
那些總是改變主意的老板,之所以形成這樣的行為模式,往往是因為他們富有創(chuàng)造力、充滿熱情,并且始終希望不斷提升,而這些正是領導者應有的優(yōu)秀特質(zhì)。只要有意識地加以引導,你就能從中獲益,而不必為無休止的返工付出代價。
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我的客戶魯?shù)希谝患铱萍脊镜氖袌霾抗ぷ鳌K膱F隊曾設定目標,計劃通過社交媒體吸引潛在客戶。為此,魯?shù)虾退睦习逡约皫孜煌逻M行了長時間的頭腦風暴,最后大家一致認為應該制作更多短視頻,在各大社交平臺上發(fā)布。
魯?shù)匣苏恢軙r間制訂項目計劃,詳細規(guī)劃團隊如何創(chuàng)作和分享更多視頻。他明確了利益相關方,設定了衡量標準,并按照老板提出的時間表制訂了緊迫的發(fā)布計劃。他迫不及待地想推進項目。
到了周五,他滿懷期待地走進會議室,在與老板的一對一會議上展示了項目計劃。
老板漫不經(jīng)心地瞥了一眼那份精心準備的PPT后,不耐煩地說道:“嗯,我在想我們是不是該換個方向。你看到昨天競爭對手發(fā)布的內(nèi)容了嗎?也許我們應該嘗試一下網(wǎng)紅營銷,而不是自己做視頻。你能去研究一下嗎?”
“好的。”魯?shù)洗鸬溃睦飬s一陣沮喪。
他的內(nèi)心幾乎崩潰。本周初,老板還全力支持團隊自制視頻,現(xiàn)在竟因為競爭對手發(fā)了一條愚蠢的網(wǎng)紅短視頻,就讓他這幾天的心血付諸東流。
與這樣一位常常改變想法的領導共事,雖讓人苦惱,但也相當常見。
當戰(zhàn)略頻繁變動時,人們很難真心對“當下的策略”(Strategy du jour)保持熱情;當返工不可避免時,投入大量精力便失去了合理性。一位總是改變想法的領導,往往會在員工心中留下怨恨的情緒。
“向優(yōu)柔寡斷的領導匯報工作,無疑是一種既具挑戰(zhàn)又令人沮喪的處境。”達特茅斯學院塔克商學院領導力中心主任西德尼·芬克爾斯坦(Sydney Finkelstein)指出。如果你的領導總是輕易被剛剛與他交談的人、其他公司的動態(tài)或是晨間刷到的短視頻影響,這并不意味著你就必須陷入無休止的變化中。雖然你無法控制他們的行為,但你并非毫無辦法。
以下是我為客戶提供的五個常用策略,以應對這一困難處境。
做好背景鋪墊
在向領導匯報需要他回應的事項前,應先做好鋪墊工作,為其有效參與創(chuàng)造條件。主動說明項目背景、重要性、相關人員以及預期目標(因為他們很可能已經(jīng)忘了)。
假設你在客戶關系部門工作,發(fā)現(xiàn)團隊經(jīng)常遺漏有價值的客戶反饋:社交媒體上的客戶評論滯留在市場部,應直接給銷售代表的反饋停留在銷售部,客戶調(diào)查數(shù)據(jù)也缺乏系統(tǒng)整理。你與領導都認為,更好地收集客戶反饋并根據(jù)主題歸類,對公司很有價值。
經(jīng)過數(shù)周努力,你為了解決此項挑戰(zhàn),制訂了項目計劃。你知道這項工作需要跨部門協(xié)作、深入梳理現(xiàn)有數(shù)據(jù),并需要建立可持續(xù)的系統(tǒng)以確保長期成效。此刻你已準備好向領導匯報方案。
與其深入細節(jié),詢問“你對這個項目計劃有什么看法?”,不如主動鋪墊對話背景,可以這樣說:
本季度初我們討論過,改進客戶反饋的收集和歸類方式非常有價值。然而,我們目前仍未能有效收集那些利于產(chǎn)品改進的重要信息。為實現(xiàn)這個目標,我們需要聯(lián)合市場部、銷售部和
IT
部,共同建立一個長期有效的系統(tǒng),避免重蹈覆轍。基于這個最終目標,我制訂了項目計劃想與你討論。
哪種方式能引發(fā)更深入的對話?哪種更可能達成持久共識,并讓雙方都感到更有成效?
當你很忙時,花時間準備背景鋪墊似乎費時費力,但如果你的領導有一再改變主意的先例,這短短幾分鐘的鋪墊,或許將來能幫你節(jié)省數(shù)小時甚至數(shù)周的工作量。
提問要具體
有時候,直接問領導“你覺得怎么樣?”,只會讓你快速陷入返工的泥潭。
當被要求提供籠統(tǒng)反饋時,大多數(shù)領導總會提出修改或補充意見,而你的職責正是引導對方關注他們最能發(fā)揮價值之處。界定反饋范圍至關重要。
回到剛剛的案例。完成背景鋪墊后,應提出具體的反饋請求,例如:“我想了解你的看法。你認為當前規(guī)劃是切實可行的,還是過于激進?”
針對具體事項尋求反饋,能為對方紛亂的思緒提供切入點。你需要的反饋越明確,對話就越高效,效果也越顯著。
當你考慮需要提出哪些具體問題時,以下提示會有所幫助:
·?我的領導擅長什么?如何借助其優(yōu)勢?
·?當前討論中最緊迫的部分是什么?
·?有哪些可能阻礙成功的潛在因素?
·?綜合考慮計劃中的所有要素,哪些對成功的影響最大?
提出具體問題能讓對方提供有效反饋——通過發(fā)揮他們的優(yōu)勢、聚焦關鍵要素,讓領導者以最具影響力的方式支持你。
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界定“修改階段”
在視頻、制造業(yè)或出版等行業(yè),通常設有允許修改的明確截止日期。但其他行業(yè)往往缺乏具體的截止時間,可能導致你無休止地修改某些內(nèi)容。長期來看成本高昂,短期內(nèi)也往往看不到結(jié)果。
你可以使用這樣的表述與領導者明確“意見討論期”:
在我們最初的討論中,我們一致認為時間表
X
是最終目標。這意味著我們需要在日期
Y
之前收集完所有反饋,否則我們就無法實現(xiàn)目標,而這將帶來后果
Z
領導者的頭腦里可能裝著大量不同的項目和時間表。只需簡單提醒“修改階段”的結(jié)束時間及拖延可能帶來的風險,就足以讓看似優(yōu)柔寡斷的領導者充滿信心地做出回應。
禮貌提出反對意見
你當然不希望被視為一個拒絕變通的人,但若一味迎合對方臨時起意的念頭,對你也沒有好處。
若對無休止的變動總是回應“沒問題”,就相當于主動參與了這場令人挫敗的“雙人舞”。其實,在拒絕改變的固執(zhí)態(tài)度與熬夜堅持第十次重改方案之間,還存在一個中間方案。
不妨嘗試用以下方式禮貌地提出異議:
我理解你的反饋,也明白我們都希望(產(chǎn)品
項目等)獲得成功。非常感謝你花時間提出意見。但我想再回到之前確定的目標
X
上來,因為我們已經(jīng)對方案做了幾次改動。
·?你認為當前版本無法實現(xiàn)目標嗎?
·?你提出的意見會改變最終成果嗎?
·?推遲進度的代價是什么?
·?這次改動是否值得投入(X小時或天數(shù))?還是將這些時間優(yōu)先用于事項Y,效果更好?
關鍵在于表達的語氣,必須懷著真誠的好奇心提出這些問題。也許,現(xiàn)實情況發(fā)生了變化,確實需要調(diào)整。
審視自己對改變的抗拒
我們的大腦極度渴望的確定性,在當今的商業(yè)環(huán)境中幾乎不可能存在。認識到一定程度的持續(xù)變化是不可避免的,對自我管理至關重要。更重要的是,能否靈活應對各種變化,對你的個人幸福感具有關鍵作用。
有些領導者之所以反復無常,是因為他們未經(jīng)深思熟慮就下達指令、不重視團隊的時間投入,或?qū)ψ罱K目標缺乏清晰認知。
但許多領導者改變想法是因為,盡管這可能帶來挫敗感和額外工作量,但客觀形勢要求必須做出改變。
優(yōu)秀的領導者愿意嘗試新方法、規(guī)劃新方向或糾正失誤。做出改變是取得進步的必要條件。若每次微小的調(diào)整都讓你產(chǎn)生“戰(zhàn)斗或逃跑”的本能反應,或許就該探究這種抗拒心理的根源了。
高績效員工懂得向上管理。你完全有能力約束老板層出不窮的想法,減少不必要的變動。
那些總是改變主意的老板,之所以形成這樣的行為模式,往往是因為他們富有創(chuàng)造力、充滿熱情,并且始終希望不斷提升,而這些正是領導者應有的優(yōu)秀特質(zhì)。只要有意識地加以引導,你就能從中獲益,而不必為無休止的返工付出代價。
關鍵詞:
伊麗莎白·洛塔多(Elizabeth Lotardo)| 文
伊麗莎白·洛塔多是一名研究員和咨詢顧問,致力于幫助組織提升情感參與度。她著有《引領自我》(Leading Yourself),并擁有工業(yè)與組織心理學碩士學位。
周靜怡 | 編校
本文選自哈佛商業(yè)評論2025年10-11月刊。
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