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很長時間以來,以財務和人力為首的職能體系都嘗試用三支柱的方式應對“是否創(chuàng)造價值”的質(zhì)疑。通過向業(yè)務部門派出BP(業(yè)務伙伴,Business Partner),職能部門似乎就能夠更好地理解業(yè)務,甚至還能提供若干的賦能服務。
01 HRBP的陷阱
但現(xiàn)實中,這種方式并沒有解決業(yè)務部門的質(zhì)疑。被派出的BP通常被認為并沒有創(chuàng)造太多的價值,只是換了一個地點做傳統(tǒng)的事務性工作。
所以,一個讓人尷尬的場景是,每當企業(yè)想要為一個業(yè)務部門派出HRBP,而后會征求他們意見:“你們需要HRBP提供什么賦能?”通常,這些部門會在自己的佛系表情下給出統(tǒng)一回答:“幫我們招人”。
你放心,一旦業(yè)務發(fā)展不暢,HRBP們一定會接到業(yè)務部門負責人的隨手“甩鍋”——“人不行,我們沒有招來合適的人才!”至于是誰的責任,再明白不過了。
事實上,HRBP的運作方式基本能代表職能體系派出BP后的運作方式,他們中的大多數(shù)并沒有找到創(chuàng)造價值的方式,除了輸出傳統(tǒng)的事務性工作,更多的是提供陪伴式的“情緒價值”。有意思的是,不少HRBP還特別強調(diào)自己提供的此類價值,甚至將其寫到了述職報告里,直接就將自己無限降維成業(yè)務負責人的“行政秘書”或“綜合助理”了。
說白了,大多數(shù)HRBP根本不相信人力資源的專業(yè)工具能夠推動業(yè)務成長,僅僅把自己定位為“做后勤”。
上周穆勝咨詢的一個商務復盤會上,一位同事反饋了與潛在培訓客戶交流時對方的觀點:“不要說人力資源那些事了,我們都在做,我們要的是能夠提升人效的業(yè)務舉措。”其實,要談業(yè)務,業(yè)務部門肯定比HR更懂行,你很難去教業(yè)務部門如何做業(yè)務,而一旦進入人力資源職能的視角,就會發(fā)現(xiàn)若干推動業(yè)務、提升人效的方法。這就是HRBP,甚至是人力資源部門的專業(yè)價值所在。
說穿了,如果你們認為自己已經(jīng)做過了人力資源的事,但依然無法推動業(yè)務、提升人效,那么,結(jié)果可能只有一個——人力資源部可能沒有做好專業(yè)。
02 HRBP的切入點
問題來了,HRBP這類職能部門的代表,如何能夠創(chuàng)造“專業(yè)價值”呢?我的答案很簡單——從組織入手,做最影響戰(zhàn)略和經(jīng)營的事。
一個業(yè)務部門的業(yè)績成長緩慢,通常都是對于戰(zhàn)略思考不清。如果公司有戰(zhàn)略,業(yè)務部門負責人應該理解戰(zhàn)略;如果公司沒有戰(zhàn)略(只有口號),業(yè)務部門負責人也應該梳理出自己的戰(zhàn)略。在稍微有點經(jīng)營難度的業(yè)務部門里,沒有“埋頭干”“憋大招”“走捷徑”帶來的持續(xù)成功。這類業(yè)務的成功,都是在科學制定戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,一步步做好那些“難而正確的事”,累積下來的成功。
但問題來了,如果要HRBP去質(zhì)疑業(yè)務負責人的戰(zhàn)略,通常會遭到奚落——“你們不懂業(yè)務,別瞎提意見!”所以,幫助業(yè)務部門“定戰(zhàn)略”必須要換個角度去切入,即幫助他們“調(diào)組織”。
HRBP不妨給業(yè)務負責人提出這樣的建議:“您的戰(zhàn)略似乎很清晰,但落地效果并沒有達成您的預期,組織層面的問題可能影響了執(zhí)行效果,我們是不是需要調(diào)整一下?”你放心,這句話拋出來之后,業(yè)務部門負責人幾乎沒有辦法拒絕。一方面,你肯定了他的戰(zhàn)略;另一方面,你幫他找到了業(yè)績不達預期的借口。通常,業(yè)務負責人會說:“對呀,我也感覺是組織層面的問題,這不就把你這個HRBP請來了嗎?你得好好給我們賦能呀!”
走到這一步,大家似乎就合作的切入點達成了共識。此時,HRBP就可以放心分析組織了。請注意,分析時一定要從業(yè)務流程切入,再談組織結(jié)構(gòu),有了前者,才能判斷后者。
03 HRBP的杠桿解
請相信我的判斷,絕大多數(shù)的業(yè)務部門,對于戰(zhàn)略的理解或梳理可能都存在問題,這會直接導致業(yè)務流程不暢,也會導致組織結(jié)構(gòu)存在若干的冗余,這些都是HRBP們發(fā)揮專業(yè)價值的空間。
形象點說,如果一個存續(xù)時間不短的業(yè)務部門里,流程的設(shè)計依然模糊,組織的分工依然混亂,大多崗位的績效產(chǎn)出依然不夠明確,整個團隊像是業(yè)務老大帶著一群助理“打亂戰(zhàn)”,那么,我們基本可以肯定他們對于戰(zhàn)略的理解存在極大問題。
如果我們再把要求提高一點,去檢驗流程和組織的設(shè)計,檢驗它們能不能讓人對于業(yè)務的理解眼前一亮,通常就會發(fā)現(xiàn)更深層的問題。其實,如果一個流程或組織設(shè)計不能夠為普通人提供對于業(yè)務的信息增量,多半就意味著業(yè)務負責人心中的戰(zhàn)略沒有讓他建立足夠的高度和視野,他們做的,依然是那些事務性的工作。
走到這一步,HRBP就可以完全從問題出發(fā),倒逼業(yè)務負責人梳理戰(zhàn)略。表面上,大家是在解決組織問題,實際上,是通過組織問題來回溯戰(zhàn)略,HRBP都是在就組織提問,但業(yè)務負責人卻必須基于戰(zhàn)略來回應。如此一來,雙方就很容易達成共識。
有時,快就是慢,慢就是快。很多HRBP到了業(yè)務部門,心急火燎的聽取人家的意見,幫忙解決若干的小問題(向總部呼吁要資源),其實,這種方式是本末倒置。問題的關(guān)鍵,還是要找到關(guān)鍵的問題。
如果參考上面的切入點,HRBP會直擊戰(zhàn)略、穿透組織,而有了組織升級方面的思路,后續(xù)人力資源的選用育留工作就有了施展的空間,HRBP自然就可以發(fā)揮出自己的專業(yè)性了。其實,對于大多數(shù)業(yè)務部門而言,他們需要的真的不是“招人”,而是用好手中的“人”。
說到底,向外甩鍋容易,向內(nèi)求解難呀!
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