過失泄密、AI風(fēng)險、外包隱患……日常辦公中，如何筑牢保密防線？→

保密工作無小事，細節(jié)疏忽釀大禍。在日常辦公中，一些看似平常的工作習(xí)慣，卻可能成為泄露國家秘密的致命漏洞。

接下來

請一起

了解三起真實案例

案例一：工作馬虎大意，過失泄密

某開發(fā)區(qū)管委會辦公室干部呂某主要負責(zé)單位檔案管理、機要保密工作。一日，他按規(guī)定將需上繳的中央級、省級文件清理后，存放在保密室鐵皮保險柜中。此后，呂某兩次參與上堤防汛工作，但既未清點柜內(nèi)文件，也未辦理交接手續(xù)。直至4個月后，呂某發(fā)現(xiàn)原本存放在保密柜中的部分待上繳文件失蹤，私自查找無果后才上報。經(jīng)查，共丟失文件75份，其中絕密級1份、機密級5份、秘密級23份。最終，呂某因犯過失泄露國家秘密罪，被判處有期徒刑1年，緩刑1年。

案例二：網(wǎng)絡(luò)辦公違規(guī)傳密

某涉密單位工作人員李某，在起草一份涉密方案時，聽同事介紹AI寫作很好用，只要寫上主題和需求，就可以幫忙寫出文稿，而且不同軟件還不重復(fù)。李某在好奇心驅(qū)使下，在手機上下載了一款A(yù)I寫作應(yīng)用軟件，并私自將該涉密方案的部分敏感內(nèi)容輸入AI寫作工具，通過AI生成網(wǎng)絡(luò)文件、資料。事件發(fā)生后，李某受到嚴肅處理。

案例三：辦公場所管理松懈

某重要涉密單位長期將辦公樓物業(yè)管理外包給某物業(yè)服務(wù)公司，卻未對該公司及相關(guān)人員開展必要的保密監(jiān)管。物業(yè)公司保潔人員段某為滿足私欲，主動與境外間諜情報機構(gòu)取得聯(lián)系。在對方指使下，段某借保潔服務(wù)之便，通過盜取、偷拍等方式向境外提供1項機密級、2項秘密級國家秘密及其他6項情報，危害我國家安全。

上述案例暴露出

日常辦公中

存在以下四類保密問題

1

涉密文件管理不規(guī)范

• 擅自擴大涉密文件傳閱范圍

• 違規(guī)復(fù)印、掃描涉密文件

• 將涉密文件帶離辦公場所

• 涉密文件保管不當(dāng)

2

網(wǎng)絡(luò)辦公違規(guī)操作

• 使用互聯(lián)網(wǎng)計算機、AI工具處理涉密信息

• 通過微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)渠道傳輸涉密資料

• 在互聯(lián)網(wǎng)云盤存儲涉密資料

• 涉密U盤在涉密和非涉密計算機之間交叉使用

3

辦公場所管理松懈

• 涉密會議場所未進行保密技術(shù)檢測

• 接待外來人員進入涉密區(qū)域

• 涉密場所手機管理不嚴格

• 廢棄涉密文件未按規(guī)定銷毀

4

人員保密意識不足

• 對保密法規(guī)知之甚少

• 對新型竊密手段缺乏警惕

• 存在"無密可保"的錯誤認識

• 忽視日常工作中的保密細節(jié)

那么

在日常辦公中

如何防范失泄密風(fēng)險呢？

1

嚴禁放松涉密文件管理

經(jīng)手涉密文件要嚴格履行清點、登記和交接手續(xù)，離崗或工作調(diào)整時確保文件完整移交。外出執(zhí)行任務(wù)或長期離崗，需提前妥善安置涉密文件，并定期核查保密柜，杜絕因管理疏漏導(dǎo)致文件丟失。

2

嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)渠道傳輸涉密信息

嚴禁通過微信、QQ 等社交軟件或AI工具、普通電子郵箱傳輸涉密信息，不得使用拍照、截屏等方式轉(zhuǎn)發(fā)涉密內(nèi)容。傳達涉密文件精神，必須采用符合保密要求的渠道，從源頭切斷信息擴散風(fēng)險。

3

嚴禁擅自攜帶涉密文件外出

涉密文件應(yīng)存放于保密室、保密柜等單位指定保密位置，嚴禁私自攜帶回家或放置在無保密措施的場所，確保涉密文件全程處于安全可控狀態(tài)。

4

嚴禁私自透露涉密信息

提高對身邊人員的警惕性，嚴禁向任何未經(jīng)授權(quán)的人員透露涉密信息，嚴防別有用心者利用工作之便竊取機密，切實筑牢內(nèi)部防范的安全屏障。

保密工作事關(guān)國家安全，讓我們一起從上述案例中汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，舉一反三，堵塞漏洞，共同筑牢維護國家秘密安全的銅墻鐵壁。

來源：河南省總工會

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