身為產品經理,卻干著售后的活——用戶問題直接找上門,運維忙不過來,自己成了"救火隊員"。這看似是崗位錯配的無奈,卻意外讓我逃離了"辦公室產品經理"的陷阱:深入一線聽見炮火,在重復問題中提煉標準答案,在混亂中倒逼出知識庫與流程優(yōu)化。畢竟,不真正面對用戶,B端產品又談何共情與洞察?
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說來慚愧,作為一名產品經理,很多時候,我做的事情,卻是售后的活。
別人家的公司我不知道,我只能說我目前所在的小公司,確實是這樣的情況。
因為我們公司沒有專門的“售后”崗位,只有一個運維,而且還是事情特別多的那種。
所以,很多時候,用戶遇到使用問題,都是直接來找我這個“產品經理”反饋。
可能在他們眼里,產品的問題就應該找產品經理,這是理所當然的事情吧。
正常來說,一般的公司都會有專門的崗位來負責售后相關的事情。只是崗位可能會有不同,有些公司是客服,有些公司是售后,有些公司可能是運維。
但是存在即合理,每家公司都有它存在的道理,也自有其運行的規(guī)律。
我們公司,沒有上面說到的那些崗位,想必也一定有它合理的地方吧。
有問題,直接找產品經理,雖然夠粗暴,但是也有好處。那就是可以讓我能夠一直身在一線,能夠聽見炮火聲。
這一點真的很重要。
不深入用戶場景,其實是很難做出好產品來的。好的產品經理,也一定是深入了解業(yè)務的。
這就不禁讓我想起了我的上一家公司,那個時候,我只是一個“辦公室產品經理”。
那個時候,我是接觸不到真實用戶的,所有的需求來源都是老板和實施團隊。
這樣的好處是能夠靜下心來好好做產品,但是壞處也是顯而易見的,不能掌握一手需求。
這對產品經理來說,是非常可怕的事情。
不能夠直接面對用戶,也就不能夠了解到真實的使用反饋。
做產品,如果連用戶畫像和使用場景這兩個關鍵內容都不能親自體會,長遠來看,是做不出好產品的。
特別是做B端產品的產品經理,我們自己是沒有使用場景的,僅憑自己的想象和經驗,是無法共情的。
比如,我就無法想象一個空調的維修師傅要怎么處理工單、怎么申請維修備件、怎么提交材料。
這些都是我們不熟悉的場景,只有通過與用戶的溝通,才能夠了解他們的痛點,才能夠解決他們的問題,才能夠提供更好的解決方案。
但是,我又要說但是了。如果用戶能夠直接找我們,真的把我們當做“售后”,那也會影響到我們的工作效率的。這也不是我們作為產品經理所希望看到的情況。
畢竟,術業(yè)有專攻,不同的崗位和工種,所提供的服務是不同的,所需要的能力也是不同的。
那么我想,為了避免真的成為售后,我還是可以做些什么努力的。
1.BUG及時處理
有BUG就立馬解決,1個人問你是問,10個人問你也是問,不要讓問題拖下去。拖得越久,耗的時間就越久。
比如我們做門店管理的系統(tǒng),客戶有幾百家,如果每家都來問一下,就會特別浪費時間。
所以,如果有問題,就立馬解決,最好不要有什么臨時方案,用戶越多,越不能拖。
2.準備知識庫
其實,只要時間久了,你會發(fā)現,用戶的問題基本都是重復的。
所以,建立標準的知識庫,整理好標準的QA,節(jié)省大家的時間。
一個問題,你來問,我回答一下,他來問我回答一下,那幾百個來問呢?每個人都回答,那還不把我自己累死。
二八法則永遠適用,就是80%的人,遇到的基本都是相同的問題,把這些相同的問題做好標準答案,省時省力。
3.明確職責
按照慣例,我們公司的售后工作,應該統(tǒng)一都是由“運維”的同事進行負責,而我負責的是提供產品使用說明。
一般流程是:產品上線后,我會和運維的同事介紹一下具體的使用流程,同時也會提供一份詳細的用戶使用文檔,方便他們后續(xù)查看。
正常情況下,功能上線交付后,我就不會再花過多的精力在上面了。等過段時間,我會再收集一下對產品使用的反饋,方便下次的改進,循環(huán)往復。
所以,后續(xù)我會和部門領導溝通好,將售后的工作明確清楚,不要兩邊都做,到最后就是兩邊都做不好。
其次,后續(xù)如果再有用戶來找我,我也要十分清楚的告知對方,這個應該去找運維,而不是直接找我。適當的拒絕,有時是為了更高效的工作。
總之,凡事都要有度,做好自己的本職工作,才是核心。
本文來自公眾號:明天上線 作者:明天上線
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