我是審小犀,持續(xù)分享 審計(jì)實(shí)務(wù)/方法/案例
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一、關(guān)鍵控制點(diǎn)壓力測(cè)試的概念內(nèi)涵與水利應(yīng)用價(jià)值
關(guān)鍵控制點(diǎn)壓力測(cè)試是一種基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法。在審計(jì)監(jiān)督體系中,壓力測(cè)試具有三大核心用途:
(一)作為持續(xù)性審計(jì)的重要工具,彌補(bǔ)傳統(tǒng)事后審計(jì)的滯后性缺陷,通過(guò)季度性測(cè)試實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),有效防范計(jì)量資料填寫不規(guī)范、計(jì)量依據(jù)不充分、計(jì)量項(xiàng)目重復(fù)、進(jìn)度款支付比例不合規(guī)等問題。
(二)作為控制有效性驗(yàn)證的關(guān)鍵手段,直接檢驗(yàn)工程進(jìn)度款支付流程中各項(xiàng)控制措施的執(zhí)行情況,包括支持性證明文件的完整性審核、計(jì)量依據(jù)的充分性審查、計(jì)量項(xiàng)目的合規(guī)性檢查等環(huán)節(jié)。
(三)作為審計(jì)關(guān)口前移的創(chuàng)新實(shí)踐,將審計(jì)監(jiān)督嵌入業(yè)務(wù)流程前端,通過(guò)模擬各類高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,推動(dòng)問題在萌芽階段得到解決,提升審計(jì)預(yù)防功能。
研究表明,水利工程建設(shè)中存在的工程計(jì)量資料不齊全、簽字蓋章不規(guī)范、表格樣式不統(tǒng)一、計(jì)量項(xiàng)目不屬于合同清單范圍、計(jì)量方法不符合合同約定等問題,均可通過(guò)針對(duì)性的壓力測(cè)試提前識(shí)別控制弱點(diǎn),從而采取改進(jìn)措施。水利工程關(guān)鍵控制點(diǎn)壓力測(cè)試指通過(guò)模擬水利工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,主動(dòng)檢驗(yàn)內(nèi)部控制措施在實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境中的有效性、敏感性和可靠性的系統(tǒng)性過(guò)程。該方法在工程進(jìn)度款計(jì)量及支付等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)具有重要應(yīng)用價(jià)值。
二、構(gòu)建PDCA閉環(huán)管理機(jī)制
(一)選定測(cè)試重點(diǎn)
依據(jù):基于當(dāng)季度的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果。重點(diǎn)考慮工程進(jìn)度款計(jì)量支付中的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),包括計(jì)量資料完整性、計(jì)量依據(jù)充分性、計(jì)量項(xiàng)目合規(guī)性、支付比例符合性等。
輸出:XX季度壓力測(cè)試重點(diǎn)領(lǐng)域確認(rèn)書。
(二)設(shè)計(jì)測(cè)試場(chǎng)景
要求:場(chǎng)景應(yīng)高度仿真,針對(duì)工程進(jìn)度款計(jì)量支付中的典型問題,設(shè)計(jì)如缺少合同進(jìn)度付款匯總表、已完工程量匯總表等支持性文件,使用不規(guī)范表格樣式,計(jì)量未經(jīng)驗(yàn)收合格項(xiàng)目等場(chǎng)景。
輸出:詳細(xì)的測(cè)試場(chǎng)景劇本。
(三)執(zhí)行穿行測(cè)試
方法:采用雙盲測(cè)試,在不通知被測(cè)試業(yè)務(wù)部門的情況下,將測(cè)試場(chǎng)景嵌入從施工單位提交付款申請(qǐng)到項(xiàng)目法人支付的全流程。
關(guān)鍵:觀察并記錄每個(gè)控制點(diǎn)的反應(yīng),包括監(jiān)理單位的核查、項(xiàng)目法人的審查等環(huán)節(jié)。
(四)形成評(píng)估報(bào)告
內(nèi)容:全面分析測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的計(jì)量資料填寫、計(jì)量依據(jù)、計(jì)量項(xiàng)目、支付比例等方面的問題及其產(chǎn)生原因。
輸出:XX季度關(guān)鍵控制點(diǎn)壓力測(cè)試評(píng)估報(bào)告。
(五)優(yōu)化內(nèi)控體系
行動(dòng):根據(jù)評(píng)估結(jié)果,完善工程計(jì)量資料審核標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化付款審批流程,加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)。
目標(biāo):建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,提升內(nèi)部控制有效性。
三、以某新建水庫(kù)工程為例的實(shí)踐案例
項(xiàng)目背景:某水庫(kù)工程正處于大壩主體澆筑與輸水隧洞開挖的關(guān)鍵階段,工程進(jìn)度款計(jì)量支付業(yè)務(wù)頻繁,資金流量大。
本季度測(cè)試重點(diǎn)選擇依據(jù):針對(duì)工程進(jìn)度款計(jì)量支付過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),選定計(jì)量資料完整性和計(jì)量依據(jù)充分性作為測(cè)試重點(diǎn)。
測(cè)試應(yīng)用實(shí)錄:
(一)測(cè)試場(chǎng)景設(shè)計(jì):
場(chǎng)景一(計(jì)量資料完整性):模擬提交缺少合同進(jìn)度付款匯總表、已完工程量匯總表等關(guān)鍵支持性文件的進(jìn)度款支付申請(qǐng),同時(shí)使用非規(guī)范表格樣式。
場(chǎng)景二(計(jì)量依據(jù)充分性):模擬對(duì)未完成單元工程質(zhì)量評(píng)定的工程項(xiàng)目申請(qǐng)計(jì)量付款,并提供不完整的測(cè)量依據(jù)文件。
(二)穿行測(cè)試與發(fā)現(xiàn):
對(duì)于場(chǎng)景一:監(jiān)理單位在核查過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)資料不全和表格不規(guī)范問題,直接通過(guò)了初步審核。項(xiàng)目法人在審查環(huán)節(jié)也未能識(shí)別這些問題。
對(duì)于場(chǎng)景二:施工單位對(duì)未經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目申請(qǐng)計(jì)量,監(jiān)理單位未嚴(yán)格核查質(zhì)量評(píng)定資料即予以確認(rèn)。測(cè)量依據(jù)文件不全的問題在各個(gè)環(huán)節(jié)均未被發(fā)現(xiàn)。
(三)評(píng)估與優(yōu)化:
根因分析:計(jì)量資料審核標(biāo)準(zhǔn)不明確,審核責(zé)任未落實(shí);驗(yàn)收程序與計(jì)量支付銜接不緊密;相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不足。
優(yōu)化措施:一是制定詳細(xì)的計(jì)量資料審核清單,明確各項(xiàng)支持性文件的審核標(biāo)準(zhǔn)和要求。二是完善驗(yàn)收與計(jì)量的銜接機(jī)制,建立質(zhì)量評(píng)定與計(jì)量支付的聯(lián)動(dòng)控制。三是加強(qiáng)監(jiān)理單位和項(xiàng)目法人相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升專業(yè)能力。
附:
關(guān)鍵控制點(diǎn)壓力測(cè)試清單(水利撥付)
測(cè)試領(lǐng)域
關(guān)鍵控制點(diǎn)
測(cè)試場(chǎng)景模擬
合格標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)聯(lián)問題
計(jì)量資料
資料完整性
模擬提交缺少關(guān)鍵支持性文件的付款申請(qǐng)。
審核環(huán)節(jié)能識(shí)別資料不全問題并退回補(bǔ)正。
計(jì)量資料填寫不規(guī)范
計(jì)量依據(jù)
依據(jù)充分性
模擬對(duì)未驗(yàn)收合格項(xiàng)目申請(qǐng)計(jì)量付款。
審核環(huán)節(jié)能識(shí)別依據(jù)不足問題并拒絕計(jì)量。
計(jì)量依據(jù)不充分
計(jì)量項(xiàng)目
項(xiàng)目合規(guī)性
模擬對(duì)已包含在綜合單價(jià)中的項(xiàng)目另行計(jì)量。
審核環(huán)節(jié)能識(shí)別重復(fù)計(jì)量問題并予以糾正。
計(jì)量項(xiàng)目重復(fù)
支付比例
比例符合性
模擬進(jìn)度款支付比例低于已完成工程價(jià)款的80%。
支付環(huán)節(jié)能自動(dòng)識(shí)別并糾正不合規(guī)支付比例。
進(jìn)度款支付比例不合規(guī)
驗(yàn)收管理
驗(yàn)收規(guī)范性
模擬單元工程未經(jīng)驗(yàn)收即申請(qǐng)計(jì)量付款。
系統(tǒng)能阻斷未經(jīng)驗(yàn)收項(xiàng)目的付款流程。
計(jì)量依據(jù)不充分
投資控制
概算執(zhí)行
模擬招標(biāo)控制價(jià)超過(guò)批準(zhǔn)概算的采購(gòu)項(xiàng)目。
審批流程按規(guī)定報(bào)原概算審批部門審核。
投資控制不到位
此清單為動(dòng)態(tài)工具,需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)調(diào)整使用。
作者系列原創(chuàng)文章
作者:云間翠山,審計(jì)之家專欄作者,聆聽江河脈動(dòng),指挲堤壩年輪;量方寸于字里,映千川于墨痕。擲玉引思,云山靜候。
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