飛書(shū)多維表格這8個(gè)實(shí)用AI功能，讓你效率暴漲200%！

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回復(fù)關(guān)鍵詞：30

免費(fèi)領(lǐng)取「飛書(shū)多維表格使用手冊(cè)」

作者：躺糖

編輯：躺糖

文末免費(fèi)領(lǐng)飛書(shū)多維表格使用手冊(cè)、秋葉獨(dú)家表格模板。

大家好呀，這里是秋葉編輯部~

你們知道飛書(shū)多維表格嗎？很多博主和大廠都在用，秋葉編輯部今年也在使用飛書(shū)多維表格整理數(shù)據(jù)，每天摸魚(yú)時(shí)間都變多了（bushi）......

它是一款非常實(shí)用的 AI 表格工具，如果你還以為飛書(shū)多維表格就是個(gè)高級(jí)點(diǎn)的 Excel ，那你可能真的低估它了。

現(xiàn)在的飛書(shū)多維表格，早已從存數(shù)據(jù)進(jìn)化成了一個(gè) AI 工作平臺(tái)。簡(jiǎn)單說(shuō)，它不止能「記」，還能「想」，你輸入數(shù)據(jù)，它能幫你總結(jié)、計(jì)算、分析、提醒。

比如，批量生成公式和字段；自動(dòng)提取文本、總結(jié)數(shù)據(jù)； 一鍵生成 PPT 、故事腳本、 4K 圖......

那飛書(shū)多維表格哪些功能最實(shí)用？怎么用它來(lái)辦公提效呢？今天，我們就來(lái)手把手帶你認(rèn)識(shí)這款被低估的神器。

我們整理了飛書(shū)多維表格的8 大 AI 功能，每個(gè)都實(shí)用到爆，讓你少加班 3 小時(shí)！建議先收藏再看~

3 步認(rèn)識(shí)飛書(shū)多維表格

?Step 1 ：什么是多維表格？借助飛書(shū)官方案例簡(jiǎn)單看下對(duì)比。

這是一維表格只有「列」，可以看作是一串?dāng)?shù)據(jù)的集合。

這是二維表格有「行+列」，是一種平面數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，也是我們?nèi)粘Ｓ玫降谋砀裥问健?/p>

這是多維表格有「行+列+關(guān)聯(lián)維度」，增加了字段、子表、視圖等維度，可實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)的復(fù)雜聯(lián)動(dòng)，相當(dāng)于在線(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù) + 自動(dòng)化系統(tǒng) + AI 助理。

?Step 2 ：飛書(shū)多維表格使用方法

不需要下載飛書(shū)，進(jìn)入官網(wǎng)注冊(cè)賬號(hào)之后即可在線(xiàn)免費(fèi)使用。

? 打開(kāi)官網(wǎng)https://base.feishu.cn/

? 點(diǎn)擊「免費(fèi)使用」

?Step 3 ：認(rèn)識(shí)飛書(shū)多維表格的 4 個(gè)基礎(chǔ)概念

? 數(shù)據(jù)表：在頁(yè)面左側(cè)，就像 Excel 里的一個(gè)表頁(yè)，用來(lái)裝所有原始數(shù)據(jù)的地方。

? 視圖：在頁(yè)面上方，是數(shù)據(jù)可視化展示方式，同一份數(shù)據(jù)可以選擇不同視圖。

? 記錄：表格的一行。每一行都是一條具體信息，比如一個(gè)客戶(hù)、一筆訂單、一個(gè)任務(wù)。

? 字段：表格的一列。每一列代表一個(gè)屬性，比如姓名、時(shí)間、狀態(tài)。多維表格的字段還支持日期、選項(xiàng)、附件等超多類(lèi)型。

8 大 AI 表格功能

提升辦公效率

? AI 生成公式：一句話(huà)寫(xiě)出復(fù)雜計(jì)算

公式不會(huì)寫(xiě)？邏輯函數(shù)記不住？交給 AI 就行。

在表格里添加字段后，字段類(lèi)型選擇「公式」-點(diǎn)擊「編輯公式」-「 AI 生成公式」，用一句話(huà)輸入你的需求即可。

比如，計(jì)算秋葉圖書(shū)銷(xiāo)售的抽傭提成金額，輸入：根據(jù)抽成比例和產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)量，計(jì)算抽傭提成金額。

AI 就會(huì)生成完整公式，并自動(dòng)校正格式，接著你只需要點(diǎn)擊「采納」-「確認(rèn)」，公式就會(huì)自動(dòng)填入字段了。

不需要會(huì)函數(shù)，也不用記任何 Excel 公式，無(wú)論簡(jiǎn)單還是復(fù)雜的計(jì)算，AI 都會(huì)生成正確的公式，還會(huì)給你解釋公式邏輯。

? 字段捷徑：自動(dòng)搭建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

字段捷徑分為「AI 類(lèi)字段捷徑」和「公式類(lèi)字段捷徑」兩種。

打開(kāi)方式：新建字段 - 字段類(lèi)型 - 探索字段捷徑 - 字段捷徑中心。

公式類(lèi)字段捷徑：就是提前編好的計(jì)算模板。字段捷徑中心里有很多公式可選，比如想找出表里重復(fù)的內(nèi)容，就選擇「標(biāo)記重復(fù)值」的字段捷徑公式。

AI 類(lèi)字段捷徑：相當(dāng)于表格自帶的 AI 小助手。飛書(shū)多維表格接入了很多最新版的 AI 大模型，DeepSeek、豆包、即夢(mèng)、Kimi......可以實(shí)現(xiàn)批量化創(chuàng)作！

比如：用即夢(mèng) 4.0 批量生成電商場(chǎng)景圖，支持多圖輸入輸出、批量下載

用「Kimi 閱讀助手」智能提取合同文檔的關(guān)鍵信息

▲飛書(shū)官方示例圖

還可以批量生成 AI 繪畫(huà)、模特圖、文案腳本、PPT......助你 10 分鐘搞定 5 小時(shí)的工作量！

字段捷徑的用法還有很多很多，如果你也想學(xué)同款技能，想跟著專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師掌握更多飛書(shū)多維表格的實(shí)操方法，那我強(qiáng)烈推薦你免費(fèi)加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》。

秋葉的實(shí)戰(zhàn)派導(dǎo)師將手把手教你飛書(shū) AI 的高效辦公技巧，操作簡(jiǎn)單，小白一學(xué)就會(huì)，助力效率翻倍！

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? AI 智能助手：解決 80% 的圖表難題

多維表格自帶 AI 智能助手，可以智能搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化整理內(nèi)容、自動(dòng)錄入記錄、快速創(chuàng)建多個(gè)字段。

當(dāng)你新建一個(gè)表時(shí)，只需告訴 AI ：我要做一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理表。它就會(huì)自動(dòng)生成字段模板，一鍵搞定表格結(jié)構(gòu)，不用從零搭建。

你還可以在儀表盤(pán)用 AI 自動(dòng)生成柱狀圖

或者用 AI 一鍵增加多個(gè)字段

總之，在多維表格里的大部分工作，都可以試試點(diǎn)點(diǎn)彩色小圓環(huán)的圖標(biāo)，讓 AI 助你高效解決。

? 表格多視圖：多維呈現(xiàn)數(shù)據(jù)需求

數(shù)據(jù)匯總可以用多種視圖來(lái)呈現(xiàn)，常見(jiàn)的 6 種基礎(chǔ)視圖分別是：表格視圖、看板視圖、日歷視圖、甘特視圖、畫(huà)冊(cè)視圖、表單視圖。

其中，看板視圖適合分組整理數(shù)據(jù)記錄；日歷視圖適合展現(xiàn)活動(dòng)排期或日程管理；甘特視圖適合展示每個(gè)任務(wù)的進(jìn)展。

? AI 儀表盤(pán)：數(shù)據(jù)可視化看板

AI 儀表盤(pán)功能可以快速搭建數(shù)據(jù)看板，從不同維度對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示，有柱狀圖、條形圖、折線(xiàn)圖等多種圖表類(lèi)型。

上傳數(shù)據(jù)后，讓 AI 助手根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)表一鍵生成儀表盤(pán)，還可手動(dòng)增減、自由移動(dòng)、調(diào)整組件的大小、顏色、樣式。

其中「AI智能分析」功能，會(huì)自動(dòng)分析數(shù)據(jù)，并且根據(jù)情況給出具體的建議。（記得打開(kāi)詳細(xì)模式）~

儀表盤(pán)的操作空間很大，使用技巧遠(yuǎn)不止這些，如果你也想上手試一試，我們給你安排了免費(fèi)的視頻課程，有專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師手把手帶你實(shí)操學(xué)習(xí)。

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? AI 智能問(wèn)答：高效檢索數(shù)據(jù)

AI 智能問(wèn)答可以智能查詢(xún)記錄、總結(jié)當(dāng)前表格數(shù)據(jù)。

如果表格里的數(shù)據(jù)信息太復(fù)雜，手動(dòng)檢索效率太低，這時(shí)候可以使用表格右下角的「AI 智能問(wèn)答」功能。

直接輸入問(wèn)題即可。AI 會(huì)先分析問(wèn)題，然后瀏覽數(shù)據(jù)表-深度查詢(xún)數(shù)據(jù)表，最后給你一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇鸢福€能附帶數(shù)據(jù)來(lái)源。

這個(gè)功能比較適合項(xiàng)目復(fù)盤(pán)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)數(shù)據(jù)，或者老板臨時(shí)提問(wèn)的時(shí)候使用。

? 自動(dòng)化工作流：讓任務(wù)自己跑起來(lái)

飛書(shū)多維表格的自動(dòng)化和工作流功能，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是讓表格「自己干活」，它們能自動(dòng)完成重復(fù)操作、串聯(lián)多個(gè)任務(wù)，幫你節(jié)省時(shí)間，還能減少人為錯(cuò)誤。

比如，用自動(dòng)化功能設(shè)置定時(shí)提醒與通知，AI 會(huì)自動(dòng)幫你配置觸發(fā)條件和提醒動(dòng)作。

AI 工作流還可以形成一整套的工作流程，適合任務(wù)追蹤、審批提醒、狀態(tài)同步等需要協(xié)同處理的工作場(chǎng)景。

▲飛書(shū)官方示例圖

? 多維表格插件：連接更強(qiáng)大的 AI 生態(tài)

打開(kāi)多維表格，點(diǎn)擊右上角「多維表格插件」圖標(biāo)，使用推薦插件或探索插件市場(chǎng)，選擇更多插件。

比如，需要批量上傳產(chǎn)品圖，那么可選擇「批量上傳附件」的插件，選擇字段和本地的文件夾即可，再也不用手動(dòng)一行行上傳了，特別方便！

插件市場(chǎng)有很多類(lèi)型的插件，從文本生成、數(shù)據(jù)解讀，到總結(jié)功能......讓飛書(shū)多維表格成為一個(gè)AI 多功能工作臺(tái)~

作為一款能自動(dòng)思考、自動(dòng)執(zhí)行的智能系統(tǒng)，飛書(shū)多維表格的實(shí)操技巧還有很多......

如果你也想get 文章里的同款技能，

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