985學霸班長的“偷懶”秘訣，用好工具才能更好為同學們服務

凌晨1 點，某 985 高校法學一班班長李明的電腦屏幕前，堆滿了雜亂的文件：

“2024 級法學一班憲法知識答題截圖”“反詐知識學習情況統計表”“第三屆大學生職業規劃大賽報名信息”…… 文件夾層層嵌套，命名規則五花八門，看得人眼花繚亂。

“班級事務就是重復勞動的無底洞。”李明無奈地坦言。翻開發送的消息，滿屏都是催促和整理的煩惱：

9月25日：“今晚七點前大家把答題截圖發到群里”

結果等到八點，群里才發了十張截圖，李明只能一個個手動核對未交名單。

9月27日：“職業規劃大賽報名表統一用word文檔發給我，命名格式：學號+姓名。”

結果收到3份PDF、2份圖片、1份壓縮包，還有同學直接發來在線文檔鏈接，根本無法批量處理，還得一個個下載重命名。

開學第一周，他就因埋頭處理這些雜事，擠不出時間打磨學生會競選演講稿，最后遺憾錯失競選機會，連學院組織的比賽都錯過了報名時間。

“學習節奏全被打亂，每天守在電腦前，連喘口氣的功夫都沒有。”

- 顛覆式的“偷懶”轉變

轉機發生在這學期國慶。當時班里急需統計離校去向信息，焦頭爛額的李明，偶然接觸到了「接龍管家」小程序。抱著試一試的心態，他開啟了第一次“偷懶” 實踐：

直接搜索“離校情況”，現成的表單里已經包含姓名、學號、離校時間、交通工具、目的地等核心內容，導入班級名單后分享到群里就行。

更讓李明意外的是，系統會自動匯總所有同學提交的數據，還能直接導出標準的Excel 表格，連格式都不用調整，就能提交給輔導員。

“整個過程不到5分鐘，而過去至少需要2個小時。”李明說，“我突然意識到，真正的服務不是埋頭苦干，而是找到更聰明的方式。”

- 工具賦能的服務新思維

李明對“偷懶”有自己的理解：“偷懶不是敷衍了事，而是通過工具提高效率，把省下的時間用來思考如何更好地服務同學。”

他舉例說，像最近收集憲法答題截圖，可直接套用“憲法答題截圖收集”模板，后臺直觀顯示完成情況，再也不用翻遍群聊一張張下載；

再如過去收期末結課作業時，總有同學因為格式問題被退回重發，現在通過「接龍管家」，可以限制文件類型，不符合的直接無法提交，從源頭上解決了問題。

并且收集的所有內容，系統能按“姓名 - 學號”“班級 - 姓名 - 學號” 等預設規則自動重命名，徹底告別手動命名的繁瑣。

如今的李明，依然是那個認真負責的班長，但早已不是深夜還在整理文件的“苦力”。在接龍管家的助力下，他實現了班級事務的高效管理，所在班級先后斬獲 “校級優秀班集體”“學風建設示范班” 等榮譽。

而李明也徹底轉變了班級管理理念：“班長不是信息搬運工，而是班級建設的規劃者和服務者。用好工具，我們才能從繁瑣事務中解放出來，去做真正有價值的事。”

- 接龍管家高頻場景全攻略

基于半年的實踐經驗，李明總結了幾類最適合大學生使用接龍管家的場景，堪稱班委高效工作的“通關秘籍”：

·材料收集類：憲法答題、反詐學習、評教等各類截圖收集，結課作業、報名表等文檔收集，支持Word/PPT/PDF多種格式上傳，系統自動整理歸檔；

·信息統計類：假期去向、活動報名、聯系方式更新等，信息結構化呈現，一鍵導出Excel，省去手動統計麻煩；

·投票評選類：班委選舉、評優評先投票，支持匿名投票，結果實時自動統計，公平公正又高效；

·簽到打卡類：上課簽到、宿舍查寢簽到、二課簽到簽退、線上學習打卡，地理位置和時間自動記錄，杜絕代簽作弊；

·通知確認類：重要通知閱讀確認，誰看了誰沒看一目了然，避免消息遺漏。

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