Excel超級篩選來了！根據相似度做匹配，讓效率提升90%

今天跟大家分享下我們如何在Excel中實現(xiàn)相似度匹配，這也是一個學員提取的問題，最簡單的方法就是利用PQ之前發(fā)過，但是無奈WPS用不了，今天新的解決方法來了

一、拆分數據

公式：=REGEXEXTRACT(A2,"["&D2&"]",1)

在這列D2是查找值，我們查找值的前后連接方括號作為正則的匹配規(guī)則，它就表示會在數據源中匹配【ABC2】這四個字符，如果可以匹配到就會返回對應的字母，具體效果如下圖所示

得到了字母就可以使用COUNTA函數對這個區(qū)域進行計數，來得到數據提取的個數

公式：=COUNTA(REGEXEXTRACT(A2,"["&D2&"]",1))

二、公式擴展

上面演示的僅僅是一個結果，我是要對整列的數據進行比較，所以就需要對這個公式進行擴展，讓他對一整列的數據進行計數，就可以考慮使用BYROW，它的作用是將函數應用于整行中，結果如下圖所示

公式：=BYROW(A2:A11,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&F2&"]",1))))

這個公司的關鍵點就是將A2:A11這區(qū)域代入到正則函數中，對整行數據進行拆分計數，在當前的表格中最大的數據，就是我們需要的最相似的數據

三、提取數據

公式：=FILTER(B2:B11,MAX(BYROW(A2:A11,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&E2&"]",1)))))=BYROW(A2:A11,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&E2&"]",1)))))

公式雖然比較長，但是并不難理解，主體是一個FILTER函數來做數據篩選，我們使用MAX函數提取計數結果來得到最大值，最大值對應的就是最相似的數據

四、直接套用

這個函數想要看懂還是需要有一定的基礎的，如果你看不懂也沒關系，粘貼下方公式直接使用，只需要修改2處即可

公式=LET(y,A2:A11,x,B2:B11,FILTER(x,MAX(BYROW(y,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&E2&"]",1)))))=BYROW(y,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&E2&"]",1))))))

1. A2:A11修改為你表格的查找列

2. B2:B11修改為你的表格的結果列

五、注意事項

使用這個函數，大家需要注意2點，不然有可能會造成無法使用的情況

1. 如果你是WPS，請將REGEXEXTRACT替換為REGEXP，它們的名字不一樣，用法是一樣的

2. 查找值不要添加任何的標點符號，如果你的標點符號恰好是正則中的元字符，這個函數就無法使用了

想要提高工作效率，不想再求同事幫你解決各種Excel問題，可以了解下我的專欄，WPS用戶也能使用，講解了函數、圖表、透視表、數據看板、AI做表格等功能