楚學友
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你好,我是楚學友,友聲譽?品牌咨詢創始人。
上周在一個培訓前期溝通中,遇到一個老生常談又往往被誤解的問題:危機管理中90%的真問題,不是公關團隊依靠技術性解決方案能解決的。
這些調適性挑戰往往需要推動組織的微變革,才有機會。這需要公關團隊的調適性領導力,以10%的職責,推動90%的組織改變。
本文詳細說說。
1
組織的兩類問題:同仁堂健康的枸杞拿鐵
公司的問題分兩類:技術性問題和調適性挑戰。
前者依靠專業度解決,后者需要實施領導。
前者看似技術復雜,其實解決簡單。比如遭遇強對流天氣的飛機安全著陸,或者做一個心臟瓣膜置換手術。有現成的解決方案和操作指引,透過權威性專業介入、組織保障、流程指引、團隊協作,可以解決。
然而要成功處理調適性挑戰,比如推動組織變革,就必須改變組織內既有的架構、職責、流程、信念、習慣,甚至文化和價值觀。必須跳出任何既有專業的權威性,動員所有人一起去探索和共創。改變某些固有模式和信念,承受某些損失,并且生成創新的能力,獲得蓬勃發展。
舉一個我參與的組織變革案例。
2019年,我以前的老東家,同仁堂健康推出”咖啡+養生“產品,枸杞拿鐵、益母草玫瑰拿鐵、肉桂卡布奇諾、羅漢果美式等一系列養生咖啡,實現中醫文化和咖啡文化的結合。看到新聞,我的感慨是,終于做出來了。
推動一家中醫藥天花板的老字號企業,從賣藥轉向賣生活方式,賣中醫養生,是一個艱難的組織變革過程。這個過程,始于2013年。
當時公司意識到,產品和商業模式的改變,前提是組織變革。公司聘請了普華永道、科爾尼、凱捷、羅蘭貝格、奧美等多家戰略、零售、品牌咨詢公司,從內部宣講會開始,推動一系列的組織變革。
我作為戰略變革小組成員,經歷了前兩年的宣貫推動期。而在啟動變革的6年后,第一款真正意義上的產品才上市,商業模式才開始運行。
研發一款枸杞拿鐵,是技術性問題;讓一家350多年歷史的老字號,推出一款枸杞拿鐵,是調適性挑戰。
2
如何區分兩類問題:人到中年與牙齦炎治療
但是,問題并非總是會以純粹“技術性”或“調適性”的面目出現。當我跟咨詢客戶溝通時,他們也不會告訴你,這是技術性問題,這是調適性問題。他只會告訴你,有個問題。
就像一杯枸杞拿鐵,絕大多數問題都是以混雜的形式出現,會同時有技術性與調適性的成分交織其中。只是比重不同,卻不會涇渭分明。
我們需要學習其區分開來。
美國哈佛大學肯尼迪學院教授,海菲茲認為,區分的關鍵在于問題定義、解決方案是否清晰或者需要學習,在于參與方的角色和位置。如下圖所示。
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我先舉一個生活中技術性問題+調適性挑戰的例子。
我做過兩次牙齦手術。一次是2019年的牙齦移植手術。從口腔上方取一小塊肉,種植在萎縮的牙周部位。從那時起,我特別聽話,認真刷牙,使用水牙線和牙線棒,每天都在使用。另外一次是去年,確定是否要對右側下方的一顆牙做根管治療。
這兩次手術,從技術上看,并不難。醫生的治療方案和術后建議,明確清晰。我只需要聽話照做就行。但是,之所以需要做兩次手術,醫生說,是我心理上不夠重視,也沒有接受。這在邁向中年的患者中很常見。
我想想,確實如此。原來可以用牙齒輕松的咬開蘭花豆、開心果和脆骨,現在不能這樣做了。 我已經是個牙齒不再年輕、健壯和有力的人 。啊,不知不覺快要五十歲了。我是個中年人。以前我是一個常常露齒微笑的人,現在 我是一個需要保持半年隨診復查的慢性牙周炎患者 。我是個病人。
接受人到中年的生命周期,接受慢性牙周疾病患者的身份 ,對我是一個調適性的挑戰。這一改變,一旦我接受和愿意改變,重塑自我身份認同就成為我行動的支持。年紀大了,加強鍛煉和修養,對碳基肉身的保護,好好刷牙,認真復查,就會把這個問題徹底解決。
套用表1的框架分析如下:
問題清晰:牙周炎和牙齦萎縮導致的牙疼;
解決方案:醫生給出解決方案和術后措施。我需要學習,聽醫生的話,改變心態和后續行為;
角色與責任:我和醫生的共同努力,才能解決這個問題。
再來舉一個危機管理中的案例。
3
不要把調適性挑戰當成技術性問題:再議MANNER聲明
一個組織在危機管理中,最常見的失敗原因,就是把 調適性 挑戰當成技術性問題來處理。然而在實踐中, 危機管理問題,往往是調適性挑戰>技術性挑戰 。八二和七三的比例居多。
什么意思呢?
需要公關部門解決的技術性問題,不過一兩成。 而組織內的跨部門協同、流程斷裂、價值觀和企業文化、CEO意愿、商業模式,組織外的輿論情緒、公眾意愿和社會議題等方面的問題,屬于調適性挑戰,占了七八成。
我用如何寫好一篇危機中的聲明,來舉例。
2024年6月底,MANNER咖啡兩家門店的店員與顧客沖突事件后,我以沒有利益相關的第三者身份,寫了一篇聲明, 。
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寫聲明是公關團隊的技術性任務,但聲明中的每一條,都代表調適性挑戰,公關都做不了主。
比如,第一句話。表態,道歉。
沒有董事會、CEO等管理層授權,公關部可以對外道歉嗎?不行。
多追問一句,假設公關部團隊意見,應該向外道歉,如何說服董事會、CEO和高管團隊?這顯然不屬于技術性問題。
我在 一文介紹過如何以參會最低職級的身份,說服董事長。
比如,最后落款,道歉信的身份。我設定的是CEO和全體高管。
這會涉及到道歉主體確認,內部責任歸屬,還有后續行動措施的有效性和可信度。公關部可以代表嗎?公關部可以認定嗎?公關部可以說服董事會、董事長、CEO和高管團隊嗎?不行。
以上這些顯然也不屬于技術性問題。而是涉及到組織聲譽、高管職業聲譽、向上管理、組織運營改善、重大事件的追責認定、改善措施的實施與監督。這些都是組織內面臨的調適性挑戰。
我在 一文中介紹過如何通過危機,驅動組織建立危機管理的5+1體系,持續改善和迭代優化。
比如,具體的改善措施,1、2、3、4,每一條,公關部可以代表嗎?可以提出嗎?可以確保完成嗎?不行。
這些措施,會涉及到商業模式、成本結構和利潤空間的重新洗牌,會涉及到效率優先、規模擴張和友好服務標準之間不可調和的矛盾,會涉及到企業文化、價值觀和員工幸福感的“心口不一”。這些都是組織內面臨的調適性挑戰。
我在 一文中介紹過,如何利用好危機和輿情,驅動組織做戰略風險掃描和系統性調整。
可能,只有第4和5條,公關部可以代表公司。但是,如果沒有前面的1、2、3、4條切實措施,4和5就是不如不說的陳詞濫調。沒用。
我還沒有把調適性挑戰的視野擴大到組織外。僅僅看看組織內,公關部僅僅依靠自己的專業度,就無法解決這一挑戰。我在下面這條視頻中介紹了如何善用領導力,解決調適性挑戰。
當然,最后還是要申明,我是局外人,永遠不知道MANNER公關團隊所經歷的內部挑戰,只從外部視角予以分析。
所以有些時候,一家公司面對危機昏招迭出時,內部不要都把鍋都扔到公關團隊身上,外部不要指責公關團隊不專業。公關其實能做的,很有限。有時,僅僅說服公司要回應利益相關者的關切,發份聲明,已經耗費了他們所有的洪荒之力了。
更為重要的事,在組織中,公關的最高職位,決定著公司品牌聲譽和危機管理的天花板。公關最高職位如果始終進不了董事會,或者躋身于總監以下職位中。解決調適性挑戰的可能性也不大。爭取更高的職位,除了職業生涯上的發展以外,可以更好的推動適應性改變,是根本。
危機管理中的技術性問題,我在今年8月即將出版的《危機公關實戰手冊》中,都有所涉獵。而如何面對調適性挑戰,實施領導,將會在我的第二本書《危機公關管理手冊》以及線下危機領導力工作坊中介紹。
4
推動組織的調適性挑戰應對能力:從職業打假人到跨部門協同機制
如何在實戰中推動組織的適應性能力?
舉一個我曾經推動的案例。用我三張工作筆記的截圖來說明。
2016年1月,我加入時任公司,遇到某區域遭遇職業打假人舉報,問題是區域發布的廣告涉嫌虛假宣傳。這看起來是公關、政府事務和法務部要解決的問題。但這不是組織的“真“問題。我在 一文中解釋過這一現象。
我根據之前的工作實踐,寫了六點意見。發給所有涉及的部門和高管。
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但是,并沒有得到響應和改變。當時,我加入公司還不到一個月,也許,大家覺得我還不熟悉公司狀況,提出的方案也未必真的有用。
于是此建議被擱置,半年后的7月10日,再度發生類似事件。
處理完該事件后,我第二次寫了調適性挑戰的改善建議。這一次得到了部分響應。
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問題成熟了,時機恰當了,但是部門協同還沒有打通。
于是,我繼續推動此類意外事件的報備制度和內容審核制度。并且,借助釘釘嵌入組織流程的機會,做流程重建和協同機制。
直到2017年的2月,在釘釘中的意外事件報告制度完成。全國培訓第一輪完成。
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這項微變革,從危機到改變,持續了一年時間。從一個職業打假人危機,推動了公關團隊主導下的跨部門協同處理機制。以10%的職責范圍,推動了90%的組織改變。
事后我回想,雖然我當時的職位是副總裁,我也有非常豐富的品牌公關經驗,但是把事做成,卻不是因為專業權威角色,也不是因為副總裁的行政職務。而是因為實施了調適性領導力。
危機中實施調適性領導的原則,有四個步驟:
找出適應性的挑戰,確定理想與現實之間的差距。將注意力集中到這一差距引起的特定問題上。一旦認識問題是現有技術知識無法圓滿解決的,就不再給予權威式的解決方法,開始著手制定幫助人們解決適應性問題的計劃。
管理組織內外的所有利益相關者,面對問題而產生的焦慮程度。調節挑戰的節奏,并制定適應過程的結構。這不是一個簡單的制訂計劃,并利用行政權威力量實施計劃的問題。必須見機行事,隨機應變。
始終將注意力放在與”真“問題相關的一系列問題上。不在次要問題和外圍問題上消耗精力。
設計轉移策略,將真問題的責任轉移給主要利益相關者。改變人們對于權威的期望及信任的基礎。降低預期,同時堅定的承擔應有的責任。
這個思考框架,在具體案例的展開應用,將使領導者在處理最棘手的問題時,不至于被干掉。還可以逐漸將調適性能力帶到組織中去。
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再讀三篇
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