問題來源
Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)不小心會(huì)輸入空字符,這些空字符的存在往往影響后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
韓老師給大家講一種利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限制空字符輸入的方法。
視頻講解
文字解釋
單擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,在打開的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中,“驗(yàn)證條件”選擇“自定義”,“公式”文本框中輸入“=ISERR(FIND("",ASC(D1)))”,也或者輸入“=ISERROR(FIND("",ASC(D1)))”如圖所示。
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其中,
ASC(D1)表示將D1單元格的全角空格轉(zhuǎn)換為半角空格。
FIND("",ASC(D1))表示在H1單元格中查找空格,如果包含空格,則返回空格在D1單元格的位置,即一個(gè)數(shù)字;如果沒有空格,則返回錯(cuò)誤值#VALUE。
ISERR(FIND("",ASC(H1)))表示通過ISERR函數(shù),將不包含空格時(shí)返回的錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換為邏輯值TRUE,表示允許輸入;將包含空格時(shí)返回的數(shù)值轉(zhuǎn)換為邏輯值FALSE,表示禁止輸入
此處的ISERR函數(shù)也可能換成ISERROR函數(shù),ISERR函數(shù)檢測(cè)任意除去 #N/A以外的錯(cuò)誤值,ISERROR函數(shù)檢測(cè)任意錯(cuò)誤值。
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