢業(yè)要求的準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校編制畢業(yè)生名冊，義務(wù)教育階段報縣級教育行政部門備案后，發(fā)給義務(wù)教育完成證書；普通高中階段經(jīng)縣級教育行政部門確認，報市級教育行政部門備案后，發(fā)給畢業(yè)證書。

學(xué)生學(xué)習(xí)期滿，未達到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

送專門學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)，由保留其學(xué)籍的學(xué)校頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書。

第四十條義務(wù)教育完成證書規(guī)格式樣，由市級教育行政部門統(tǒng)一制定。普通高中畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書須由省級教育行政部門統(tǒng)一制定。

學(xué)生畢業(yè)證書（義務(wù)教育完成證書）、結(jié)業(yè)證書損壞不予換發(fā)，遺失不予補發(fā)。確需學(xué)歷證明的，可向原證書頒發(fā)學(xué)校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校核實后，由所屬教育行政部門出具學(xué)歷證明。

各地各校應(yīng)于每年7月30日前完成中小學(xué)生畢業(yè)結(jié)業(yè)操作。

第十章? 出入境、死亡

第四十一條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，并在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進行相應(yīng)的處理。學(xué)生回到境內(nèi)后，需接受義務(wù)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案，學(xué)校依據(jù)學(xué)生的實際學(xué)力程度，編入相應(yīng)的年級。

第四十二條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在60個工作日內(nèi)通過國家學(xué)籍系統(tǒng)報上級學(xué)籍管理部門完成學(xué)籍異動處理。

第十一章? 保障措施

第四十三條各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)加強學(xué)籍管理工作，完善管理制度，建立工作機制，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件。

各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)設(shè)學(xué)籍管理員，專人負責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理員優(yōu)先選聘工作責(zé)任心強并有較強信息技術(shù)能力的人員擔(dān)任。教學(xué)點的學(xué)籍管理可由中心校承擔(dān)。

各地教育行政部門應(yīng)設(shè)立學(xué)籍管理員備案制度，學(xué)校與教育行政部門學(xué)籍管理員的基本信息須報送上級教育行政部門備案，并在國家學(xué)籍系統(tǒng)中及時進行登記和更新。

各地應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況，合理核定學(xué)籍管理人員工作量并將其納入績效工資分配方案中，在同等條件下應(yīng)優(yōu)先考慮學(xué)籍管理人員的職稱評定、評優(yōu)晉級等，采取積極有效辦法保障學(xué)籍管理隊伍的穩(wěn)定性。

各地教育行政部門負責(zé)加強學(xué)籍管理隊伍專業(yè)化建設(shè)，指導(dǎo)所管轄單位定期開展學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。學(xué)籍管理員應(yīng)嚴格實行先培訓(xùn)后上崗制度。

第四十四條縣級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)建立信息核查工作機制，每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動情況，確保人籍一致、學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。嚴肅、及時處理檢查中發(fā)現(xiàn)的人籍分離、空掛學(xué)籍等問題。

第四十五條各地教育行政部門和學(xué)校均要建立嚴格的學(xué)籍管理工作安全制度。定期更改學(xué)籍管理系統(tǒng)賬號密碼、半年以上未使用的賬號予以封存。各級管理人員應(yīng)嚴格遵守數(shù)據(jù)使用規(guī)則，數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出與審批賬號須嚴格權(quán)限管理，嚴防學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)泄露。

除法律法規(guī)有明確規(guī)定或經(jīng)縣級以上人民政府批準(zhǔn)的，任何學(xué)生學(xué)籍信息不得向外提供。向外提供的學(xué)生學(xué)籍信息應(yīng)依法依規(guī)進行脫敏或匿名化處理。獲得使用批準(zhǔn)后，應(yīng)在申請使用范圍內(nèi)依法使用學(xué)籍信息，嚴防學(xué)籍信息濫用。若造成信息泄露與違規(guī)使用的，依照“誰批準(zhǔn)、誰負責(zé)”的原則對相關(guān)涉事人員依法進行處理。

第四十六條縣級教育行政部門違反本實施細則的規(guī)定，由市級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，在全市范圍內(nèi)通報，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法依規(guī)處理。

第四十七條學(xué)校違反本細則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長、學(xué)校法人和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為合規(guī)接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）不為合規(guī)接收學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）除上述行為外疏于學(xué)籍管理造成嚴重問題的；

（九）違反本細則規(guī)定的其他行為。

第十二章? 附則

第四十八條各級教育行政部門和學(xué)校可根據(jù)本細則制定實施方案。

第四十九條本細則自2026年2月1日起施行，有效期5年。

第五十條本細則由四川省教育廳負責(zé)解釋。

來源 / 四川教育發(fā)布

編輯/ 劉睿娟

校對/ 盧雪英

責(zé)編/ 岳詩蕊

審核/ 肖宵

監(jiān)制/ 譚榮皓