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談到戰(zhàn)略務(wù)虛會,有一些高管認(rèn)為戰(zhàn)略務(wù)虛會太虛了,沒必要開。
所以我們今天聊聊戰(zhàn)略務(wù)虛會,首先把立場確認(rèn)了:戰(zhàn)略務(wù)虛會要不要開?一定要開。
戰(zhàn)略務(wù)實(shí)的前提,是務(wù)虛。
很多企業(yè)的高層為什么時常忙于日常工作而陷入短期主義、沒有長期思維,習(xí)慣于用戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋戰(zhàn)略的惰怠,本質(zhì)上就是因?yàn)閼?zhàn)略務(wù)虛不夠。
而戰(zhàn)略務(wù)虛會就是幫助企業(yè)的核心經(jīng)營高層能跳出短期視角,仰望星空,看到長期的戰(zhàn)略方向。
有仰望星空,才能腳踏實(shí)地;方向大致正確,執(zhí)行才能到位。
戰(zhàn)略務(wù)虛會還有另一個非常重要的價值,就是達(dá)成戰(zhàn)略共識,解決 “思想不同步” 的問題。
企業(yè)各部門一把手經(jīng)常會因?yàn)橐暯遣煌a(chǎn)生分歧,比如市場部認(rèn)為公司要加大新市場的資源投入,但財(cái)務(wù)部又一直在強(qiáng)調(diào)成本控制,所以企業(yè)需要通過戰(zhàn)略務(wù)虛會開放討論,讓各個角色從部門的局部利益視角向 “整體組織全局利益”轉(zhuǎn)變,形成統(tǒng)一的戰(zhàn)略語言。
戰(zhàn)線統(tǒng)一了,戰(zhàn)斗力才會變強(qiáng)大。
過去的幾十年里,中國企業(yè)通過學(xué)習(xí)歐美標(biāo)桿企業(yè),抓住了一系列的戰(zhàn)略機(jī)會點(diǎn),也取得了很大的成功。
今天,中國很多行業(yè)的領(lǐng)頭企業(yè)已經(jīng)步入了無人區(qū),所以需要依靠自己的能力來構(gòu)建強(qiáng)大的戰(zhàn)略洞察能力,去發(fā)現(xiàn)和抓住新的戰(zhàn)略機(jī)會點(diǎn),實(shí)現(xiàn)破局增長。
在企業(yè)的戰(zhàn)略管理實(shí)踐中,戰(zhàn)略務(wù)虛會,是很多企業(yè)需要下功夫的核心環(huán)節(jié)。
今天我們以華為為例,聊聊華為怎么搞戰(zhàn)略務(wù)虛會。
01 華為戰(zhàn)略務(wù)虛會的由來
2007年,華為從IBM引入專業(yè)的戰(zhàn)略管理工具DSTE。
每年DSTE開始前,公司高層會先召開戰(zhàn)略務(wù)虛會,共同研討公司的戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略要求,以達(dá)成戰(zhàn)略共識,統(tǒng)一思想。
華為特別強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略共識,因?yàn)橹挥袘?zhàn)略共識,思想才能達(dá)成一致,才會有戰(zhàn)略自信與戰(zhàn)略定力;只有戰(zhàn)略共識,才會有所謂的“力出一孔”,都朝著一個目標(biāo)努力。
華為的戰(zhàn)略共識最重要的載體就是戰(zhàn)略務(wù)虛會。
最初是孫亞芳總牽頭搞起來的,在早期,任總一般不參加這種戰(zhàn)略務(wù)虛會。
每年春天,在麒麟山莊召開(地點(diǎn)大多選在風(fēng)景區(qū),盡量讓大家放松神經(jīng),暢所欲言),會議一般為期2天,基本上公司排名前200名的高管都會參加。
2012年后,任總也開始很重視務(wù)虛會了,改成了一年兩次。而且華為在EMT下設(shè)立了專門的戰(zhàn)略與客戶常務(wù)委員會,專門圍繞公司中長期的生存和發(fā)展問題,對公司戰(zhàn)略和客戶方向的議題提供指導(dǎo)、愿景、理念,重點(diǎn)方向的務(wù)虛,但任總并不參與日常事務(wù)的審批。
華為一位高管說:“務(wù)虛會是老板的思想發(fā)動機(jī)。”
接下來我們看看,華為的這臺思想發(fā)動機(jī)——戰(zhàn)略務(wù)虛會是怎么開的。
02
戰(zhàn)略務(wù)虛會的分類
戰(zhàn)略洞察里面一個很重要的部分,就是戰(zhàn)略務(wù)虛研討會,戰(zhàn)略務(wù)虛研討會分很多層次。
第一個層次,是最高級別的戰(zhàn)略務(wù)虛研討會。
在華為,核心領(lǐng)導(dǎo)層每兩個月集結(jié)一次,討論的內(nèi)容很廣泛,可能包括歐盟的政策,網(wǎng)絡(luò)安全,也可能包括新的股票分紅機(jī)制,或者公司新的利益分配的邏輯等等。
第二個層次,是客戶戰(zhàn)略務(wù)虛研討會。
華為會從客戶的層面、從產(chǎn)品的層面、從解決方案的層面去討論未來的戰(zhàn)略機(jī)會和戰(zhàn)略方向。
很多企業(yè)是沒有客戶戰(zhàn)略務(wù)虛會的。
第三個層次,是解決方案級別的戰(zhàn)略務(wù)虛研討會。
這時候,對華為來說是已經(jīng)有了特定的方向和明確的機(jī)會了,但是想要搞清楚這個機(jī)會和方向所對應(yīng)的客戶、合作伙伴以及解決方案是什么,或者說它對應(yīng)的商業(yè)模式和商業(yè)運(yùn)作邏輯應(yīng)該是怎樣的。
針對務(wù)虛研討會,有3個詞比較能夠體現(xiàn)整個過程。
第一個詞叫“選擇”。
選擇和確認(rèn)我們目前有哪些目標(biāo)機(jī)會點(diǎn),目標(biāo)機(jī)會點(diǎn)可以被認(rèn)為是細(xì)分市場的選擇。
我們想一想,企業(yè)選擇做高端手機(jī)、做電動牙刷、做汽車,它們的原因是什么?這個選擇的邏輯及選擇的原則是什么?
第二個詞叫“聚焦”。
機(jī)會點(diǎn)的目標(biāo)行業(yè)、目標(biāo)客戶甚至業(yè)務(wù)范圍,一定要聚焦。但如何聚焦?聚焦的原則及邏輯又是什么?
這些問題要在戰(zhàn)略務(wù)虛會上討論。
第三個詞叫“擊穿 ”。
擊穿就是我們所講的“打法”,也叫業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。
03 戰(zhàn)略務(wù)虛會怎么開
一、戰(zhàn)略務(wù)虛會的籌備
務(wù)虛會的籌備分為兩部分,分別由行政部和戰(zhàn)略部負(fù)責(zé)。
行政部主導(dǎo)團(tuán)建活動、會務(wù)、住宿和餐飲等(為了確保研討效果,達(dá)到思維碰撞的效果,一般會穿插半天Team Build的活動)。
戰(zhàn)略部主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略務(wù)虛會專題、專題洞察組織、參會人敲定、會議引導(dǎo),務(wù)虛會總結(jié)并輸出公司級戰(zhàn)略指引。
1、戰(zhàn)略專題選擇與洞察
開會前兩個月,公司戰(zhàn)略部要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次溝通,碰撞出一些戰(zhàn)略專題。
務(wù)虛會主題一定是要具有戰(zhàn)略意義,盡量避免圍繞當(dāng)前確定的業(yè)務(wù)進(jìn)行選題,而且要保證選題有一定的縱深,能引發(fā)大家的深度思考和討論。
確定了戰(zhàn)略專題后,分派給戰(zhàn)略部、業(yè)務(wù)部門或后備干部,相關(guān)部門的人針對這個專題進(jìn)行深度的洞察,有些專題如果需要外部觀點(diǎn)的輸入,也可引入外腦。
戰(zhàn)略專題研究會不僅僅是信息收集,還要把未來的趨勢、對公司的影響以及公司的應(yīng)對策略研究清楚。
在華為,戰(zhàn)略專題分為兩類:確定性的專題和不確定性的專題。
確定性的專題:主要是影響戰(zhàn)略方向和執(zhí)行的重大戰(zhàn)略專題。
比如:昇騰的生態(tài)如何打造、如何建手機(jī)終端的生態(tài)、歐洲戰(zhàn)略如何開展、車聯(lián)網(wǎng)和智能汽車等。
不確定性的專題:是為了把可能會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的不確定性問題研究清楚,把不確定的問題變成確定性的問題,從而規(guī)避大的經(jīng)營風(fēng)險。
比如:要不要進(jìn)入汽車行業(yè)?疫情下數(shù)字化轉(zhuǎn)型的節(jié)奏是什么?運(yùn)營商的未來是什么?
公司級的戰(zhàn)略務(wù)虛會討論的是不確定性的專題,經(jīng)過務(wù)虛會討論后能成為確定性的部分進(jìn)入戰(zhàn)略規(guī)劃,最后通過業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn)。
戰(zhàn)略務(wù)虛會的籌備工作決定了整個會議的成敗。
為了這個務(wù)虛會,華為會投入非常多的精兵強(qiáng)將提前研究各種專題。
2、引導(dǎo)員的選擇
不同戰(zhàn)略專題的引導(dǎo)員,要選擇在這個領(lǐng)域有一定的權(quán)威性和獨(dú)立性的專家或者領(lǐng)路人,一般是干部、專家或者高潛干部。
這些人需要有比別人更豐富的知識儲備、更強(qiáng)的溝通和表達(dá)能力,經(jīng)得起提問和質(zhì)疑。
3、參會人敲定
華為會根據(jù)“與此議題的相關(guān)性比較強(qiáng)”和“對議題能夠產(chǎn)生正向貢獻(xiàn)”這兩個角度來考量務(wù)虛會的參會人員,盡量避免卷入過多無關(guān)人員。
所有參會人員必須確保全心投入,會前做好準(zhǔn)備,會上貢獻(xiàn)智慧。
二、戰(zhàn)略務(wù)虛會研討與共創(chuàng)
1、頭腦風(fēng)暴第一天大家“頭腦風(fēng)暴”,自由發(fā)揮;到了下午,圍繞主題進(jìn)行充分開放式討論。
任總和EMT成員都只是平等的話題參與者,而不是主導(dǎo)者;參會的每個人都要善于和敢于跟任總或者其他高層爭論和辯論。
任總說,開會別太和諧,吵起來,就成了。
2、好事多磨到了第二天,進(jìn)一步聚焦到幾種代表性的觀點(diǎn)進(jìn)行討論并形成紀(jì)要。
當(dāng)然,到此為止,還不能叫定論,還需要把會議紀(jì)要下發(fā)到相關(guān)的部門高管層,聽取他們的意見和建議。
到最后真正的形成決議,還需要一段時間,還需要幾上幾下反復(fù)思考的過程。
有人會說,這種決策效率慢的要死。
任總說:我們不怕慢,因?yàn)閼?zhàn)略決策關(guān)系到方向性問題,方向錯了,速度越快,越容易翻車。
三、務(wù)虛會總結(jié)與落實(shí)跟蹤
戰(zhàn)略務(wù)虛會研討成果是所有人思維碰撞的結(jié)晶,也是后續(xù)業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃和務(wù)實(shí)工作的方向和指引。
務(wù)虛議題和討論結(jié)果需要用于后續(xù)的規(guī)劃或者工作指引,所以會有專人負(fù)責(zé)落實(shí),并由質(zhì)量運(yùn)營部跟蹤檢查或上會匯報落實(shí)情況。
另外,還要對務(wù)虛會遺留問題進(jìn)行跟蹤:對務(wù)虛會研討中的遺留問題錄入IT系統(tǒng),確保責(zé)任人跟蹤落實(shí)。
四、務(wù)虛會注意事項(xiàng)
1、討論過程要避免研討失焦,過于發(fā)散。
討論還是要聚焦主題,不能不著邊際,泛泛而論。
2、務(wù)虛會避免開成務(wù)實(shí)會。
對議題洞察的結(jié)論、需要達(dá)成的目標(biāo)等還沒有達(dá)成一致的情況下,不要討論具體應(yīng)該如何做,資源如何配置等等這些務(wù)實(shí)的內(nèi)容。不要把務(wù)虛會開成務(wù)實(shí)會。
3、務(wù)虛會討論避免一言堂。
中國很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很強(qiáng)勢,開1個小時的會,領(lǐng)導(dǎo)沒用的講話占了50分鐘,正兒八經(jīng)的議題聊個10分鐘皮毛,純粹浪費(fèi)時間。
這就是一言堂的低效甚至無效會議。
也有另外一種情況,很多參會人員和稀泥,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)完話,所有人點(diǎn)頭稱是,領(lǐng)導(dǎo)有高度,就這么干!
經(jīng)典的人云亦云,沒有思想的碰撞,戰(zhàn)略務(wù)虛會就失去了價值和意義。
4、會議形式不能太單調(diào)。
華為不采用PPT講解+分組討論的形式,而是采用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、紅藍(lán)軍對抗或辯論的形式,現(xiàn)場唇槍舌戰(zhàn),讓多數(shù)人發(fā)表各自的觀點(diǎn)。
5、缺少總結(jié)與部署。
不要為了開會而開會,討論完了一定要及時總結(jié),并做好下一階段的工作部署。
務(wù)虛會要形成初步?jīng)Q議,并對問題作出明確部署:What(做什么)、Why(為什么做)、Who(誰來做)、When(時間節(jié)點(diǎn))、Where(作戰(zhàn)陣地在哪)、How(怎么做)。
華為會通過戰(zhàn)略務(wù)虛會,來確定公司整體戰(zhàn)略指引和頂層設(shè)計(jì),指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的握手互鎖。
公司上下通過全方位理解戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略要求,聚焦主航道、力出一孔,確保華為走在方向大致正確的道路上,這樣才能確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
很多小規(guī)模處于快速發(fā)展階段的公司,管理動作不能太復(fù)雜,所以不一定非要開戰(zhàn)略務(wù)虛會,但要有承載戰(zhàn)略務(wù)虛會職能的載體。
而 對于成規(guī)模的、希望能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量增長和發(fā)展的企業(yè)來說,華為戰(zhàn)略務(wù)虛會的 做 法,是 值得大家認(rèn)真研究與 學(xué)習(xí)的。
杰克?韋爾奇說:“你可以拒絕學(xué)習(xí),但你的競爭對手不會!”
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