規(guī)格不對(duì)，證據(jù)白交！最高法：證據(jù)符合規(guī)范才能采納作為定案依據(jù)

打官司時(shí)，明明提供了證據(jù)，為什么法院不予采納？問(wèn)題很可能出在“證據(jù)規(guī)范”上。證據(jù)規(guī)范是證據(jù)能否進(jìn)入法庭“法眼”的第一道關(guān)卡，它決定了證據(jù)是否具備法定的資格和能力。

在日常生活中，許多人因不了解證據(jù)規(guī)范要求，導(dǎo)致在訴訟中處于不利地位。比如，拿著復(fù)印件去法院卻沒(méi)有合理理由；提交電子證據(jù)卻無(wú)法說(shuō)明來(lái)源；證人出具書(shū)面證言卻缺少身份證明...這些細(xì)節(jié)看似微不足道，實(shí)則直接影響證據(jù)的法律效力。

01 證據(jù)規(guī)范為何如此重要？

民事訴訟證據(jù)必須同時(shí)具備客觀真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性和合法性，這三者被稱(chēng)為證據(jù)的“三性”。而證據(jù)規(guī)范正是證據(jù)合法性的具體體現(xiàn)，是證據(jù)能夠被法院采納的基本前提。

最高人民法院明確規(guī)定：“當(dāng)事人向人民法院提供證據(jù)，應(yīng)當(dāng)提供原件或者原物。如需自己保存證據(jù)原件、原物或者提供原件、原物確有困難的，可以提供經(jīng)人民法院核對(duì)無(wú)異的復(fù)制件或者復(fù)制品。”這一規(guī)定確立了原始證據(jù)優(yōu)先原則。

證據(jù)規(guī)范的本質(zhì)在于確保證據(jù)的可靠性和完整性。在一起勞動(dòng)合同糾紛中，勞動(dòng)者王某提供的勞動(dòng)合同復(fù)印件未被法院采納，原因正是他無(wú)法提供原件，且未能說(shuō)明合理理由。最終，他的訴訟請(qǐng)求因缺乏關(guān)鍵證據(jù)支持而敗訴。

02 證據(jù)規(guī)范的“三性”要求

證據(jù)的客觀真實(shí)性是首要條件。指作為民事證據(jù)的事實(shí)材料必須是客觀存在的，不以任何人的主觀意志為轉(zhuǎn)移。這意味著當(dāng)事人必須提供真實(shí)證據(jù)，不得偽造、篡改。

證據(jù)的關(guān)聯(lián)性則要求證據(jù)與待證事實(shí)之間存在客觀聯(lián)系。這種聯(lián)系可能是直接的，也可能是間接的。例如，在侵權(quán)案件中，侵權(quán)現(xiàn)場(chǎng)的錄像資料就是直接證據(jù)，而證明被告購(gòu)買(mǎi)侵權(quán)工具的收據(jù)則屬于間接證據(jù)。

證據(jù)的合法性是證據(jù)規(guī)范的核心。它要求證據(jù)不僅符合法定形式，而且獲取、提供、審查的過(guò)程也必須合乎法律規(guī)定。非法獲取的證據(jù)，即使能夠證明案件事實(shí)，一般也會(huì)被排除在外。

最高人民法院強(qiáng)調(diào)，證據(jù)必須符合法定形式，取證主體和手段必須合法。例如，在偵查階段只能由偵查人員訊問(wèn)犯罪嫌疑人，且必須為兩人以上。

03 各類(lèi)證據(jù)的規(guī)范要求詳解

書(shū)證和物證是最常見(jiàn)的證據(jù)類(lèi)型。書(shū)證應(yīng)當(dāng)提交原件，物證應(yīng)當(dāng)提交原物。提交原件或原物確有困難的，可以提交復(fù)制件或照片，但必須說(shuō)明原因。

在一起借款合同糾紛中，原告因無(wú)法提供借條原件，而法院認(rèn)為其提供的復(fù)印件無(wú)法與原件核對(duì)，最終該證據(jù)未被采納。這體現(xiàn)了原始證據(jù)的重要性。

電子數(shù)據(jù)作為新型證據(jù)，有特別規(guī)定：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供原件。電子數(shù)據(jù)的制作者制作的與原件一致的副本，或直接來(lái)源于電子數(shù)據(jù)的打印件或其他輸出介質(zhì)，視為電子數(shù)據(jù)的原件。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明制作方法、制作時(shí)間、制作人和證明對(duì)象等。

證人證言也有嚴(yán)格規(guī)范。證人向人民法院提供書(shū)面陳述，應(yīng)當(dāng)載明證人的基本信息，并有證人親筆簽名和出具日期。此外，證人應(yīng)當(dāng)出庭作證，只有在確有困難不能出庭的情況下，才可以提交書(shū)面證言。

鑒定意見(jiàn)必須載明委托人信息、委托鑒定的內(nèi)容、鑒定材料、鑒定依據(jù)、鑒定過(guò)程說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)以及鑒定人資格說(shuō)明等內(nèi)容。鑒定人和鑒定機(jī)構(gòu)必須簽名蓋章，否則將影響鑒定意見(jiàn)的證據(jù)效力。

04 證據(jù)規(guī)范的例外情形

雖然法律嚴(yán)格規(guī)定了證據(jù)規(guī)范，但也存在例外情形。當(dāng)原始證據(jù)無(wú)法獲得時(shí)，復(fù)制件可能被法院采納。

根據(jù)規(guī)定，有以下情形之一時(shí)，復(fù)印件可以作為證據(jù)使用：原物、原件已經(jīng)滅失、毀損的；原物、原件難以獲得的；原物、原件不宜搬運(yùn)、保存的；原物、原件應(yīng)當(dāng)依法返還其所有人的。

在一起交通事故糾紛中，警方拍攝的現(xiàn)場(chǎng)照片作為證據(jù)被法院采納，因?yàn)槭鹿受?chē)輛已被報(bào)廢，原物無(wú)法保存。這就是證據(jù)規(guī)范例外情形的典型應(yīng)用。

對(duì)于涉及商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的證據(jù)，法院應(yīng)當(dāng)采取保密措施。部分這類(lèi)證據(jù)不得在開(kāi)庭時(shí)公開(kāi)質(zhì)證，但仍然可以作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。

05 實(shí)務(wù)建議：如何確保證據(jù)符合規(guī)范？

證據(jù)保存是第一步。在日常生活中，要有意識(shí)保存相關(guān)憑證，如合同、票據(jù)、交易記錄等。對(duì)于電子數(shù)據(jù)，要及時(shí)保存原始載體，并確保數(shù)據(jù)完整未被篡改。

證據(jù)整理也很關(guān)鍵。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對(duì)其提交的證據(jù)材料逐一分類(lèi)編號(hào)，對(duì)證據(jù)材料的來(lái)源、證明對(duì)象和內(nèi)容作簡(jiǎn)要說(shuō)明，簽名蓋章，注明提交日期，并依照對(duì)方當(dāng)事人人數(shù)提出副本。

在舉證時(shí)限方面，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在法院指定的舉證期限內(nèi)提交證據(jù)。如果因客觀原因無(wú)法在期限內(nèi)提供，可以向法院申請(qǐng)延期舉證。逾期提供證據(jù)的，法院將不予采納，除非對(duì)方當(dāng)事人同意質(zhì)證。

特別要注意的是，對(duì)于可能滅失或以后難以取得的證據(jù)，當(dāng)事人可以在訴訟前或訴訟中向法院申請(qǐng)證據(jù)保全。這樣可以防止證據(jù)丟失或損壞，確保其證據(jù)效力。

在法律實(shí)踐中，證據(jù)規(guī)范是證據(jù)能否被法院采納的第一道門(mén)檻。符合規(guī)范的證據(jù)，就像有了合法“身份證”，才能進(jìn)入訴訟的下一環(huán)節(jié)。而證據(jù)的真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性，則決定了證據(jù)的證明力大小。

證據(jù)規(guī)范的要求既是對(duì)當(dāng)事人舉證責(zé)任的規(guī)范，也是對(duì)法院認(rèn)定案件的約束。

無(wú)論是面對(duì)何種類(lèi)型的糾紛，了解并遵守證據(jù)規(guī)范要求，才能讓你的權(quán)益得到有效保護(hù)。

來(lái)源：最高人民法院2008年《關(guān)于開(kāi)展〈人民法院統(tǒng)一證據(jù)規(guī)定(司法解釋建議稿)〉試點(diǎn)工作的通知》、2020年5月1日起施行的《最高人民法院關(guān)于修改〈關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定〉的決定》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》及相關(guān)司法解釋。