干部人事檔案專項(xiàng)審核，到底該怎么看才能不翻車？

來(lái)源：大衛(wèi)艾弗森 大衛(wèi)職場(chǎng)掃描室 2026年1月2日 10:03 廣西

很多人一到審檔案，頭就大，經(jīng)常問這個(gè)工資表能認(rèn)定參工嗎？只有一張材料可以用嗎？材料不齊怎么辦？

這些問題都挺普遍，但每次我說(shuō)了，大家聽完還是懵，懂那種感覺嗎？

所以今天繼續(xù)來(lái)聊聊干部檔案審核到底咋操作，別再被材料繞暈了。

第一條，檔案不是你“覺得”有就是有，檔案認(rèn)定就像法庭上的證據(jù)，有材料才算數(shù)，沒材料一律不認(rèn);別以為跟干部熟就自己腦補(bǔ)，檔案是給所有人看的，不能靠猜；今天當(dāng)好人，明天可能害了自己，人家沒這段經(jīng)歷也不給承認(rèn)；那個(gè)工資表沒蓋章沒簽字，就算干部自己說(shuō)了，不認(rèn);

有人可能會(huì)問，有工資表，我就認(rèn)參工時(shí)間不成？還真不是，工資表只能證明工資檔次和發(fā)放時(shí)間，參工時(shí)間認(rèn)定，除了工資表，還得看勞動(dòng)合同、入職登記表、工作證明啥的，缺哪個(gè)，都得補(bǔ)齊;檔案是0和1，沒有1不要說(shuō)0成了1，簡(jiǎn)單粗暴！

第二，要有最壞打算，干部吹的再牛皮，沒有材料，就得往“不承認(rèn)”方面考慮;就算他自己描繪得天花亂墜，也得讓他拿證據(jù)證明;如果圖方便，該認(rèn)的不給認(rèn)，不是傷害干部嗎？反而是保護(hù)組織和干部利益。

比如遇到入黨材料不全，檔案里沒有轉(zhuǎn)正的信息，不能就因?yàn)橛腥朦h志愿書就認(rèn)定他轉(zhuǎn)正了;畢竟轉(zhuǎn)正是關(guān)鍵，誰(shuí)知道當(dāng)年他資質(zhì)合不合格？沒憑沒據(jù)，這檔案審核就是死板板，不能糊弄。

第三，要明白每種材料存在的“理由”，別以為材料越多越好，關(guān)鍵是材料有沒有價(jià)值。干部任免審批表記錄了職位和時(shí)間，工資表顯示工資變動(dòng)、職級(jí)，考核表反映能力考察和等次，全得詳細(xì)且完整;假如補(bǔ)了個(gè)蓋章的考核表，里面沒考核等級(jí)，沒簽字，也白搭。

第四，尊重歷史，不要用現(xiàn)代思維硬套老檔案。高中三年制，83年前是兩年，高中畢業(yè)時(shí)間認(rèn)定就得考慮這個(gè)，否則就質(zhì)疑學(xué)歷；學(xué)校名稱變更也得弄清楚，別用當(dāng)前學(xué)校名稱蓋印，誤導(dǎo)審核結(jié)論;檔案審核，有時(shí)比破案還復(fù)雜。

第五，一定要跟政策對(duì)上號(hào)。比如回國(guó)干部的國(guó)外工作經(jīng)歷認(rèn)定，有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，不是隨便說(shuō)說(shuō)算數(shù);學(xué)籍補(bǔ)全也得對(duì)著招生學(xué)校、錄取方式、學(xué)籍等標(biāo)準(zhǔn)來(lái)補(bǔ)，不滿足就不認(rèn)。記住了，政策是硬杠杠的，沒準(zhǔn)別人白白栽了跟頭。

第六，發(fā)現(xiàn)檔案涂改、造假，千萬(wàn)別忽視，這事兒可能帶來(lái)大麻煩。材料被改了，一定有人給它改了，別以為是巧合;是單位行為就得按規(guī)矩來(lái)做說(shuō)明，不是組織行為的，那就是欺騙;內(nèi)部不能縱容，必要時(shí)得嚴(yán)肅處理。

第七，材料缺失怎么辦？找干部本人要不到？這時(shí)得動(dòng)腿，單位要派出核查組實(shí)地核實(shí)調(diào)查，不能靠檔案頁(yè)盯死了，要多方調(diào)研，收集證據(jù)，綜合認(rèn)定;檔案審核不是一眼能決定的活兒，背后有不少辛苦活，大家沒那么輕松。

說(shuō)了這么多，講重點(diǎn)，檔案審核記住：

1. 材料缺一不可，沒材料就是沒證據(jù);

2. 杜絕“覺得”“可能”，當(dāng)證據(jù)面前一律0或1;

3. 補(bǔ)材料得懂它的用處，別拿沒用的糊弄;

4. 不能用現(xiàn)代眼光套過往，歷史背景很重要;

5. 政策真不真，材料能不能撐得住，都要看政策底線;

6. 發(fā)現(xiàn)作假必查必究;

7. 缺材料時(shí)，要多調(diào)查，不靠檔案表面說(shuō)話。

前幾天一個(gè)新來(lái)的小張問我，這檔案補(bǔ)材料，到底補(bǔ)啥？

我說(shuō)，補(bǔ)就補(bǔ)能撐住政策底線的，能讓后面審檔人一看就服氣的，不然補(bǔ)白補(bǔ)，白忙活。

最后說(shuō)一句，檔案審核別光盯著資料表面看，得有鉆研勁頭，多學(xué)政策，多跑調(diào)查，這活才能干得穩(wěn)當(dāng)，不然一不小心，干部是照顧不了，自己還得擔(dān)責(zé);工作累，但這門檻不能降。

記住：材料是基礎(chǔ)，政策是準(zhǔn)繩，實(shí)地核實(shí)是保險(xiǎn)！靠這三條走，不怕翻車。

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