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準(zhǔn)備申請(qǐng)香港留學(xué)的學(xué)生,最頭疼的事之一就是收集院校信息。
最近一位高三學(xué)生的家長找到我,孩子目標(biāo)是香港中文大學(xué),申請(qǐng)季臨近,家長想把港中文所有本科專業(yè)的學(xué)費(fèi)、入學(xué)要求、學(xué)制整理成一份清單,方便孩子對(duì)照自己的成績(jī)和興趣來篩選。她自己試過在港中文官網(wǎng)逐頁翻,翻了兩個(gè)小時(shí),只整理出文學(xué)院和工程學(xué)院,語言要求漏了一半,本地生和非本地生的學(xué)費(fèi)也沒分開。她問我:有沒有更系統(tǒng)的方法,能把這些信息一次性整理完?
1、留學(xué)信息收集低效,根源在于沒有結(jié)構(gòu)化的檢索框架。
做留學(xué)院校信息檢索,很多人的習(xí)慣是搜一條記一條,最后做出來的表格字段東缺西缺,有的專業(yè)有入學(xué)要求,有的沒寫,有的語言成績(jī)要求記下來了,特殊要求(面試、作品集)完全漏掉。
這位家長的問題也在這里。她拿到的信息是零散的,而且港中文官網(wǎng)的結(jié)構(gòu)是按學(xué)院分散排布的,沒有一個(gè)統(tǒng)一的匯總頁面,不同學(xué)院的專業(yè)頁面格式也不完全一致。靠人工逐頁復(fù)制,信息不完整是必然的。
解決這類問題,核心不是“怎么搜得更快”,而是在開始之前先把“我要什么”定義清楚——要哪些字段、字段之間的關(guān)系是什么、信息缺失時(shí)怎么處理?這個(gè)框架不定清楚,搜集過程就是在做無效勞動(dòng)。
2、指令設(shè)計(jì)的兩個(gè)關(guān)鍵:字段定義要細(xì),執(zhí)行規(guī)范要嚴(yán)
我給她定制的指令,圍繞兩個(gè)核心展開。
第一個(gè)核心:把字段定義到不能再模糊為止。
“港中文本科專業(yè)信息”這個(gè)表述太籠統(tǒng),工具不知道你在意哪些維度。指令里需要逐條列出字段:學(xué)院名稱(中英文)、專業(yè)名稱(中英文)、學(xué)制、學(xué)費(fèi)(本地生/非本地生分列,單位HK$)、語言要求的具體分?jǐn)?shù)、學(xué)術(shù)要求、特殊要求(面試/作品集/體能測(cè)試等注明),以及官方課程鏈接。
學(xué)費(fèi)這一項(xiàng)必須強(qiáng)調(diào)本地生和非本地生分開記錄。這兩個(gè)數(shù)字差距懸殊——2026-2027學(xué)年港中文本地生學(xué)費(fèi)HK$47,000/年,非本地生HK$214,000/年,差了將近五倍。如果混記,家長在估算留學(xué)成本時(shí)會(huì)直接出錯(cuò)。
特殊入學(xué)要求這個(gè)字段也不能含糊。比如醫(yī)學(xué)院內(nèi)外全科醫(yī)學(xué)士(MBChB)不只是成績(jī)高就能申請(qǐng),還需要參加面試、提交250字個(gè)人陳述;藝術(shù)專業(yè)可能要作品集;體育運(yùn)動(dòng)科學(xué)專業(yè)可能要體能測(cè)試。這些要求如果在字段定義階段沒有單獨(dú)列出來,信息檢索過程中很容易被跳過。
還有一類容易漏掉的是聯(lián)合課程和雙學(xué)位項(xiàng)目。港中文有BBA-JD(工商管理+法律博士)、LLB-Social Science(法學(xué)士+社會(huì)科學(xué))等特殊設(shè)置,這類項(xiàng)目的學(xué)制(5-6年)和競(jìng)爭(zhēng)程度和普通四年制本科完全不同,需要在指令里單獨(dú)提示“注意聯(lián)合課程、雙學(xué)位等特殊項(xiàng)目”,確保這些信息不被漏掉。
第二個(gè)核心:執(zhí)行規(guī)范要覆蓋“信息不完整時(shí)怎么辦”。
指令里明確了三條執(zhí)行規(guī)范:數(shù)據(jù)來源優(yōu)先港中文官方網(wǎng)站、確保為最新學(xué)年數(shù)據(jù)、信息缺失時(shí)標(biāo)注“待確認(rèn)”或“官網(wǎng)未公布”而不是留空或自行估填。
最后這條看起來是細(xì)節(jié),實(shí)際上影響輸出質(zhì)量。如果不規(guī)定缺失數(shù)據(jù)的處理方式,工具在信息不明確時(shí)容易自動(dòng)填入看起來合理但實(shí)際無從核實(shí)的內(nèi)容。加了這條之后,輸出結(jié)果里每一個(gè)字段要么有據(jù)可查,要么明確標(biāo)注待確認(rèn),整份表格的可信度有本質(zhì)差別。
表格結(jié)構(gòu)上,指令要求Sheet 1做全部專業(yè)匯總表,Sheet 2-N按學(xué)院分類做詳細(xì)表,表頭中英文對(duì)照,數(shù)據(jù)支持篩選和排序。這個(gè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為了讓家長在用的時(shí)候既能全覽,又能按學(xué)院或按專業(yè)要求來篩選對(duì)比。
3、跑完指令,輸出是什么水平
按這套指令執(zhí)行下來,港中文九個(gè)學(xué)院的本科專業(yè)信息全部覆蓋:文學(xué)院、工商管理學(xué)院、教育學(xué)院、工程學(xué)院、法律學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、理學(xué)院、社會(huì)科學(xué)院,以及跨學(xué)科課程,合計(jì)超過70個(gè)專業(yè)方向。
每個(gè)專業(yè)的字段基本完整。學(xué)費(fèi)本地/非本地分列,語言要求精確到IELTS 6.5、TOEFL iBT 90,學(xué)術(shù)要求按科目標(biāo)注,特殊要求逐專業(yè)注明。整體申請(qǐng)信息也有:申請(qǐng)通常9月開放,12月至次年1月截止,面試期1至3月,4月起陸續(xù)發(fā)放錄取通知;國際學(xué)生住宿保證N-2年(四年制課程保證兩年);獎(jiǎng)學(xué)金優(yōu)秀申請(qǐng)者自動(dòng)納入考慮無需單獨(dú)申請(qǐng)。
這些信息在家長之前自己整理的版本里完全看不到,字段不全,學(xué)費(fèi)沒有區(qū)分本地和非本地,特殊要求是空白的。
信息檢索類的指令,難點(diǎn)不在執(zhí)行,在于前期的框架設(shè)計(jì)。字段定義越精確,執(zhí)行規(guī)范越清晰,最終輸出的結(jié)果才能直接用,而不是還需要二次整理。
如果你也在做院校對(duì)比、行業(yè)信息采集,或者任何需要批量收集結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的工作,不妨先把這套邏輯套進(jìn)去用一用,希望今天分享的思路對(duì)你有參考價(jià)值。
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