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圖片由豆包AI生成
開啟鎖定用戶的新一輪軍備競賽
撰文/孟會緣
編輯/黎文婕
排版/Annalee
打工人的日常生活正全面失守,因為自飛書決定聯合安克創新推出AI錄音硬件那一刻起,協同辦公三巨頭集體轉“硬”,開始搶占物理空間的戰役已然打響。
這一轉變并非偶然,而是市場趨勢與技術發展的必然結果。隨著遠程辦公、混合辦公模式的普及,用戶對于協同辦公的需求不再僅僅局限于軟件層面,而是希望獲得更加全面、高效、便捷的辦公體驗。硬件作為辦公場景中的重要組成部分,其性能與智能化程度直接影響著用戶的工作效率與滿意度。
如此也就不難理解,為什么協同辦公軟件三巨頭紛紛將目光投向硬件領域了。
只是自身基因和市場地位讓它們選擇了不同的發展路徑,或是深度自研、或是制定標準、抑或是生態賦能……在此基礎上,行業競爭的烈度陡然攀升,“硬件+軟件+AI+生態”的全鏈條競爭成為未來協同辦公領域的主旋律。
從軟件到硬件的必爭之局
縱觀協同辦公領域的三巨頭的相關動作,不難看出它們的目標非常明確:將線下物理入口視為新戰場。
在這個共同的戰略意圖下,一是可以彌補純軟件無法完美覆蓋的線下場景(如遠場拾音、無感記錄),二是能爭奪高價值的商業數據(尤其是非結構化的會議錄音數據,用于反哺自身AI模型)。
需要注意的大背景是,整個行業都在面臨軟件功能日趨同質化、增長放緩的窘境。QuestMobile數據顯示,三款頭部產品的合計市場覆蓋率已達92%,釘釘以約2億月活用戶位居第一;企業微信月活約1億,位居第二;飛書月活約3000萬,排名第三。在三足鼎立的格局下,推出硬件已經成為打破僵局、尋求差異化的關鍵策略。
關鍵是,盡管都在做軟硬件結合的業務,但三者的行動路徑是不一樣的:
釘釘選擇深度自研模式,其將硬件視為AI Agent(智能體)的物理載體,把AI能力從軟件延伸至物理世界,使之成為一個可以自主運行處理任務的硬件版“釘釘”;
企業微信提供“設備-云-應用”一體化接入方案、硬件SDK和開放接口,允許硬件服務商便捷接入,以構建一體化數字空間(同屬于騰訊旗下的騰訊會議也有類似動作,其通過標準制定模式,以輸出標準、方案和認證的方式,做生態,做全連接);
在生態賦能模式下,飛書則專注注入AI能力與生態打通,由合作伙伴安克創新負責硬件生產,能快速補齊線下會議場景的生態缺口,為自身尋求差異化競爭力。
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企業微信的客戶網絡
之所以形成這樣的路徑分野,與它們的自身基因和市場地位不無關系。公開數據顯示,2025年中國協同辦公市場規模突破300億元,釘釘、企業微信與飛書占據超75%份額,其中釘釘居于首位,市場份額約在32.7%;企業微信其次,市場份額約在23.4%;飛書第三,市場份額約在18.9%。
顯然,曾經一家獨大的釘釘,已經被分流蠶食,甚至搶奪業務的競爭者中還包括原來的客戶群體——一些大型企業早已開發內部專屬辦公平臺,如百度如流、華為WeLink、網易靈犀等。
釘釘雖仍是市場領跑者,但面臨后來者們的追趕壓力,需要通過硬件建立更深的護城河,所以能看到釘釘追求最強控制力,以自研的方式實現軟硬件深度融合,甚至推出了可以獨立于APP運行的“Agent OS”硬件;
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釘釘的AI硬件
企業微信定位于企業與內外部連接的管理平臺,通過生態合作可以最大化連接優勢,避免與硬件合作伙伴競爭,因此可以通過賦能硬件廠商,形成“平臺+生態”協同模式,以此鞏固其現有市場地位;
飛書作為追趕者,需要快速補齊場景短板,故而選擇用自身軟件和AI能力去主導合作硬件,深度整合自身工作流,為用戶提供更加便捷、高效的工作體驗。
當然,對于上述軟件公司而言,硬件本身不僅是新的收入來源,更是搶占下一代AI人機交互入口的戰略舉措。將AI能力注入硬件,相當于在物理世界建立了新的用戶觸點和服務閉環。
這標志著協同辦公的競爭已進入系統化能力比拼的新階段。未來的勝負手,不在于單一產品的優劣,而在于該企業能否構建起一個全面、高效且智能的生態閉環。
以“全棧能力”定未來格局
要解構這場高烈度行業競爭的全局,需要從四個維度進行深入剖析。
首先是硬件,它不僅是一款具體解決某種辦公需求的單一產品,還是能深度嵌入工作流、采集多維數據的智能終端。如釘釘的DingTalk Real定位為“企業級AI硬件”,旨在成為辦公室的獨立AI主機;飛書的AI錄音豆則是會議場景的專用數據入口。
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AI錄音豆
其次是軟件,它要為硬件產品搭配提供相應的服務,如將硬件數據無縫轉化為可行動的任務,驅動業務流程自動化。換句話說,會議錄音自動生成待辦、同步項目進度、關聯知識庫,其核心是打造“硬件采集-軟件處理-業務執行”的無縫閉環。
再次是AI,從提供轉寫、翻譯等單點功能,AI將進化為能理解上下文、主動規劃和執行的智能體。如釘釘將其路徑明確為“Agent OS”(智能體操作系統),讓AI能調度資源、處理審批,成為流程中樞。
最后是生態,未來的競爭將從企業單打獨斗,擴展為整個軟硬件聯盟的對抗,涵蓋芯片、行業方案商等多個領域。如騰訊會議的“天籟語音模組”賦能硬件伙伴,其核心就是聯合硬件廠商打造軟硬一體方案。
而對整個市場格局來說,這種競爭模式也會帶來三個根本性改變:一是競爭門檻極高,后來者很難在四個維度同時建立起競爭力,市場格局可能固化;二是商業模式革新,主要收入可能從軟件訂閱費,轉向“硬件+AI服務+解決方案”的捆綁式、價值型收費;三是定義權之爭,誰制定的硬件接入標準、AI Agent協議和數據結構更受生態歡迎,誰就掌握了下一代辦公的“話語權”。
之于不同的參與者,他們的體感也會發生相應的變化。其中,企業客戶選擇某家硬件,實質是選擇其背后整套辦公系統與生態,需從戰略適配度(而非參數)評估;硬件廠商需要融入某個生態,或強化自身垂直領域軟件能力,否則可能被“管道化”;行業開發者的機會在基于巨頭的硬件和AI能力,開發深耕行業的場景化應用,成為生態中不可或缺的一環;打工人們則能獲得被工作全方位包圍,以及AI技術賦能的新體驗。
總而言之,未來的協同辦公巨頭很可能將同時扮演硬件設計者、軟件定義者、AI驅動者和生態盟主的四重角色。而這場“全鏈條競爭”的終局,或許是催生出一個高度集成化、智能化的企業運營新模式。
在這個模式下,“企業智能體”不僅將物理辦公空間轉化為可感知、可分析、可自主優化的數字智能體,更將深入滲透到企業的每一個業務環節,從日常的行政事務管理,到復雜的項目協同與決策支持,都能展現出前所未有的效率。
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只是在那之前,這一宏偉藍圖的實現還面臨諸多挑戰與考驗:如何確保所打造的硬件辦公設備既具備前瞻性的創新功能,又能兼顧成本與實用性,滿足不同規模企業的多樣化需求?隨著數據量的爆炸式增長,如何保障軟件的數據處理能力和安全性,防止企業敏感信息泄露?如何開發出更加智能、精準的算法模型,讓AI真正深度融入協同辦公場景,實現智能化的決策支持和業務優化?
以上種種,全都是協同辦公領域向智能化轉型過程中必須跨越的障礙。只待誰能率先突破這些技術與管理上的瓶頸,誰就能在這場變革中搶占先機,引領行業發展的新潮流。
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