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隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,微信已經(jīng)成為人們?nèi)粘=煌豢扇鄙俚纳缃还ぞ撸渤闪吮貍涞霓k公工具。員工為了跟客戶溝通便利,也會通過微信賬號添加微信好友,開拓、保存、維護客戶,傳遞經(jīng)營信息,以增加市場交易的可能性。但是當員工離職后,其微信中的客戶信息是否能帶走?若員工入職另一家單位,公司是否可以員工侵犯公司商業(yè)秘密為由要求賠償?
經(jīng)典案例
2020年3月24日甲入職A公司工作,雙方簽訂勞動合同,甲在A供公司擔任銷售,在職期間,甲使用其本人的微信號與客戶溝通。
2022年4月22日甲從A公司離職,在離職交接時公司要求甲將微信號及微信中的信息交接給公司。甲認為該微信號是其本人注冊,屬于其本人。A公司無權要求甲將微信號交接給公司,甲之后離職重新入職其他公司。
A公司認為甲帶走其公司的客戶信息,侵犯了公司的商業(yè)秘密,于是公司起訴甲,請求法院判決甲返還微信號及客戶信息,并賠償A公司損失3萬元。
法院認為,微信號是甲在入職之前注冊,屬于其個人財產(chǎn)。 此外,雖甲入職后添加了客戶微信并與客戶通過微信溝通,但A公司無法確定具體哪些客戶的微信號構成其商業(yè)秘密,且A公司未對其主張的客戶信息采取了相應、合理的保密措施,所以A公司主張的客戶信息不符合商業(yè)秘密的構成要件,不屬于商業(yè)秘密,其請求無事實及法律依據(jù)。
風險提示
客戶信息不僅要包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式等簡單信息,還應包括客戶的交易習慣、意向、內(nèi)容、價格承受能力等深度信息。若要構成商業(yè)秘密,還要符合構成商業(yè)秘密的標準,即是否滿足法律規(guī)定的不被公眾所知悉、具有商業(yè)價值且公司采取了相應保密措施,也就是秘密性、價值性、保密性。若不具備上述標準,則構不成商業(yè)秘密。
公司治理建議
公司應如何保障客戶信息,以盡可能避免被泄露呢?我們建議:
1、為員工配備工作機及工作微信號
員工用其個人的微信添加客戶,在其離職時,公司無法將其微信中的客戶再逐一添加至公司指定的賬號,既給公司造成麻煩,還會給客戶造成不好的影響。那么公司在員工入職時統(tǒng)一為員工配備工作機、手機號、微信號,員工離職時公司可以要求員工返還給公司,以保證客戶一直是在公司的賬號上。
2、將微信號綁定公司統(tǒng)一后臺進行監(jiān)控
公司可購買相關的銷售管理系統(tǒng),通過管理系統(tǒng)后臺,可以查看員工在工作微信上與客戶的溝通記錄,如文字、視頻、語音、圖像、文件等,可以監(jiān)督員工是否存在違規(guī)聯(lián)系客戶的行為。并且出現(xiàn)爭議時,公司可以隨時調(diào)取查看,能夠有效舉證。
3、與員工簽訂保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議
公司與員工可以在勞動合同中或簽訂保密協(xié)議,約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關保密事項,同時與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議,規(guī)定離職員工在一定期限內(nèi)不得從事與公司業(yè)務范圍相同、相近或類似的工作,否則需支付經(jīng)濟補償。能有效防止員工離職后帶走商業(yè)秘密并從事與公司形成競爭關系的工作,從而維護企業(yè)的合法權益。競業(yè)限制還可閱讀往期文章【勞動法研341】
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作者介紹
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李 慧
股權高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務所
盈科管理委員會 委員
盈科業(yè)務指導委員會副主任
上市公司商學院《法律風險》主講導師
工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務領域:公司設立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務,長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結構、內(nèi)部運營和HR管理事務。
擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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