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作者:萌萌
編輯:萌萌
哈嘍大家好,這里是干貨很多的秋葉編輯部~
前幾天俞敏洪一封信把他自己送上了熱搜。
事情是這樣的:新東方 32 周年,俞敏洪給員工們發了一封內部信,表示自己正在南極感受大自然,以及祝新東方 32 周年生日快樂。
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收到這封郵件后,員工怒了,傳遍全網后,網友也怒了!
一方面,老板在南極看企鵝,我在工位當牛馬,這誰心理能平衡?(還專挑最忙的點通知我一聲)

另一方面,這長篇大論和通篇紅彤彤的大字真看得人不舒服!
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看完這封公開信,我發現,俞敏洪犯的錯,很多人在 PPT 中也犯過呀!!
今天咱們就借這個熱點,聊聊 PPT 制作中必須避開的 2 個雷區,每個都附實操技巧,看完直接能用。
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色彩別亂用
俞敏洪第一封內部信最直觀的爭議,就是全文紅色字體。
員工說:加班到眼酸,看到這封信更是刺眼……
還有人說:仿佛看到了老板在用員工的血汗錢旅游……
俞敏洪后在第二封道歉信中也提到了這一點(然后把字色換成了綠色……) ↓
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色彩心理學早有定論:紅色自帶“緊迫、警示”的情感聯想,適合促銷海報、安全提示。
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不同場景、用途的 PPT,我們都可以挑選更加合適的配色方法。
今天給大家分享三種常見場景的配色建議。
?內部匯報類 PPT
首先是,內部匯報類的 PPT。
這類 PPT 的核心是傳遞“信任、成長”,那么我們可以優先選綠色、淺藍。
比如醫療類分享,綠色象征健康、進步 ↓
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淺藍色則顯得專業,但又不會讓人有壓迫感,非常適合內部或小型分享會 ↓
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?客戶提案/商務對接 PPT
而商務對接,產品匯報類需要強調專業、權威的 PPT,我們可以用深藍+ 灰色輔助色,起來就十分可靠!
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同樣深色系的黑色,也會顯得高級感滿滿 ↓
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?創意分享/趣味年輕 PPT:
如果是分享新興產品、創意類的 PPT,我們的配色也可以不用那么嚴肅。
用低飽和紫色、橙色、黃色,既活潑又不張揚,既吸睛又不刺眼,適合科技、創意行業。
比如潮玩類產品的 PPT,用明黃色,就能很好地傳遞產品年輕,活潑的調性 ↓
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而針對學生的英語教學 PPT,用飽和度較低的藍紫色配色,既帶點炫酷,又不失專業。
很好地拉近與學生的距離,促進課堂互動 ↓
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信息別冗雜
zh配色方案解決完了,我們再來看看另一個問題:話太多。
俞敏洪的信洋洋灑灑一大堆,夾雜著創業回憶、公司愿景、南極見聞,又是員工又是企鵝的……
員工看完表示:嘰里咕嚕說什么呢?看完只記得老板在南極瀟灑了……
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這和很多人做PPT時“把 Word 全文復制粘貼”的習慣一樣,信息過載等于信息無效。
可是有人要說了,那我的 PPT 內容就是很多呀,領導一個字兒不讓刪,咋整?
給大家分享兩招!
?給文字 “明確分層級”
首先,我們要給文字內容分層級!
比如,一頁 PPT 里要塞這么多文字,怎么排版呢?
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自然是先分出層級,主標題或核心內容用最大字號、加粗;副標題用中等字號、常規加粗;內容部分則用常規字號,不加粗。

單純的調整字色和加粗形成對比太單調,我們還可以在 PPT 中添加色塊,來強調重點內容 ↓

感覺排版還是不夠完美,留白太多,對齊了但看著還是亂?
我們可以利用框線重新規劃排版,使其排版更規整,也更一目了然。

OK,來看下一條。
?數據可視化
除了文字內容,數據部分也是需要我們關注的重中之重。
如果單純用文案來展示數據,不直觀,也不美觀。
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所以,數據這方面,能用圖表就用圖表吧,觀眾閱讀起來一目了然,PPT 頁面也更加豐富和專業!
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OK,今天的內容就是這些,有沒有發現表達本身也是一種藝術?
這不,馬上就要年終總結了,一份表達清晰又美觀的PPT,能為你的匯報增光添彩~
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