多維表格選哪家？企微、飛書、還是釘釘，一文給你講透！

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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，我是「山東吳彥祖」拉老師~

最近，多維表格掀起了一陣熱潮，飛書、釘釘、企業(yè)微信紛紛推出自家的多維表格產(chǎn)品。

作為用戶，一開始我還在糾結(jié)，到底該使用哪一家的多維表格？

但轉(zhuǎn)念一想，我還挺開心的。

因為我發(fā)現(xiàn)，有些在飛書上收費的功能，在釘釘或者企業(yè)微信上，竟然是免費的！

今天這篇文章，我們就來聊聊這些多維表格產(chǎn)品到底有哪些差異。

回顧多維表格

首先，先回顧一下多維表格的概念。

多維表格有幾個明顯的優(yōu)勢：

▋01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化管理

多維表格用類似數(shù)據(jù)庫的方式來存儲數(shù)據(jù)，每一列都有專屬的列名和類型，可以限制數(shù)據(jù)內(nèi)容，讓數(shù)據(jù)更加規(guī)范。

▋02多視圖展示數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化是優(yōu)點也是缺點，因為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，所以多維表格里不能合并單元格，不能像傳統(tǒng)表格那樣隨意排版。

比如，想要在多維表格里，制作下面這樣的日歷表格，是無法實現(xiàn)的。

為了解決用戶數(shù)據(jù)多樣化展示需求，和數(shù)據(jù)查詢需求，多維表格推出了不同的視圖，比如日歷視圖、看板視圖等。

像下面這個日歷，點一下鼠標就直接搞定了。

▋03一鍵制作儀表盤

多維表格的最大優(yōu)勢，就是低成本制作數(shù)據(jù)看板。

像下面這個精美的數(shù)據(jù)看板，展示的時候還能隨著鼠標動態(tài)交互，在 Excel 里制作起來，至少得 3 個小時，用多維表格 10 分鐘搭建完成。

▋04多人在線協(xié)同辦公

使用本地表格分發(fā)數(shù)據(jù)，需要在微信群里反復(fù)傳文件，版本管理讓人頭疼。

多維表格只需要分享一個鏈接到群里，所有用戶就能同時編輯同一份文檔，還能進行權(quán)限管理。

▋05數(shù)據(jù)自動化管理

多維表格可以使用【自動化】或者【工作流】功能，實現(xiàn)零代碼增加、刪除、修改數(shù)據(jù)，以及發(fā)送通知、定時提醒等高級功能。

以上就是多表格的核心功能介紹。

接下來，我們來聊聊不同廠商的多維表格各自的特色。

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多維表格差異

▋01飛書多維表格

?優(yōu)點：超多 AI 插件

飛書多維表格，可以說是多維表格的老大、標桿。

它最有特色的就是其豐富的字段捷徑功能，內(nèi)置了非常多的字段快捷操作。

例如，智能總結(jié)、智能標簽、信息提取、生成圖片、生成音頻、自動提取發(fā)票信息、合同信息等，有上百種這樣的字段捷徑類型。

同時，飛書表格還支持表格插件，對表格進行批量數(shù)據(jù)處理，比如查找替換、拆分成多列或多行、批量上傳和下載附件等。

這些功能讓用戶可以從表格的角度，高效地批量添加和管理數(shù)據(jù)。

?缺點 1：高級權(quán)限限制

在使用高級權(quán)限時，行權(quán)限等高級功能只對會員開放，普通用戶無法使用。

?缺點 2：非會員 2 萬行限制

如果是非會員用戶，單張表格只能保存 2 萬行的數(shù)據(jù)。

▋02釘釘多維表格

?優(yōu)點 1：免費使用，不限行數(shù)

釘釘多維表格，目前所有的功能都是免費的，對新手用戶太友好了！

? 表格行數(shù)不限制

? 高級權(quán)限全免費

如果你在使用飛書表格時無法體驗權(quán)限管理功能，可以嘗試在釘釘表格中實現(xiàn)。

?優(yōu)點 2：生態(tài)優(yōu)勢

釘釘表格在網(wǎng)課期間積累了大量用戶，你的手機里可能沒有飛書，但一定有釘釘。

釘釘基于強大的用戶群體，可以在釘釘內(nèi)部進行人員權(quán)限管理。

不需要額外注冊飛書賬號，凸顯出釘釘?shù)纳鷳B(tài)優(yōu)勢。

?優(yōu)點 3：豐富的自動化模板

這一點是釘釘給我的意外驚喜。

飛書的工作流也有模版，但都是專業(yè)術(shù)語，沒有應(yīng)用場景，新手看著一頭霧水，不知道什么是工作流、自動化。

釘釘多維表格的自動化模板超級多，而且都有具體的需求場景，一看就懂下一步要干啥。

另外，還為多維表格模板做了內(nèi)容分類，利好新手用戶。

?缺點：插件不夠豐富

釘釘基本完全對標飛書多維表格，飛書有的釘釘也有。

比如，飛書字段捷徑，釘釘有字段模版中心。

但是數(shù)量上、內(nèi)容豐富度上比飛書要差一些。

▋03企業(yè)微信多維表格

接下來看企業(yè)微信，其基本功能與其他表格工具類似，獨特優(yōu)勢在于：

?優(yōu)點 1：基于微信生態(tài)

「微信」兩個字就是最大的優(yōu)勢。

基于微信生態(tài)，用戶權(quán)限管理可以無縫轉(zhuǎn)接到微信上。

如果你使用過飛書表格，就會知道這個痛點有多明顯，每次都需要重新登錄，體驗不夠完美。

使用企業(yè)微信多維表格分享后，默認微信登錄，馬上就可以查看，用戶體驗拉滿。

?優(yōu)點 2：添加到群看板

企業(yè)微信還有一個非常實用的功能，可以將多維表格添加到微信群的看板中，在微信群內(nèi)實時訂閱表格更新，將消息與多維表格緊密連接在一起。

?缺點：AI 字段比較欠缺

企業(yè)微信的捷徑字段還比較的少，能解決的數(shù)據(jù)問題相對有限。

對比一下飛書的字段捷徑，要豐富的多。

?缺點：儀表盤圖表太少

企業(yè)微信里儀表盤的類型太少了。

對比一下飛書多維表格的圖表，豐富又專業(yè)，幫你解決各種不同的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。

當然，需要對比的細節(jié)還有很多，無法一一展開。

文末總結(jié)了一張表格，大家可以查看具體細節(jié)。

很多人接觸一個新工具，都希望能盡快上手，但自己摸索效率實在太低……

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總結(jié)一下

說了這么多，核心就一句：沒有「最好」的多維表，只有「最適合」你的。

如果你是小團隊/依賴釘釘，選釘釘多維表（免費、和釘釘功能無縫銜接）；

如果你是中大型團隊/需要強功能，選飛書多維表（功能全、插件多，愿意為效率花錢）；

如果你是依賴微信/小團隊，選企業(yè)微信多維表（微信零門檻、群里實時盯數(shù)據(jù)）。

最后提醒：工具是幫你干活的，別被工具帶節(jié)奏。

先想清楚我要解決啥問題（是管財務(wù)？管項目？管客戶？），再看工具能不能解決（數(shù)據(jù)能自動同步嗎？權(quán)限夠不夠？），比盯著誰功能多有用得多。

你公司現(xiàn)在用的是哪種多維表？踩過哪些坑？

歡迎在評論區(qū)聊聊，咱們一起避坑～