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在很多人的思維里,解決問題的“標配動作”就是開一個又一個會。可實際上,真正能解決問題的,從來不是會議本身,而是會后各執(zhí)行方對問題的持續(xù)跟進與反饋。當然,不是說不能開會——開會的價值在于統(tǒng)一認知、明確分工、做好技術培訓,它是解決問題的“第一步”,是行動的起點。但管理的核心是“行動”,不是“認知”;是“做到”,不是“知道”。
先從一個班級管理案例說起,很多老師或許都遇到過:
有個班級自習課總是吵吵鬧鬧,學校把問題反饋給班主任。有的班主任一回來就發(fā)火,把學生批評一頓,再花半節(jié)課做思想教育——從“安靜自習的重要性”講到“紀律松散的危害”,道理講了一籮筐。頭幾天學生確實收斂了,可沒過多久又打回原形。下次再被學校提醒,老師難免會想:“這班孩子太調皮,真是管不住。”
大家有沒有發(fā)現?這看似是學生紀律問題,實則是管理邏輯出了偏差。學校的反饋是“問題”,老師的應對是“思想教育”——這本質上就是成人世界里的“開會”:只停留在“認知層面”,卻沒跟進“行動落地”。思想教育后,老師就等著學生“自覺”,可沒有持續(xù)的反饋,學生怎么可能形成穩(wěn)定的自律?最后只能把問題歸咎于“孩子不聽話”,卻忽略了管理的關鍵環(huán)節(jié)。
而真正會解決問題的老師,做法會多一步——反饋跟進。他們也會做思想教育,但絕不會止步于此。講完道理后,會明確告訴學生:“自習課說話會有什么后果,認真安靜會有什么鼓勵”;接下來的一周,會比平時更早到校盯自習,其他老師的課也會抽空去“巡場”——發(fā)現有人說話,立刻輕聲提醒;看到全班都安靜,下課后馬上表揚:“今天第三節(jié)課大家做得特別好,繼續(xù)保持!”就這樣密集跟進一段時間,班級紀律很快就能進入正軌。如果問題還沒解決,反饋就繼續(xù),直到徹底整改。
班級管理是這樣,任何管理都是如此。反饋,才是解決問題的“關鍵引擎”。只開會不反饋,就像給學生講了一堆大道理卻不檢查落實,半點用都沒有。從“知道要做什么”到“真正做到位”,這中間最艱難也最有效的橋梁,就是反饋。
那么,怎樣的反饋才更有效、更能激勵人?結合之前的經驗,不妨再梳理三點核心:
1
反饋要“及時”,不拖延
及時的反饋,不僅體現執(zhí)行者的執(zhí)行力,更能讓事情從一開始就“走在正軌上”。就像學生剛寫錯一道題,馬上指出來,他印象最深刻;如果等到作業(yè)本發(fā)下來才說,可能早就忘了當時的思路。反之,反饋不及時,就會給人“這件事不重要”的感覺,做事的“勁頭”也會慢慢泄掉。所謂“及時”,就是“說到就做、時時惦記”——別等截止日期快到了才想起跟進,別等小問題拖成大麻煩才去處理。及時反饋,往往能達到“事半功倍”的效果。
2
反饋要“適時”,講策略
反饋的頻次不能“一刀切”,要從“密集”到“寬松”逐步調整。剛開始整改問題時,反饋要勤一些,比如每天盯、隨時看,幫大家形成習慣;等秩序穩(wěn)定了,再慢慢減少頻次。更重要的是,反饋要“不定期”,不能有固定規(guī)律——哪怕是一年級的學生,只要你每次都“周三下午去查自習”,他們也能摸出規(guī)律:“今天老師不來,就可以放松點”。所謂“適時”,就是“看情況調整”:該緊的時候不松,該放的時候不僵,讓反饋既有約束力,又不顯得刻板。
3
反饋要“真情”,不敷衍
反饋最忌諱“走形式”——拍個照、簽個字、說句“知道了”,卻沒真正走心。反饋的方法可以多樣:一句口頭表揚、一張便簽鼓勵、一次面對面溝通,但最本質的是“助人成長”的真心。二十多年的教學經驗告訴我,學生能精準感受到“老師是不是真的為他好”;管理中也是如此,員工能分清“反饋是走過場,還是真的想幫自己改進”。沒有真情的反饋,就像沒扎根的樹,沒有穿透力;只有站在對方的角度,發(fā)自內心給出建議,反饋才有真正的力量。
回到管理的本質:不管是班級管理還是學校管理,核心都不是開多少會、講多少道理,而是有沒有做好“及時、適時、真情”的反饋。做好了反饋,大家就知道“該往哪走、怎么改進”,所有人都會在這個過程中獲得成長;做不好反饋,管理就成了“空話”,不僅問題解決不了,每個人也得不到應有的精進。
畢竟,管理的終極目標,不是“管住人”,而是“讓人變得更好”——而這,離不開每一次扎實的反饋。
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來源|越讀居
作者|周國平
編輯|智庫君
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