開封電信客戶服務(wù)部韓沙沙,作為一名服務(wù)一線的普通員工,她始終堅信:優(yōu)質(zhì)服務(wù)是連接客戶與品牌的紐帶,唯有以真心換真心、以真誠解難題,才能贏得客戶的信任與認可,推動業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。工作中,我始終以最高標準要求自己,站在客戶角度思考需求,用創(chuàng)新與真誠提供超出期待的服務(wù),在解決客戶難題的過程中實現(xiàn)自我成長與進步。
2025年6月下旬,我剛辦結(jié)一例投訴工單,便接到緊急反饋:朱仙鎮(zhèn)河?xùn)|村用戶133XXXX0727因話費過高問題情緒激動,態(tài)度強硬,揚言若中午12點前無人妥善解釋費用構(gòu)成,將前往營業(yè)廳鬧事并向工信部門投訴。此時已臨近11點半,時間緊迫,若處理不當(dāng)極易引發(fā)負面輿情,我當(dāng)即決定優(yōu)先跟進此事,第一時間聯(lián)系用戶化解矛盾。
接到反饋后,她僅用2分鐘梳理核心訴求,迅速撥通用戶電話。電話接通瞬間,便傳來用戶激烈的指責(zé)與謾罵,語氣沖、言辭犀利,核心訴求明確要求退還流量超出產(chǎn)生的額外費用,無論我如何嘗試開口解釋,用戶均拒絕傾聽,情緒愈發(fā)激動。
通過耐心傾聽與碎片化信息整合,她逐步厘清事情原委:用戶常年在新疆工作,2023年7月將手機套餐從69元升檔至139元,,當(dāng)時業(yè)務(wù)受理手續(xù)齊全,工作人員已明確告知套餐包含80G/月流量(其中定向流量40G)。此前用戶在家使用時流量充足,遷至新疆工作后,因不熟悉流量使用規(guī)則、且年齡較大無法合理管控流量,導(dǎo)致每月流量超出產(chǎn)生高額額外費用,連續(xù)數(shù)月后才察覺話費異常,又無人主動溝通引導(dǎo),遂認定電信多收費,怒火中燒發(fā)起投訴。
面對用戶的無端指責(zé)與持續(xù)謾罵,她內(nèi)心雖倍感委屈,但始終牢記“用戶至上,用心服務(wù)”的理念,強忍情緒保持溫和語氣,不打斷、不辯解,全程耐心傾聽用戶的不滿訴求,適時以“我理解您每月多花話費的心疼,換作是我也會著急”等共情話語回應(yīng),逐步緩解用戶的對立情緒。
考慮到用戶年齡較大、對流量使用規(guī)則認知不足,且白天需工作無暇溝通,她主動提出利用下班時間跟進處理:“您白天上班忙,咱們不用著急,我每天下班后聯(lián)系您,慢慢跟您講清楚套餐規(guī)則和流量使用技巧,一定幫您把問題弄明白,不讓您再花冤枉錢。”真誠的態(tài)度與主動讓步,讓用戶的怒火逐漸平復(fù),最終同意后續(xù)溝通。
接下來兩天,她每天下班后準時與用戶聯(lián)系,避開專業(yè)術(shù)語,用通俗易懂的語言逐一向用戶解讀139元套餐的資費構(gòu)成、流量分配規(guī)則(定向流量適用范圍、通用流量使用限制),結(jié)合用戶在新疆的使用場景,分析流量超出的核心原因——定向流量未充分利用、通用流量使用過快。
為幫助用戶后續(xù)合理管控流量,她手把手教用戶查詢流量使用明細、設(shè)置流量預(yù)警提醒,推薦適配的流量節(jié)省技巧(如關(guān)閉后臺節(jié)省技巧(如關(guān)閉后臺冗余程序、優(yōu)先使用WiFi等),還根據(jù)用戶的實際消費需求,建議后續(xù)可根據(jù)流量使用情況調(diào)整套餐,避免再次產(chǎn)生超額費用。每次溝通時長均超過1小時,從最初的用戶抵觸敷衍,到逐漸主動提問,再到后期坦誠交流,溝通氛圍逐步融洽,用戶對我的態(tài)度也從敵視轉(zhuǎn)變?yōu)樾湃巍?/p>
經(jīng)過兩天的持續(xù)跟進與耐心服務(wù),用戶徹底弄明白套餐規(guī)則與流量超出原因,主動表示:“之前是我誤會了,不知道套餐里還有定向流量,也不會查流量明細,才以為你們多收費,對不起之前跟你說那么難聽的話。你的服務(wù)太用心了,每天下班還特意花時間跟我講解,太感謝了!”
用戶不僅打消了投訴與鬧事的念頭,還對她的個人服務(wù)給予高度認可,明確表示后續(xù)會按照教的方法合理使用流量,若有業(yè)務(wù)疑問會優(yōu)先聯(lián)系她。看著用戶態(tài)度的徹底轉(zhuǎn)變,此前承受的委屈、因加班疏于照顧孩子的愧疚,瞬間化為滿滿的成就感與幸福感。
“用戶至上,用心服務(wù)”不是一句口號,而是融入每一次溝通、每一個細節(jié)的實際行動。面對疑難問題,唯有秉持真誠態(tài)度,持續(xù)跟進、不懈努力,才能打動客戶,化解矛盾,實現(xiàn)服務(wù)價值。
未來工作中,她將繼續(xù)秉承“用戶至上,用心服務(wù)”的理念,以更飽滿的熱情、更專業(yè)的能力、更真誠的態(tài)度對待每一位客戶,始終站在客戶角度解決問題,用真心與真誠傳遞電信服務(wù)溫度,在平凡的崗位上書寫不平凡的服務(wù)篇章。
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