你肯定聽過“人靠衣裝”。意思是,第一眼看人,穿著打扮占了很大分量。衣服得體,人顯得精神;穿著隨便,印象分可能先掉一半。
在網(wǎng)上聊天、發(fā)郵件、留言的時候,這個道理一樣重要。只不過,這時候別人看不見你的穿著,判斷你的唯一依據(jù),就是你打出來的文字——也就是你的“聊天方式”。這,就是你在網(wǎng)絡(luò)世界的“第一印象”和“隱形名片”。
舉個例子:你發(fā)朋友圈說“項目終于搞定了,累癱”。底下評論,A回:“恭喜!效率真高!”B回:“這有啥,我上個月就做完了。”你是不是立刻對A、B有了完全不同的感覺?同樣一件事,不同的聊天方式,帶來的是截然不同的感受。
這件由文字構(gòu)成的“隱形名片”,主要靠三個東西支撐:用詞、語氣、條理。
用詞是質(zhì)感。你用“麻煩您”還是“你幫我弄下”,說“收到”還是“好嘞”,感覺不同。前者顯正式尊重,后者顯隨意熟悉。錯別字連篇、用詞粗魯,就像名片印得模糊不清還沾了油污,很難讓人信任。
語氣是表情。文字沒聲音,但語氣藏不住。“好的”和“好的!”,一個平淡,一個積極。發(fā)一大段密密麻麻不分行的字,就像對人板著臉喋喋不休,讓人看得吃力。適當(dāng)分段,偶爾用個合適表情(別刷屏),就像溝通時帶了點自然的微笑,舒服多了。
條理是邏輯。說話東一榔頭西一棒子,說不清楚前因后果,會讓人覺得你思路混亂,辦事可能也不牢靠。能把事情“是什么、為什么、怎么辦”有條理地講清楚,給人的感覺就是靠譜、有條理。
很多人有個誤解:網(wǎng)上聊天,隨便點沒事,反正看不見。恰恰相反。正因為看不見表情,聽不到語調(diào),你干巴巴的文字是傳遞你全部態(tài)度和形象的唯一載體。一句隨口的吐槽,可能被當(dāng)成認(rèn)真的批評;一個忘了加的“請”字,可能被解讀為傲慢。
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那么,怎么管理好這張“網(wǎng)絡(luò)名片”?三個實用的小建議,不難做到。
第一,發(fā)送前,養(yǎng)成“檢查一秒”的習(xí)慣。把要發(fā)送的話快速掃一遍。問自己:這詞合適嗎?會讓人誤會嗎?語氣是我想要的嗎?這個簡單的動作,像出門前整理下衣領(lǐng),能避免大部分無心之失。
第二,心里裝著對方。打字時,提醒自己屏幕那邊是個真人,有情緒,會感受。用你希望別人對你說話的方式去說話。基本的尊重和換位思考,是網(wǎng)絡(luò)溝通中最珍貴的“得體”。
第三,優(yōu)先追求“清晰”,而不是“漂亮”或“有趣”。尤其在重要溝通時,確保對方能毫不費力地理解你的核心意思,是第一要務(wù)。用短句,分要點,說清楚。清晰的表達(dá),本身就是最高效、最專業(yè)的名片設(shè)計。
說到底,網(wǎng)絡(luò)世界,你怎么說話,別人就怎么定義你。你的聊天方式,決定了別人是想靠近你、信任你,還是想結(jié)束對話、甚至屏蔽你。注重你的“網(wǎng)絡(luò)聊天方式”,不是虛偽,而是基本的社交素養(yǎng),也是對自己形象的負(fù)責(zé)。畢竟,在大家都忙的時代,一張清晰、得體、讓人舒服的“網(wǎng)絡(luò)名片”,就是你最好的敲門磚。下次敲完字,不妨停一下:我這樣遞出去的“名片”,夠體面嗎?
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