通知 | 自2026.1.1日起，國(guó)知局不再接受非XML格式的專利電子文件

近日，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布關(guān)于全面實(shí)施以可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言格式提交專利電子文件相關(guān)事宜的通知。其中提到，自2026年1月1日（含當(dāng)日）起，以電子形式辦理專利申請(qǐng)、復(fù)審請(qǐng)求、無(wú)效宣告請(qǐng)求及相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)以XML格式提交專利電子文件，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局不再接受非XML格式的專利電子文件。

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于全面實(shí)施以可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言格式提交專利電子文件相關(guān)事宜的通知

為提高專利審查效率，推進(jìn)專利工作信息化建設(shè)，依據(jù)《關(guān)于專利電子申請(qǐng)的規(guī)定》（國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局第五十七號(hào)令）第六條規(guī)定，現(xiàn)就全面實(shí)施以可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）格式提交專利電子文件相關(guān)事宜，通知如下：

一、自2026年1月1日（含當(dāng)日）起，以電子形式辦理專利申請(qǐng)、復(fù)審請(qǐng)求、無(wú)效宣告請(qǐng)求及相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)以XML格式提交專利電子文件，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局不再接受非XML格式的專利電子文件。

二、應(yīng)當(dāng)以XML格式提交的專利電子文件范圍包括：發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)三種專利的中國(guó)國(guó)家申請(qǐng)文件，依據(jù)《專利合作條約》（PCT）進(jìn)入中國(guó)國(guó)家階段的國(guó)際申請(qǐng)文件，復(fù)審請(qǐng)求文件，無(wú)效宣告請(qǐng)求文件，以及辦理各種手續(xù)時(shí)提交的其他請(qǐng)求、申報(bào)、意見陳述、補(bǔ)正等文件。通過專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)以上傳文件方式提交的XML格式文件清單詳見本通知附件，其他表格形式的XML格式文件直接在專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)中按要求填寫提交。

三、除核苷酸或氨基酸序列表適用WIPO ST.26標(biāo)準(zhǔn)外，XML格式文件均應(yīng)符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求。專利電子文件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、XML格式轉(zhuǎn)換工具及用戶操作手冊(cè)，可在專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)（http://cponline.cnipa.gov.cn）的“工具下載”欄目獲取。

四、當(dāng)事人和專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照XML格式文件提交要求，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)質(zhì)量管理，認(rèn)真履行文件核對(duì)義務(wù)，確保所提交的XML格式文件準(zhǔn)確、完整。因XML格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)致文件錯(cuò)誤的，在能夠提供充分證據(jù)證明的情況下，可給予補(bǔ)救。

附件：應(yīng)當(dāng)以XML格式上傳提交的專利電子文件清單

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

2025年11月12日

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