評分標準寫成什么模樣,直接決定項目落在誰家。
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先把法規底線描出來:87號令規定價格分統一采用低價優先法,價格權重貨物類不低于30%,服務類不低于10%,其余分值全部放進技術和商務,留給評分細則的創作空間就在這里。
創作的第一原則是把“想要的結果”翻譯成“可量化的指標”,而不是把“喜歡的企業”寫成“只有他家能過”的條件,任何一條無法用數字衡量的形容詞,都會成為質疑投訴的導火索。
指標設置先列“需求清單”。
把項目生命周期拆成設計、供貨、安裝、調試、運維五段,每段寫出必須實現的功能、必須達到的性能、必須遵守的標準,再把功能量化成數值:
不是“運行穩定”,而是“連續無故障運行時間≥2000小時”;
不是“響應及時”,而是“現場故障響應時間≤30分鐘,備件到達時間≤4小時”;
數字一旦寫死,評委就打不出感情分,企業也找不到變通空間。
分值分布要留梯度。
常見錯誤是把“優、良、一般”三等分,每檔差2分,結果投標人全部擠在“良”,評委只能機械給分。
有效做法是把滿分拆成五檔,每檔差1分,并在邊界插入“跳檔線”:
例如無故障時間2000小時得滿分,1800小時跳降2分,1600小時再降3分,梯度足夠陡峭,才能拉開差距,也讓第二名心服口服。
證明材料必須與指標一一對應,且來源公開。
檢測報告只認國家認可實驗室,業績只認竣工驗收備案數據,軟件功能只認著作權登記號,任何“由用戶出具的使用證明”都被視為“自編自導”,一律不得分。
指標要求“具備三級等保”,就把等保測評報告編號寫進評分表,評委在線核驗,系統比對通過才計分,杜絕“PS證書”混水摸魚。
主觀分要裝進球籠。
技術方案分若必須給10分,就拆成“方案完整性3分、關鍵技術路線4分、風險防控措施3分”,每小項再寫“包含哪些要素給多少分”,評委缺一項就必須扣相應分數,并在系統里勾選理由,勾選完成才能提交,任何空白提交都會被平臺攔截。
資格條件與評分項要嚴格分離。
把“具有CMMI5”設為資格項,就不得再在評分項里出現“每高一級加2分”,否則構成雙重評價,屬于以不合理條件對投標人實行差別待遇;
若確實需要體現能力差異,可把“CMMI5且通過年度復審”設為滿分線,以下不得分,以上不加分,既拉開梯度,又避免重復計分。
價格分計算提前跑模型。
把歷史同類項目中標價導入系統,用低價優先法反推價格敏感區間,如果價格權重30%卻出現第一名報價比第二名低20%仍無法反超技術分,就說明技術分權重過高,必須下調,讓價格和技術保持合理張力,防止“高價高分成定局”。
評分標準定稿前做“匿名模擬”。
把標準發給未參與編寫的第三方專家,分別用高、中、低三檔虛擬投標文件跑一遍評分,若結果出現“同檔次分差小于0.5分”或“滿分集中率超過80%”,就回爐重造,繼續增加跳檔線或細化證明材料,直到分差能拉開、每檔有人落位為止。
最后把標準全文放進澄清環節,接受所有潛在投標人質詢,任何無法自圓其說的措辭、無法核實的證明、無法落地的指標,都必須在補遺里調整,并順延投標截止日。
只有讓每一條評分線都能公開丈量,才能確保“不偏向任何一方”從口號變成數據,讓評標結果經得起截圖、經得起復議、經得起事后審計。
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