經(jīng)常投稿的作者,大概率都聽過 “三審三校” 這個詞,這是期刊出版環(huán)節(jié)中保障文章質(zhì)量的核心流程,也是一篇論文從投稿到見刊必須闖過的層層關(guān)卡。但很多人會有疑惑:明明說的是三審,怎么又冒出了初篩、外審、審稿會?初審、復(fù)審、終審各自審什么?為什么查重過了、圖表做精了,還是會被拒稿?
今天就把期刊審稿的全流程掰開揉碎講清楚,從各環(huán)節(jié)審核重點,到不同階段的拒稿原因,再到縮短審稿時間的實用技巧,一次性幫大家搞定投稿路上的這些難題!
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一、別再混淆了!期刊審稿的全環(huán)節(jié),核心還是三審
期刊所說的三審,本質(zhì)是初審、復(fù)審、終審三個核心環(huán)節(jié),而大家聽到的初篩、外審、審稿會,要么是三審前的前置步驟,要么是復(fù)審環(huán)節(jié)的延伸,部分期刊會根據(jù)自身要求增加這些環(huán)節(jié),也就出現(xiàn)了四審、五審的說法,但核心審核邏輯不變。下面就按稿件流轉(zhuǎn)順序,說說每個環(huán)節(jié)的具體工作和審核重點:
初篩:投稿的第一道 “門檻”
所有稿件投到雜志社后,第一步并不是直接進入審稿,而是由編輯進行初步篩選,這是純基礎(chǔ)的硬性檢查,不涉及文章學(xué)術(shù)內(nèi)容。
編輯會對照期刊要求,檢查稿件的字數(shù)、選題范圍、格式規(guī)范等基礎(chǔ)項,不符合要求的會直接篩除,符合要求的才會分配給對應(yīng)欄目編輯,進入正式初審環(huán)節(jié)。這一步的核心是 “篩選合格稿件,提高后續(xù)審稿效率”。
初審:基層編輯的全面把關(guān)
初審是由雜志社基層編輯完成的首輪正式審稿,也是對文章內(nèi)容的第一次全面檢查,工作量大、審核維度全,是決定稿件 “退稿、退修、送復(fù)審” 的關(guān)鍵一步。
編輯會重點審核文章的導(dǎo)向、選題、結(jié)構(gòu)、邏輯、語言,同時結(jié)合期刊的欄目安排、刊期規(guī)劃,判斷稿件是否適合本刊發(fā)表。初審后會給出明確意見:完全不符合要求的直接退稿;有改進空間的提出具體修改要求(退修);符合基本要求的則送審復(fù)審。
復(fù)審:高資質(zhì)編輯的深度審核
復(fù)審是對初審?fù)ㄟ^稿件的再次把關(guān),審核者要求為副編審及以上職稱,專業(yè)度和期刊統(tǒng)籌意識更強,核心是把控文章的學(xué)術(shù)性和期刊整體規(guī)劃的匹配度。
復(fù)審重點關(guān)注文章的導(dǎo)向問題、學(xué)術(shù)性問題、內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理性,同時會結(jié)合期刊每期的專欄主題、稿件整體布局做統(tǒng)籌考量。復(fù)審后會給出三類意見:學(xué)術(shù)性和內(nèi)容無明顯問題的,提請終審或安排外審;存在一定問題的,退修或退稿;部分專業(yè)性極強的稿件,會直接送外審由行業(yè)專家把關(guān)。
這里要劃重點:外審屬于復(fù)審的延伸環(huán)節(jié),并非獨立的一審,很多期刊會將復(fù)審和外審結(jié)合,也有期刊會將二者分開,這也是部分期刊出現(xiàn) “四審” 的原因。
外審:雜志社外專家的匿名評審
外審是指雜志社將稿件做匿名處理后,送給行業(yè)內(nèi)合作的專家進行評審,這是對文章學(xué)術(shù)專業(yè)性的關(guān)鍵檢驗,審稿周期差異較大,短則幾天,長則 1-2 個月。
外審專家會從專業(yè)角度對文章的研究設(shè)計、實驗邏輯、數(shù)據(jù)結(jié)論、學(xué)術(shù)價值等進行深度審核,并給出具體修改意見或評審結(jié)論,最終由雜志社編輯結(jié)合專家意見,決定稿件是退稿、退修還是送終審。
終審:編審級編輯的最終定調(diào),決定稿件能否發(fā)表
終審是文章審稿的最后核心環(huán)節(jié),由編審職稱的編輯擔(dān)任審核人,這一步不再糾結(jié)于文章的細節(jié)問題,而是把控核心方向和價值。
終審重點審核文章的導(dǎo)向正確性、學(xué)術(shù)性、核心價值,判斷文章是否值得發(fā)表、對學(xué)術(shù)界和相關(guān)領(lǐng)域是否有貢獻,這一步的意見具有最終性,通過后稿件基本確定可發(fā)表,未通過則直接退稿。
審稿會:部分期刊的補充環(huán)節(jié),集體把控稿件質(zhì)量
審稿會并非所有期刊的必備環(huán)節(jié),是部分雜志社的補充審核形式,由多名編輯共同討論稿件,一般針對特殊稿件、有爭議的稿件,也有期刊會將其常態(tài)化,對每期擬用稿件進行集體會審。
部分期刊會將審稿會與終審合并,經(jīng)過終審和審稿會雙重確認的稿件,就會進入后續(xù)的排版、三校、印刷發(fā)表環(huán)節(jié)。
簡單來說,無論期刊設(shè)置多少審稿環(huán)節(jié),初審、復(fù)審、終審都是繞不開的核心,其他環(huán)節(jié)都是為了更嚴格地把控稿件質(zhì)量,讓發(fā)表的文章更具專業(yè)性和嚴謹性。
二、查重過了也被拒?
很多作者投稿被拒后都會陷入困惑:查重率達標、圖表清晰規(guī)范,為什么還是沒通過?其實稿件從投稿到發(fā)表,會經(jīng)歷初篩、同行評審(外審)、發(fā)表后質(zhì)量評估三個審查階段,每個階段的審核重點不同,拒稿原因也各有側(cè)重,找準自己的稿件卡在了哪一關(guān),才能針對性修改。
初篩階段:
初篩階段的拒稿,全是基礎(chǔ)問題,與文章學(xué)術(shù)內(nèi)容無關(guān),只要對照期刊要求做好檢查,就能大概率避免。常見拒稿原因有 4 類:
- 學(xué)術(shù)規(guī)范問題:一稿多投、抄襲剽竊、研究涉及的倫理問題不合規(guī)等;
- 格式問題:未遵循期刊投稿指南的格式要求,如字體、行距、引用格式、圖表排版等不規(guī)范;
- 范圍不符:研究內(nèi)容與期刊的定位、選題范圍不匹配,比如將教育類論文投到醫(yī)學(xué)類期刊;
- 語言問題:語言表達混亂、邏輯不清,無法讓編輯準確理解研究內(nèi)容。
外審(同行評審)階段:
能進入外審階段,說明稿件已經(jīng)通過了基礎(chǔ)審核,但這一階段是學(xué)術(shù)性和專業(yè)性的核心考驗,也是拒稿的高發(fā)階段,據(jù)相關(guān)調(diào)查,該階段的拒稿理由多為研究設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)問題,且多數(shù)稿件的拒稿理由不止一個。核心拒稿原因有 5 類:
- 新穎性不足:這是最常見的原因,論文未為已有知識增加新內(nèi)容,比如沒有新方法、新結(jié)果、新觀點,只是對現(xiàn)有研究的重復(fù);
- 研究價值低:研究成果對所屬領(lǐng)域的理論發(fā)展或?qū)嶋H應(yīng)用沒有實質(zhì)性貢獻,缺乏發(fā)表的意義;
- 研究不嚴謹:研究方法不精確、實驗邏輯有漏洞、數(shù)據(jù)收集和分析方式不科學(xué),論證過程缺乏說服力;
- 內(nèi)容相關(guān)性弱:雖整體屬于期刊領(lǐng)域,但具體研究方向與期刊的核心讀者定位不符,對讀者無參考價值;
- 語言邏輯硬傷:與初篩的基礎(chǔ)語言問題不同,這里的語言問題主要是論證過程的表述邏輯混亂,導(dǎo)致審稿人無法理解研究思路。
發(fā)表后審查階段:
并非發(fā)表后就萬事大吉,已見刊的論文會持續(xù)受到讀者、學(xué)術(shù)圈的監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)嚴重問題,會被雜志社撤稿,這是最嚴重的情況,會對作者的學(xué)術(shù)聲譽造成影響。
常見撤稿原因包括:圖像造假、數(shù)據(jù)篡改或異常、研究違反倫理規(guī)定、存在嚴重的學(xué)術(shù)不端行為等。此外,部分期刊會采用 “發(fā)表后同行評審” 模式,前期僅做基礎(chǔ)審核,上線后再進行公開評審,若評審發(fā)現(xiàn)重大問題,也可能被撤稿。
三、干貨技巧!
投稿后漫長的審稿等待,是所有作者的共同痛點,其實審稿周期的長短,除了期刊本身的工作節(jié)奏,也與作者的前期準備和后續(xù)配合密切相關(guān)。做好這 3 點,能有效縮短審稿時間,提高稿件審核效率:
選對期刊:
選刊是投稿的第一步,也是最關(guān)鍵的一步,選對適合自己的期刊,能避免因 “范圍不符” 被快速拒稿,直接減少無效的審稿等待。
- 精準匹配研究領(lǐng)域:優(yōu)先選擇研究內(nèi)容與期刊定位、欄目主題高度契合的期刊,不要盲目投高影響因子期刊;
- 參考期刊公開信息:多數(shù)期刊會在官網(wǎng)或投稿指南中,公布平均審稿周期、錄用率等信息,優(yōu)先選擇審稿周期較短的期刊;
- 綜合考量自身水平:結(jié)合自己論文的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平,選擇匹配的期刊,避免 “小稿投大刊” 的情況,減少因水平不符被拒的概率。
優(yōu)化論文:
論文的內(nèi)容質(zhì)量和格式規(guī)范,直接影響審稿人的審核效率,一篇內(nèi)容嚴謹、格式規(guī)范的論文,能減少審稿人的質(zhì)疑和反復(fù)詢問,加快審稿流程。
- 提升內(nèi)容質(zhì)量:撰寫前做好充分的文獻調(diào)研,找到研究領(lǐng)域的空白點,確保研究具有創(chuàng)新性和科學(xué)性;精心設(shè)計研究方法和實驗流程,讓結(jié)論更可靠,從根源上減少審稿人對研究價值的質(zhì)疑;
- 嚴格規(guī)范格式:完全按照目標期刊的投稿指南排版,包括字體、字號、行距、引用格式、圖表編號、參考文獻格式等,避免因格式問題被編輯退修,延誤審稿。
積極回復(fù):
若稿件進入退修環(huán)節(jié),作者對審稿意見的回復(fù)態(tài)度和效率,直接決定了后續(xù)的審稿進度,這一步的核心是認真、全面、清晰。
- 逐一回應(yīng)審稿意見:對審稿人提出的所有問題,要么按要求逐一修改,要么給出合理、詳細的解釋說明,不要回避任何問題;
- 用表格清晰呈現(xiàn)修改內(nèi)容:建議制作修改對照表,將修改前的內(nèi)容和修改后的內(nèi)容左右對應(yīng),標注修改位置和原因,讓審稿人一目了然,減少審核時間;
- 及時補充材料:若審稿人要求提供額外的數(shù)據(jù)、實驗細節(jié)、相關(guān)文獻等,要及時、完整地補充;即便沒有明確要求,也可自主提供相關(guān)證明材料,增強論文的說服力;
- 保持良好態(tài)度:無論審稿意見是否嚴苛,都要保持謙遜、認真的態(tài)度,這是學(xué)術(shù)交流的基本準則,也能讓審稿人更愿意配合后續(xù)審核。
四、最后提醒:被拒稿不可怕,找對方法才關(guān)鍵
投稿被拒是常態(tài),即便再優(yōu)秀的論文,也可能因各種原因被拒,關(guān)鍵是不要盲目重投,而是先找準拒稿原因,針對性修改后再行動:
- 重新選刊:若因 “范圍不符” 被拒,不要修改后再投同一期刊,而是重新選擇匹配的期刊,投稿前認真閱讀其投稿指南;
- 深度修改:若因?qū)W術(shù)性、研究設(shè)計等問題被拒,結(jié)合審稿意見做深度修改,必要時可補充實驗或數(shù)據(jù),完善論文內(nèi)容;
- 合理申訴:若認為期刊的拒稿理由不夠公平、專業(yè),可按照期刊的申訴流程,提交申訴材料,維護自己的合法權(quán)益;
- 把握重投機會:部分期刊允許作者修改后再次投稿,需嚴格按照審稿意見修改,并在投稿時標注 “修改后重投”,清晰說明修改內(nèi)容。
一篇論文從投稿到見刊,離不開期刊的層層審核,也離不開作者的精心打磨。對于作者而言,最核心的還是提升論文本身的質(zhì)量,同時熟悉期刊的審稿流程和要求,做好每一個細節(jié),才能讓自己的論文在層層篩選中脫穎而出,順利見刊。
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