別只用來寫文案！密度智能辦公助理還能高效管理企業文件

在大多數人的印象里，AI最拿手的就是寫文案、生成創意、翻譯稿件......但實際上，AI早已突破內容創作的邊界！

智能辦公助理的“知識庫 + 文件管理” 功能，正是借助AI能力，把“散落、難查、易丟”的企業文件，變成“集中、好查、安全”的核心資產。

不止存儲：打造企業專屬的“數字資源中心”

傳統文件管理系統僅僅解決文件“存放”問題，未能解決“管理”與“活用”的痛點。智能辦公助理的文件庫功能，旨在為企業構建一個安全、有序且高效協同的數字資源中心，讓文件從靜態存儲轉變為動態資產。

1、一鍵入庫，統一存儲：

支持多源文件一鍵上傳，無論是本地文檔、網頁還是數據庫，均可輕松歸集，所有重要資料都能在一個平臺完成統一匯聚。

2、全能兼容，輕松應對：

? 支持超過40多種文件格式上傳，從常規的文檔、表格，到專業的音視頻、設計圖紙，皆可無障礙上傳與智能解析。

? 支持單個高達2GB的大型文件處理，即使是高清宣傳片、海量數據集也能輕松應對，確保企業數字資產的完整性。

3、分類存儲，權限管理：

支持按照“個人”“部門”“公共”“共享”對企業數據進行分類存儲，便于企業用戶根據文件歸屬與適用范圍，快速定位和獲取目標文件。

4、精細管理，安全可控

? 可以像在本地電腦一樣，創建多級文件夾，對文件進行批量移動、重命名、下載等操作。

? 管理員擁有權限，可對文件進行精準授權與安全轉發，確保企業核心數據資產在高效利用的同時，始終處于安全可控的狀態。

靈活組建知識庫，驅動信息高效流轉

基于業務邏輯，從文件庫中靈活抽取目標文件，構建一個個專題化、可協同、可迭代的“知識單元”。

1 、靈活組建，聚焦業務場景

從龐大的企業文件庫中，自由勾選與某個特定主題相關的文件，快速組建一個專題知識庫。

? 項目驅動：為“A產品上市項目”創建一個知識庫，聚合市場調研、研發文檔、宣傳物料等所有相關文件。

? 部門賦能：為“銷售部”組建專屬知識庫，集中產品手冊、報價單、競爭分析及成功案例。

? 主題沉淀：建立“行業法規庫”，持續收錄相關政策文件與解讀報告。

2 、精準授權，安全協同

支持對知識庫文件進行個人精準授權，被授權的用戶能夠一鍵訪問該知識庫內的所有文件，無需再逐個文件申請權限。這不僅實現知識在特定范圍內的安全、高效共享，也極大簡化協作流程。

3、周期管理，持續迭代

知識庫提供完善的全周期管理功能：

? 創建人與管理員可以隨時編輯知識庫信息、增刪文件、調整授權范圍，或清理冗余知識庫，確保內容的準確性與時效性。

? 系統實時記錄并顯示知識庫的更新時間，讓團隊成員清晰掌握知識的迭代歷程，避免使用過時信息，保障決策與執行的精準度。

? 通過知識庫，企業的數字資產得以有序流轉、持續進化，真正釋放出驅動業務增長的核心價值。

來源：山西密度科技微信服務號