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數據安全是AI合規的核心前提
企業既要借 AI 提升辦公效率,又怕因數據管理不當踩合規雷區。破局關鍵就在工具選擇——密度智能辦公助理以私有化部署、精準權限管控、全流程操作追溯這三大核心功能為支撐,消除企業對數據安全的擔憂。
私有化部署
AI合規的核心紅線之一,是確保核心數據在可控范圍內流轉。
?密度智能辦公助理的私有化部署功能,精準匹配這一要求。
密度智能辦公助理支持本地服務器、私有云或混合云靈活落地,所有數據均在內部環境處理,不流入外部公共云端。無論是政務機構的涉密文件、金融行業的客戶資產信息,還是企業的核心合同、技術文檔,都能規避公共云存儲帶來的泄露風險。
精準權限管控
數據安全的核心是明確“誰能看、誰能改”。
?密度智能辦公助理的多級權限管控功能,從源頭杜絕越權訪問風險。
密度智能辦公助理支持按部門、角色精準配置權限,將文件劃分為個人、部門、公共、共享四類,普通員工無法接觸超出權限范圍的敏感數據。更關鍵的是,員工離職時可一鍵回收所有文件訪問權、系統操作權,不用逐個文件夾修改權限,避免核心數據隨人員流動外泄。
全流程操作追溯
合規審查的核心是“有據可查”。
?密度智能辦公助理的全流程操作追溯功能,堪稱合規“安全賬本”。
密度智能辦公助理能實時記錄文件的上傳、下載、修改、轉發等所有操作,生成操作日志。一旦出現數據異常,管理員可快速定位操作人、操作時間和具體行為,讓數據流轉透明可追溯。
數據安全不是“附加項”而是“必選項”。智能辦公助理將數據安全融入文件管理、權限配置、數據存儲全流程,無需額外增加管理成本,為企業筑牢安全防線,成為靠譜的“AI辦公助手”。
來源:山西密度科技微信服務號
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