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作者:花花
編輯:花花
最近,釘釘的一組地鐵廣告火了 ↓
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認真看完以上全部文字的同學舉個手~
雖然廣告很有創意,但這密密麻麻的文字,不少網友都表示看得頭大:
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PPT 也一樣,很多人做 PPT 就是把大段文字復制粘貼進去。
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不是,這跟 Word 有什么區別,甚至還更顯亂了……
要知道,PPT 是你的視覺助手,而不是你的提詞器。
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大段文字的 PPT 照著念,臺下的觀眾想不瞌睡都難。
當然了,也有人說:領導就喜歡字多的,咋破?
很簡單,同樣是字多的 PPT,下面修改前和修改后,你覺得老板更喜歡哪種 ↓
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如果你老板喜歡修改前的 PPT,那……你可以關掉這篇文章了。
如果你老板喜歡修改后的 PPT,那么接下來就一起來看看是具體怎么一步步修改的吧~
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案例 1:文字超多,領導還不讓刪
文字超多的 PPT,領導還不讓刪,咋辦呢?
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只需 3 步。
第一步,梳理文字,劃分層級,提煉標題。

如果這一步你不擅長,也可以讓 AI 幫你,可能比你自己起的標題還好。
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通過這步操作,可以看出這頁PPT是三段并列關系的內容。
第二步,確定排版方式。
三段式的內容,排版方式有很多。
例如常見的標題+內容的豎版布局:
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效果如下 ↓
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▲秋葉 PPT 學員 @胖憨兒 作品
如果覺得有些死板,可以試試這樣的環繞布局,更靈動:
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效果如下 ↓
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▲秋葉 PPT 學員 @小小只 作品
還有萬能的卡片式布局,結構一目了然:
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效果如下 ↓
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▲秋葉 PPT 學員 @一坨兔子 作品
是不是每一種排版都既好看又不花哨?
這里我們以卡片式排版為例,將文字重新調整位置,并插入色塊,一頁結構清晰的 PPT 就完成了:

普通人到這一步就 OK 了,但如果你想讓你的卡片更有沖擊力……
第三步,為卡片添加三維旋轉。
全選左側卡片元素-【Ctrl+G】組合,再右鍵【設置形狀格式】-【三維旋轉】:
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左右兩邊的參數分別如下:
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卡片瞬間立體起來啦~
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只需 3 步,就能把大段文字 PPT 變得清晰美觀。
像這樣實用的 PPT 技巧,在《秋葉 PPT 3 天實戰營》還有很多!
而且,我們整理了一份《秋葉 PPT 100 頁版式庫》。排版沒思路,照著抄就能做出好看的頁面 ↓
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說完文字超多的 PPT,再來看看數據超多的 PPT。
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案例 2:數據超多,領導說沒重點
有人說,領導喜歡數據,那我就把數據全貼上去:
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再套個模板美化一下,于是這一頁 PPT 變成了這樣:
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只能說美化了,但不多……
隨手發給 AI,就提了一大堆問題 ↓
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正確的做法應該是,重新梳理頁面內容,劃分模塊。
如果非要把這么多內容擠在一頁 PPT 上,我們可以先用形狀來劃分模塊,注意內容的重要等級與視覺的平衡:
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接著再精簡各個模塊的內容,突出重點數據,弱化非重點數據,并用合適的圖表來替代表格:

比起滿屏的表格截圖,是不是好看多了~
如果你還想讓頁面更加精致,可以調整下細節。
例如把框線換成半透明漸變矩形,并加入光效和圖標,這樣就和科技風的模板更適配了:

同樣是這三步:梳理結構-確定布局-細節美化,PPT丑表格瞬間變身高級感滿滿的數據大屏!
以上就是今天分享的兩個案例,你學會了嗎?
其實無論是文字超多的 PPT,還是數據超多的 PPT,想要美化得重點突出不花哨,關鍵在于掌握 PPT 美化的底層邏輯和核心技巧。
掌握了這些技巧,無論是套模板還是設計 PPT,你都能游刃有余~
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