資質辦理中“技術負責人”的社保必須由本公司繳納嗎？

在山西建筑資質申報的諸多復雜要求中，“技術負責人”的條件無疑是核心中的核心。而圍繞其社保繳納問題——“是否必須由申報企業（本公司）繳納？”——已成為眾多企業，尤其是集團化公司、新設子公司或存在人員內部調配情況的企業，最常遇到且最容易“踩雷”的困惑。本文將直接切入問題核心，為您提供清晰、權威的解答與操作指引。

一、核心結論：必須且唯一

是的，根據山西省住建主管部門的明確審核標準，用于資質申報的“技術負責人”，其社會保險必須由申報資質的本公司直接繳納。

這是一個沒有模糊地帶的強制性、排他性要求。任何其他形式的繳納方式，在資質審查中均被視為不合規，將直接導致申請被駁回。這意味著：

• 母公司繳納？不行。即使與母公司是100%控股關系，母公司的社保記錄也不能用于子公司的資質申報。
• 關聯公司繳納？不行。
• 第三方人力資源公司代繳？不行。
• 技術人員個人繳納（靈活就業）？更不行。

唯一的合規路徑是：技術負責人的勞動合同與申報企業簽訂，其社保由申報企業在其注冊地社保賬戶中連續、足額繳納，并能提供官方出具的、帶有公章或有效電子簽章的繳納證明。

二、為何要求如此嚴格？—— 政策邏輯深度解讀

這一看似嚴苛的規定，背后有著深刻的政策和管理邏輯，主要基于以下三點：

1. 確認“唯一且真實的勞動關系”
社保繳納記錄是證明企業與員工之間存在真實、合法、唯一勞動關系的最有力法律憑證。資質審查要求技術負責人社保由本公司繳納，核心目的是確保該技術負責人是申報企業的全職、專屬核心人員，其專業技術能力能夠持續、穩定地服務于該企業，而非臨時掛靠或在不同主體間共享的“影子資源”。這是保證企業實際技術能力與資質等級相匹配的基石。

2. 落實“人證合一”與“人崗合一”
此要求是“人證合一”（持證人員必須在崗）原則的具體延伸。它強制技術負責人的人事關系、法律責任和經濟關系全部歸屬于申報企業，從而最大限度地杜絕證書“掛靠”這一行業頑疾。審查部門通過核查社保繳納單位，可以有效追溯人員在崗情況，確保“證在人在，人在崗在”。

3. 便于動態監管與責任追溯
統一的社保繳納關系，使主管部門能夠通過數據聯網，對企業維持資質標準條件（特別是核心人員在職狀態）進行持續、有效的動態監管。一旦發生工程質量或安全事故，清晰、唯一的勞動關系也便于明確技術管理責任主體。

三、常見誤區與高風險場景自查

請對照以下場景，檢查您的企業是否處于風險之中：

• 誤區一：“集團內部統一管理社保，應該沒問題”
  風險：這是最常見的駁回原因。集團為集約化管理，由集團總部或指定一家子公司為所有成員企業員工統一繳納社保。在資質審查視角下，技術負責人的社保單位與申報企業名稱不符，直接判定為無效。
• 誤區二：“我們剛成立，先把人招進來，社保下個月再交”
  風險：資質申報要求提供申請前規定時段（新辦通常要求1個月，升級/延期要求3個月）的連續社保證明。社保未及時開戶或繳費出現斷檔，即便只有一個月，也足以導致材料不合格。
• 誤區三：“技術負責人是股東/法人，不用交社保”
  風險：只要存在勞動關系，無論是否為股東或法定代表人，企業都必須為其繳納社會保險。未繳納即構成違法，更無法通過資質審查。
• 誤區四：“我們找了兼職的技術負責人，有退休證”
  風險：已退休人員可簽訂勞務合同，但無法繳納社會保險。對于資質標準中明確要求的技術負責人（通常要求在職在崗），退休返聘人員往往無法滿足“由本公司繳納社保”這一核心要件，其資格認定存在極大風險，需極其謹慎對待。

四、確保技術負責人社保合規的實操要點

為確保萬無一失，請務必遵循以下操作要點：

前置規劃，留足時間：在啟動資質申報前，至少提前3-6個月完成技術負責人的聘用、合同簽署和社保開戶、轉入及連續繳納工作。切勿臨申報前才操作。

核對憑證，確保一致：

• 獲取由社保部門出具的《社會保險繳費證明》或帶驗證碼的官方電子憑證。
• 核對證明上的“繳費單位名稱”必須與《營業執照》上的企業名稱一字不差
• 核對技術負責人的姓名、身份證號必須完全準確。

維護連續性，避免中斷：在申報準備期及整個審核周期內，務必確保社保連續繳納，不得停繳。人員離職需立即啟動補充招聘和社保銜接流程。

建立內部審核機制：指定專人定期檢查核心人員的社保狀態，將其作為企業資質維護的常態化工作。

總結：技術負責人社保由本公司繳納，是山西建筑資質申報不可逾越的剛性紅線。它不僅是材料要求，更是對企業真實人才結構和管理規范的考驗。對于資源調配復雜或希望絕對規避風險的企業，尋求專業服務是高效選擇。山西和遠控股有限公司憑借對本地政策的精準把握與豐富的實操經驗，可為企業提供從技術負責人合規配置、社保籌劃到全套材料審核的全流程解決方案，確保核心人員環節萬無一失。