超簡(jiǎn)單編輯器推薦，輕松搞定商務(wù)風(fēng)排版！

用編輯器工具很重要，但掌握一些通用的小技巧，能讓你的排版效率和質(zhì)量再上一個(gè)臺(tái)階。這些都是我摸索出來的，特別實(shí)用。

排版前，先規(guī)劃大綱結(jié)構(gòu)： 這是最重要的一步！不要打開編輯器就悶頭往里堆文字。先在腦子里或紙上（也可以用Word）把文章的結(jié)構(gòu)想清楚：分幾個(gè)部分？每個(gè)部分的小標(biāo)題是什么？哪里需要放圖？哪里需要列清單？有了清晰的結(jié)構(gòu)，無論是用AI快排還是手動(dòng)選模板，都能有的放矢，事半功倍。

建立自己的“素材收藏夾”： 編輯器素材庫很全，但每次都用找的也麻煩。遇到喜歡的標(biāo)題樣式、分隔線、圖標(biāo)，就順手點(diǎn)“收藏”。下次做新文章時(shí)，直接去你的收藏夾里選用，風(fēng)格容易統(tǒng)一，速度也快。時(shí)間長(zhǎng)了，你就有了一個(gè)屬于自己的、審美固定的素材庫。

活用“收藏樣式”和“全文換色”： 同一篇文章里，如果你想把所有小標(biāo)題都改成一樣的顏色和字體，不用一個(gè)個(gè)改。先調(diào)好一個(gè)，把它“收藏”為樣式。然后選中其他小標(biāo)題，一鍵應(yīng)用這個(gè)樣式就行了。如果想整體換個(gè)風(fēng)格（比如從藍(lán)色系換成橙色系），用“全文換色”功能，可以一次性替換模板的主色調(diào)，非常方便。

預(yù)覽！預(yù)覽！預(yù)覽！ 排版時(shí)多用“預(yù)覽”功能，在手機(jī)上看效果。電腦上看著合適的行距，手機(jī)上可能顯得太擠；電腦上并排好看的圖片，手機(jī)上可能上下錯(cuò)位。一定要在最終發(fā)送前，用預(yù)覽鏈接在真機(jī)上仔細(xì)檢查一遍，尤其是換行、間距和圖片顯示。

善用“清除格式”按鈕： 從別處復(fù)制文字過來，如果格式混亂，先別急著調(diào)，選中文字，點(diǎn)一下編輯器工具欄上的“清除格式”按鈕（通常是個(gè)Tx圖標(biāo)），讓它恢復(fù)成無格式狀態(tài)，再從零開始排版，往往比一點(diǎn)點(diǎn)修正更省事。

這些習(xí)慣養(yǎng)成后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)排版不再是一件耗時(shí)耗力的苦差事。