工具|有一些技能和經驗的積累是被需要催生的

有一些技能和經驗的積累

是被需要催生的

文/楊之藏

最近接受一項任務，需要對大批量的論文進行處理。處理的要求，是要將原本分縣市區交的論文先按三個類別排序匯總，再按縣市區匯總成整表，然后再按根據這三個類別來安排不同的專家，制作專家評審表，要求列出專家評審的論文具體目錄。

上百篇論文，如何確定它們的文章類別？各縣市區提交來的原表中沒有分類，我們一個個去手動填寫嗎？我們只能利用AI工具來按文章內容來自動標注類別。

有了類別，就需要分類別匯總，這就需要對各縣市區交來的論文進行重新排序。

各縣市區交來的論文，有的已經做好了論文匯總表，但有的是Word版本的，有的是EXcel版本的。還有的沒有做論文匯總表。做了匯總表的，要能夠重新排序，還需要把Word版本的轉換成EXcel版本的，再調整格式。原以為提供了EXcel版本的匯總表，就能直接重新排序了，但實際上是我多想了。只有的固然可以，但是有的，就需要先合并單元格，然后才能重新排序。

排好序之后，就要復制粘貼匯總成總表。然后根據區縣論文匯總表中的不同類別來安排不同的專家。將專家要評審的論文重新匯總到專家評審表，每一位專家一張專用的評審表，然后將每個專家要評審的論文文檔全部放入相應的專家文檔里。

這件事情的難點有兩個：一是如何快速確定論文類別？這一點當然手工也可以做到。二是如何將原本沒有排序的論文文檔或按不同方式排序的論文文檔重新排序？尤其是它們分布在不同子級的文件夾里。你如果一個個把它們從子級文件夾中拷出來，然后再來排序，這是極其消耗時間的。

有沒有更好的辦法，能夠快速地從當前文件夾開始，將這個文件夾里面所有子文件夾中所包含的大量文檔全部移動到一個只有一個層級的文件夾下，這樣就便于對一個個的文檔進行重命名排序了。

我找到了一款工具“鷹迅辦公批量處理工具箱”，可以實現這個功能。不僅可以將多層級文件夾下的文檔全部集中到一個文件夾里，還可以對文檔、文件夾等實現批量命名。只是，注冊后，免費版的一次只能處理5個文檔，這有點影響速度。但是如果能夠解除這個限制的話，那使用起來簡直太方便了，能夠節省不少時間。

這對于辦公一族而言，尤其是對于每天要處理大量文檔的相關人士而言，那就是非常便捷的工具了！

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