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【秋葉模板節】精美 PPT 模板
作者:小南
編輯:小蘭
不知不覺,又到了做年終總結匯報的時候。
相信在座的各位打工人們一定也有著這樣的煩惱:年底工作多,各種 ddl 都忙不完,還要梳理這一年的工作成績,還要準備 PPT 和演講稿……
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但沒辦法,工作就是工作,為了讓老板能夠更好地看到自己這一年的工作成果,做好年終總結匯報還是很有必要的。
那么,該如何做好年終總結匯報呢?
今天,我就來分享幾個關于年終總結 PPT 制作的實用技巧,并附贈【51 頁新數據可視化年終總結 PPT 模板】和往期1000 頁 PPT 模板,幫你省時省力,輕松搞定匯報!
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提煉文案,突出匯報重點
第一個要分享的技巧是提煉重點。
可能有些職場人會覺得,年終總結作為職場中的「重頭戲」之一,PPT 做得越詳細做好,實際上這是錯的。
要知道,PPT 演示文稿的本質是傳遞有力(Power)的信息(Point)。
所以,重點的傳達尤為重要。
如果你的 PPT 做得跟 Word 一樣,頁面上密密麻麻的全是字,只會讓聽眾看了昏昏欲睡。
正確的做法應該是提煉文案重點,讓人一目了然,就像這樣 ↓
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首先,我們需要分辨匯報的重點。
在年終總結 PPT 中,我們需要向領導展示的是自我價值,通過工作成果來體現工作能力。
因此,工作成果和相關的數據支持就是我們需要提煉的關鍵。
以這頁 PPT 為例,我們來看看:
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這頁 PPT 中文字比較多,排列密集,很難讓人記住關鍵信息。
通過梳理文字內容,我們可以得出這段文字主要講述了新客戶開發、客戶維護、銷售額等 8 方面完成情況:
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將提煉出來的 8 個關鍵數據放大,并把文案進行精煉,再加 億 一點點細節,就可以得到這樣一頁 PPT:
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▲ 秋葉 PPT 學員 @LCR 作品
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看,通過提煉文案,PPT 的重點得到了突出,條理也更加清晰了,是不是更有說服力了呢?
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數據可視化,展現工作成果
第二個要分享的技巧是數據可視化。
一份好的年終總結,是離不開數據支持的。
用數據充分量化自己的工作,能夠增加說服力,但在畫面中堆砌大片數字卻很容易讓人視覺疲勞。
因此,我們要做的就是數據可視化,即用圖表展示工作中的關鍵數據和成果。
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它的優勢在于容易理解和記憶,能夠更直觀地傳遞信息,讓人快速抓取有效信息。
通過 PPT 的【插入】選項,我們可以找到各式各樣的圖表類型。
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當然,這些圖表并不是隨便使用的。
想實現「一圖勝千言」的效果,需要洞察具體的數據特點,選擇適合的圖表。
下面,我就來簡單講講三種在年終總結中使用較多的圖表。
第一種,餅狀圖。
餅狀圖是劃分為幾個扇形的圓形統計圖表,通常用于展示數據的各部分構成以及占比關系。
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如果你想在年終總結報告中展現的內容關于:構成、份額、占比、總數的百分之多少等等,那選擇餅狀圖就可以得到不錯的呈現。
第二種,柱形圖。
柱形圖通過不同類別的柱形高度差能夠直觀反應數據的對比情況。
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它常應用于展示數據以及強調個體之間的比較,如果想在項目、產品之間作對比,或者觀察排名情況,可以選擇使用柱形圖。
第三種,折線圖。
折線圖通過線條走勢展示的是數據隨時間變化的趨勢。
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折線圖強調數據在一段時間內的起伏變化,通常適用于主題包含:變化、增長、下降、波動、減少、持平等字眼的數據類型。
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母版加 LOGO,提升制作效率
第三個要給大家介紹的是幻燈片母版加 LOGO。
講解這個技巧之前,先問大家一個問題:如果有一份 100 頁的 PPT,需要給每一頁 PPT 加上公司 LOGO,你會怎么做?
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對于很多 PPT 新手來說,他們的做法可能是:復制-粘貼-再復制-再粘貼……
不得不說,這種做法的效率實在是太太太低了,一旦你的老板覺得 LOGO 太大或者太小,還要一頁一頁去移動和修改,簡直能改到吐血。
那么,有沒有快速批量給每頁 PPT 加上 LOGO 的辦法呢?
當然有!那就是使用【幻燈片母版】功能了。
操作很簡單,選擇【視圖】選項卡,點擊【母版視圖】下的【幻燈片母版】:
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接著,將 LOGO 粘貼到母版里,并調整位置和大小,關閉母版視圖,LOGO 就加好啦。

這樣操作,一次性加 100 頁 PPT 都不用怕,需要調整的話,到幻燈片母版中就能同步多頁啦。
PS.文末贈送的秋葉年終總結 PPT 模板里,也特地給大家寫了換 Logo 的方法~
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演示者視圖,掌握演講節奏
最后一個要分享的技巧是使用演示者視圖。
作為一年中最重要的場合之一,年終總結 PPT 和匯報演講的地位同等重要。
畢竟,如果能夠在年終總結匯報上給老板留下一個好印象,明年的升職加薪也許就輪到你了。
但是,不少匯報演講經驗較少的小伙伴,就算提前背好了稿子,也很容易因為上臺后緊張而忘詞,結結巴巴難以表述清楚。
這時候,演示者視圖功能就很有用了。
只需要在 PPT 菜單欄【幻燈片放映】-【監視器】里勾選【使用演示者視圖】,就可以打開了。
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演示者視圖是 PPT 自帶的功能,它的用法相當于演講或演唱中的提詞器。
打開演示者視圖后,快捷鍵【Shift+Alt+F5】,自己的電腦屏幕上顯示演示者視圖,而投影上的放映效果依然是正常的全屏播放。
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在演示者視圖中,左側顯示的是當前放映頁面,右上方可以預覽下一頁幻燈片,右下方則是放在備注欄里的重點內容。
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在這個功能的幫助下,只需要在做好 PPT 后,根據每一頁的內容,整理要點寫在備注欄,就不用再苦哈哈地從頭到尾背演講稿啦。
這樣的話,在播放幻燈片時能保持思路清晰,掌握匯報節奏就不是什么難事了。
這樣省時省事的小技巧,趕緊用起來吧!
不過,如果你不想花時間從零開始做 PPT,那么一定要參加秋葉 PPT 模板節活動,免費領【51 頁數據可視化年終總結 PPT 模板】!
精美、好看只是這套模板的優點之一,更重要的是邏輯嚴密。
它完全按照職場匯報的標準流程設計,包含了六大核心板塊:
?工作概述
?重點成果
?項目復盤
?不足改進
?未來計劃
?數據面板
不需要你從零構思排版,也不需要糾結配色。
你只需要把數據填進去,就能把枯燥的表格、文字變成可視化 PPT,讓老板一眼看到你的成績!
部分模板展示
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好了,以上就是做好年終總結 PPT 的技巧分享啦,知識點你都記住了嗎?
再來復習一遍:
?提煉文案,突出匯報重點;
?數據可視化,展現工作成果;
?母版加 LOGO,提升制作效率;
?演示者視圖,掌握演講節奏。
希望大家都能又快又好搞定年終總結~
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