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作者：萌萌
編輯：萌萌
哈嘍大家好，這里是干貨很多的秋葉編輯部~
前幾天俞敏洪一封信把他自己送上了熱搜。
事情是這樣的：新東方 32 周年，俞敏洪給員工們發了一封內部信，表示自己正在南極感受大自然，以及祝新東方 32 周年生日快樂。
收到這封郵件后，員工怒了，傳遍全網后，網友也怒了！
一方面，老板在南極看企鵝，我在工位當牛馬，這誰心理能平衡？（還專挑最忙的點通知我一聲）
另一方面，這長篇大論和通篇紅彤彤的大字真看得人不舒服！
看完這封公開信，我發現，俞敏洪犯的錯，很多人在 PPT 中也犯過呀！！
今天咱們就借這個熱點，聊聊 PPT 制作中必須避開的 2 個雷區，每個都附實操技巧，看完直接能用。
色彩別亂用
俞敏洪第一封內部信最直觀的爭議，就是全文紅色字體。
員工說：加班到眼酸，看到這封信更是刺眼……
還有人說：仿佛看到了老板在用員工的血汗錢旅游……
俞敏洪后在第二封道歉信中也提到了這一點（然后把字色換成了綠色……） ↓
色彩心理學早有定論：紅色自帶“緊迫、警示”的情感聯想，適合促銷海報、安全提示。
不同場景、用途的 PPT，我們都可以挑選更加合適的配色方法。
今天給大家分享三種常見場景的配色建議。
?內部匯報類 PPT
首先是，內部匯報類的 PPT。
這類 PPT 的核心是傳遞“信任、成長”，那么我們可以優先選綠色、淺藍。
比如醫療類分享，綠色象征健康、進步 ↓
淺藍色則顯得專業，但又不會讓人有壓迫感，非常適合內部或小型分享會 ↓
?客戶提案/商務對接 PPT
而商務對接，產品匯報類需要強調專業、權威的 PPT，我們可以用深藍+ 灰色輔助色，起來就十分可靠！
同樣深色系的黑色，也會顯得高級感滿滿 ↓
?創意分享/趣味年輕 PPT：
如果是分享新興產品、創意類的 PPT，我們的配色也可以不用那么嚴肅。
用低飽和紫色、橙色、黃色，既活潑又不張揚，既吸睛又不刺眼，適合科技、創意行業。
比如潮玩類產品的 PPT，用明黃色，就能很好地傳遞產品年輕，活潑的調性 ↓
而針對學生的英語教學 PPT，用飽和度較低的藍紫色配色，既帶點炫酷，又不失專業。
很好地拉近與學生的距離，促進課堂互動 ↓
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信息別冗雜
zh配色方案解決完了，我們再來看看另一個問題：話太多。
俞敏洪的信洋洋灑灑一大堆，夾雜著創業回憶、公司愿景、南極見聞，又是員工又是企鵝的……
員工看完表示：嘰里咕嚕說什么呢？看完只記得老板在南極瀟灑了……
這和很多人做PPT時“把 Word 全文復制粘貼”的習慣一樣，信息過載等于信息無效。
可是有人要說了，那我的 PPT 內容就是很多呀，領導一個字兒不讓刪，咋整？
給大家分享兩招！
?給文字 “明確分層級”
首先，我們要給文字內容分層級！
比如，一頁 PPT 里要塞這么多文字，怎么排版呢？
自然是先分出層級，主標題或核心內容用最大字號、加粗；副標題用中等字號、常規加粗；內容部分則用常規字號，不加粗。
單純的調整字色和加粗形成對比太單調，我們還可以在 PPT 中添加色塊，來強調重點內容 ↓
感覺排版還是不夠完美，留白太多，對齊了但看著還是亂？
我們可以利用框線重新規劃排版，使其排版更規整，也更一目了然。
OK，來看下一條。
?數據可視化
除了文字內容，數據部分也是需要我們關注的重中之重。
如果單純用文案來展示數據，不直觀，也不美觀。
所以，數據這方面，能用圖表就用圖表吧，觀眾閱讀起來一目了然，PPT 頁面也更加豐富和專業！
OK，今天的內容就是這些，有沒有發現表達本身也是一種藝術？
這不，馬上就要年終總結了，一份表達清晰又美觀的PPT，能為你的匯報增光添彩～
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