Excel超級(jí)篩選來(lái)了！根據(jù)相似度做匹配，讓效率提升90%

今天跟大家分享下我們?nèi)绾卧贓xcel中實(shí)現(xiàn)相似度匹配，這也是一個(gè)學(xué)員提取的問(wèn)題，最簡(jiǎn)單的方法就是利用PQ之前發(fā)過(guò)，但是無(wú)奈WPS用不了，今天新的解決方法來(lái)了

一、拆分?jǐn)?shù)據(jù)

公式：=REGEXEXTRACT(A2,"["&D2&"]",1)

在這列D2是查找值，我們查找值的前后連接方括號(hào)作為正則的匹配規(guī)則，它就表示會(huì)在數(shù)據(jù)源中匹配【ABC2】這四個(gè)字符，如果可以匹配到就會(huì)返回對(duì)應(yīng)的字母，具體效果如下圖所示

得到了字母就可以使用COUNTA函數(shù)對(duì)這個(gè)區(qū)域進(jìn)行計(jì)數(shù)，來(lái)得到數(shù)據(jù)提取的個(gè)數(shù)

公式：=COUNTA(REGEXEXTRACT(A2,"["&D2&"]",1))

二、公式擴(kuò)展

上面演示的僅僅是一個(gè)結(jié)果，我是要對(duì)整列的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，所以就需要對(duì)這個(gè)公式進(jìn)行擴(kuò)展，讓他對(duì)一整列的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)，就可以考慮使用BYROW，它的作用是將函數(shù)應(yīng)用于整行中，結(jié)果如下圖所示

公式：=BYROW(A2:A11,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&F2&"]",1))))

這個(gè)公司的關(guān)鍵點(diǎn)就是將A2:A11這區(qū)域代入到正則函數(shù)中，對(duì)整行數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分計(jì)數(shù)，在當(dāng)前的表格中最大的數(shù)據(jù)，就是我們需要的最相似的數(shù)據(jù)

三、提取數(shù)據(jù)

公式：=FILTER(B2:B11,MAX(BYROW(A2:A11,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&E2&"]",1)))))=BYROW(A2:A11,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&E2&"]",1)))))

公式雖然比較長(zhǎng)，但是并不難理解，主體是一個(gè)FILTER函數(shù)來(lái)做數(shù)據(jù)篩選，我們使用MAX函數(shù)提取計(jì)數(shù)結(jié)果來(lái)得到最大值，最大值對(duì)應(yīng)的就是最相似的數(shù)據(jù)

四、直接套用

這個(gè)函數(shù)想要看懂還是需要有一定的基礎(chǔ)的，如果你看不懂也沒(méi)關(guān)系，粘貼下方公式直接使用，只需要修改2處即可

公式=LET(y,A2:A11,x,B2:B11,FILTER(x,MAX(BYROW(y,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&E2&"]",1)))))=BYROW(y,LAMBDA(X,COUNTA(REGEXEXTRACT(X,"["&E2&"]",1))))))

1. A2:A11修改為你表格的查找列

2. B2:B11修改為你的表格的結(jié)果列

五、注意事項(xiàng)

使用這個(gè)函數(shù)，大家需要注意2點(diǎn)，不然有可能會(huì)造成無(wú)法使用的情況

1. 如果你是WPS，請(qǐng)將REGEXEXTRACT替換為REGEXP，它們的名字不一樣，用法是一樣的

2. 查找值不要添加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如果你的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)恰好是正則中的元字符，這個(gè)函數(shù)就無(wú)法使用了

想要提高工作效率，不想再求同事幫你解決各種Excel問(wèn)題，可以了解下我的專欄，WPS用戶也能使用，講解了函數(shù)、圖表、透視表、數(shù)據(jù)看板、AI做表格等功能