前幾天,有個剛考上公務員的網友發私信說,自己剛考進體制,發現一些單位在召開“務虛會”。
這個網友好奇的問,現在的工作不是要求越來越務實嗎,怎么還要開務虛會呢?務虛會到底是干什么的?
雖然,務虛會的內容和務實會差別很大,但務虛會同樣重要。
務虛會說白了,就是一種特定形式的討論會,沒那么神秘,也沒那么高深。
所謂“務虛”,是相對于“務實”而言的。務虛主要涉及思路、想法、方向的探討,著眼于未來的規劃和藍圖;務實是針對具體的執行、任務的分配和工作的落實。
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務虛會,顧名思義,就是聚焦在“務虛”這個層面上的會議。它的特點在于,大家坐在一起,通常不帶正式文件,不布置具體任務,也不急于做出決策,而是圍繞某些主題暢所欲言、交流想法。
這種會議形式聽起來似乎很輕松,甚至有點像一群人坐在一起隨意聊天,但實際上它在工作中扮演著相當重要的角色。很多人可能認為,重要的決策都是在正式會議上敲定的,但其實很多決策和措施在成型之前,往往需要經過多次像務虛會這樣的前期討論。它不像日常工作中常見的任務布置會或指示傳達會,在務虛會上,沒有現成的答案,很多問題都是被拋出來,供大家共同思考、互相啟發。
那么,務虛會具體都談些什么呢?如果用一個詞概括,就是“頭腦風暴”。比如,一個部門要制定明年的工作計劃,如果直接按照既有思路分配任務,很可能忽略一些新的可能性或潛在的問題。而在務虛會上,領導通常會鼓勵每個人,尤其是不同崗位的同事,把自己的看法、疑問、乃至初步的想法都擺到桌面上來。哪怕有些想法聽起來不太成熟,甚至有點“天馬行空”,在這個階段也都是被歡迎的。
在這樣的場合,一般沒有嚴格的等級之分,也不強調對錯評判。大家的目的不是互相批評或爭奪話語權,而是盡量把各自的想法釋放出來。年輕人可能會提出一些新點子,老同志則可以分享過去的經驗和注意事項。氛圍通常比較開放,很少會出現“你怎么能提這種意見”的緊張局面。我記得有一次參加務虛會,領導開場就明確說:“今天大家放開聊,看到什么問題就說什么,有不同意見也沒關系。”這句話聽起來簡單,卻為后續的討論奠定了基調。
實際上,在這種看似隨意的交流中,常常會涉及一些關鍵問題。比如,有同事提到某項指標完成起來有困難,因為部門人手確實不足。這并非推卸責任,而是提醒大家在規劃時要結合實際資源,不能只看目標數字。也有人指出,現有的工作流程與新政策之間存在一些不銜接的地方,這類問題在日常工作中可能大家都有感覺,但很少有機會正式提出來討論。如果沒有務虛會這樣的場合,這些細微卻重要的點可能就一直被埋沒,直到執行階段才暴露出問題。
那么,務虛會到底有什么用呢?它的價值并不在于會議本身形式多特別,而在于它創造了一個空間,讓團隊成員能從不同角度重新審視問題。很多時候,一個人思考方案容易陷入盲區,但聽聽別人的看法,可能會發現之前沒注意到的漏洞。同樣,把自己的想法說出來,即使被質疑或否定,也能幫助自己更清楚地認識其中的不足,甚至反而激發出新的思路。
這種集思廣益的過程,不僅幫助領導更全面地把握情況,也能增強團隊成員的參與感。當后續方案真正落地時,因為前期大家都發表過意見、參與過討論,執行時的認同感和配合度往往會更高。此外,務虛會也像是一個“緩沖帶”。在日常高強度、按部就班的工作節奏中,人們可能不敢輕易提出新想法,怕出錯、怕惹麻煩。而務虛會恰恰提供了相對寬松的環境,鼓勵大家打破常規,說說心里話,哪怕只是探討一些未來的可能性,也對打破思維定勢有幫助。
有人可能會問:是不是每次務虛會都能討論得很深入、產生很多成果?其實也不一定。很多時候,會議只是把各種想法和問題攤開,最終可能只明確少數幾條可操作的方向,其他內容則作為儲備或參考。但這個過程本身是有意義的,它能讓后續的決策和執行少走一些彎路。
另外,務虛會上領導扮演的角色也不同于日常會議。在這里,領導更多的是傾聽者和引導者,而不是布置任務或下達命令的人。他們可能會拋出話題、引導討論方向,但很少當場拍板結論。大家都處于平等交流的狀態,而不是單向的“聽領導講”。在這種氛圍下,即使有人提出比較直白的意見,通常也會被接納,只要出發點是好的,一般不會帶來什么負面影響。在體制內工作時間長了的人都明白,真正的方案最終還是要落到紙上、形成文件,而前期討論得越充分,之后的方案就越扎實,實施起來也更順暢。
說到底,務虛會其實是一種“預防出錯”的機制。它不是為了立即做出決定,也不是為了讓誰突出表現,更像是一種團隊磨合和思路梳理的過程。
相比于“一言堂”式的決策,這種開放討論的模式更容易碰撞出新思路,也能提前暴露潛在問題。
可以說,務虛會一點也不虛,很實,很重要!
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