在全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜、辦公需求持續(xù)演變的背景下,企業(yè)在空間決策中的考量比以往更加多維——如何制定兼顧員工體驗(yàn)、企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略與可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的辦公空間策略?
仲量聯(lián)行最新發(fā)布的《2025亞太區(qū)裝修成本指南》,覆蓋亞太14個(gè)市場(chǎng)、27個(gè)城市的平均裝修成本數(shù)據(jù),系統(tǒng)性地揭示當(dāng)前的成本關(guān)鍵變量與策略路徑,幫助企業(yè)管理層、企業(yè)房地產(chǎn)(CRE)負(fù)責(zé)人和行政團(tuán)隊(duì)深入理解裝修成本背后的結(jié)構(gòu)邏輯,為下一步的空間規(guī)劃與投資決策提供參考依據(jù)。
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今年,仲量聯(lián)行聯(lián)合知行曉政,面向企業(yè)行政人員征集了大量辦公室裝修過程中遇到的棘手問題與成本管理難點(diǎn)。我們發(fā)現(xiàn):缺乏系統(tǒng)規(guī)劃往往導(dǎo)致資源浪費(fèi)、時(shí)間成本上升與員工滿意度下降——但這些問題并非無解。以下內(nèi)容從四個(gè)角度梳理《指南》中的關(guān)鍵洞察,并結(jié)合仲量聯(lián)行在中國(guó)市場(chǎng)的實(shí)踐心得,回應(yīng)企業(yè)在預(yù)算、設(shè)計(jì)、交付及可持續(xù)發(fā)展等方面的共性挑戰(zhàn)。
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2024年一季度至2025年一季度,受通脹、材料價(jià)格上漲及匯率波動(dòng)等因素影響,亞太區(qū)多數(shù)市場(chǎng)的裝修成本持續(xù)走高;而根據(jù)仲量聯(lián)行亞太區(qū)70%的成本管理負(fù)責(zé)人預(yù)測(cè),未來12個(gè)月的通脹趨勢(shì)仍將繼續(xù)推高區(qū)域內(nèi)的建造成本。相比之下,仲量聯(lián)行預(yù)計(jì)中國(guó)內(nèi)地的成本漲幅相對(duì)溫和,這得益于本地供應(yīng)鏈穩(wěn)定、材料替代選項(xiàng)豐富,以及勞動(dòng)力資源相對(duì)充足等優(yōu)勢(shì)。
《指南》指出,價(jià)值工程、技術(shù)規(guī)范細(xì)化和本地采購(gòu)等方式,正成為提升整體成本可控性的關(guān)鍵策略。仲量聯(lián)行在中國(guó)內(nèi)地市場(chǎng)的項(xiàng)目實(shí)踐中也多次驗(yàn)證了這些策略的有效性,建議企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段和空間需求,在項(xiàng)目初期就積極引入,并做通盤考量。
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《指南》顯示,辦公室裝修的成本結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,通常由多個(gè)部分組成,包括建造成本工程、家具配件及設(shè)備(FFE)、機(jī)電工程、安保影音及綜合布線、以及設(shè)計(jì)與專業(yè)顧問費(fèi)用等。其中,建造成本工程為亞太區(qū)占比最高的成本單項(xiàng),達(dá)41%;而在中國(guó)內(nèi)地,這一比例更高達(dá)46%,主要受到業(yè)主原始樓宇條件與租戶自身的設(shè)計(jì)及工程需求影響。
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此外,如涉及辦公室搬遷,還需額外計(jì)入搬遷與復(fù)原費(fèi)用。盡管這些成本未納入標(biāo)準(zhǔn)裝修預(yù)算中,但在整體資金規(guī)劃中同樣不容忽視。
因此,企業(yè)若能在項(xiàng)目初期統(tǒng)籌上述各項(xiàng)預(yù)算維度,不僅有助于提升資金使用效率,也能有效降低因返工或預(yù)算超支所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于計(jì)劃拓展辦公地點(diǎn)或升級(jí)辦公空間的企業(yè)而言,前置性的系統(tǒng)規(guī)劃尤為關(guān)鍵。
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《指南》將裝修標(biāo)準(zhǔn)劃分為基本規(guī)格、中等規(guī)格和高級(jí)規(guī)格三類,并結(jié)合空間布局類型(前衛(wèi)式、現(xiàn)代式與傳統(tǒng)式)進(jìn)行測(cè)算,揭示了不同組合在單位成本上的顯著差異,為企業(yè)制定預(yù)算與空間策略提供系統(tǒng)性參考。
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空間策略不僅牽動(dòng)預(yù)算規(guī)劃,更深層反映企業(yè)的組織文化、用工模式與成長(zhǎng)戰(zhàn)略。例如,注重信息保密的行業(yè)更傾向于提高專屬空間的占比,而成長(zhǎng)型企業(yè)則更偏好靈活布局,這反映出企業(yè)對(duì)未來發(fā)展的不同預(yù)判與管理思路。因此,企業(yè)應(yīng)在空間規(guī)劃初期就厘清方向:什么樣的裝修標(biāo)準(zhǔn)與布局策略最契合自身的發(fā)展階段、組織架構(gòu)和員工需求。
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72%的仲量聯(lián)行成本管理負(fù)責(zé)人指出,隨著ESG逐步成為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略的重要組成部分,市場(chǎng)對(duì)可持續(xù)裝修的關(guān)注持續(xù)上升。這一趨勢(shì)主要受環(huán)保法規(guī)、地方政策引導(dǎo)及員工對(duì)綠色辦公環(huán)境需求的共同推動(dòng)。在此背景下,越來越多企業(yè)選擇在裝修初期進(jìn)行可持續(xù)投入,盡管單位成本相對(duì)較高,但被視為具有長(zhǎng)期節(jié)能效益與成本節(jié)約潛力的戰(zhàn)略投資,有助于抵消前期資本性支出(CAPEX)的成本壓力。
與此同時(shí),復(fù)原成本也正成為企業(yè)關(guān)注的新重點(diǎn)。傳統(tǒng)“恢復(fù)原狀”的條款常導(dǎo)致資源浪費(fèi)與重復(fù)施工,而材料、家具與飾面成本的持續(xù)上漲,更促使前瞻性企業(yè)積極探索低碳復(fù)原機(jī)制,兼顧成本控制與碳排減量目標(biāo)。此外,業(yè)主與租戶之間的深度協(xié)作也在加快推進(jìn),通過協(xié)商達(dá)成更具彈性的復(fù)原安排,不僅提升執(zhí)行效率,也減少租期結(jié)束階段的資源浪費(fèi)。
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在中國(guó)內(nèi)地市場(chǎng),盡管整體項(xiàng)目量有所回落,企業(yè)對(duì)辦公空間品質(zhì)的關(guān)注卻持續(xù)提升。仲量聯(lián)行在項(xiàng)目實(shí)踐中觀察到,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、價(jià)格透明、材料替代選項(xiàng)豐富的背景下,未來12個(gè)月整體裝修成本預(yù)計(jì)將保持穩(wěn)定。同時(shí),由于建設(shè)活動(dòng)趨緩,人力資源供需壓力減輕,勞動(dòng)力成本也相對(duì)可控。
值得注意的是,北京自2022年起,已連續(xù)三年蟬聯(lián)中國(guó)內(nèi)地裝修成本最貴的城市,原因包括重大會(huì)議或活動(dòng)引發(fā)的項(xiàng)目周期不確定性、本地環(huán)保政策導(dǎo)致的物流與人工成本上漲,以及核心區(qū)域重工業(yè)限制下材料需跨區(qū)采購(gòu)等,均對(duì)項(xiàng)目交付周期和成本產(chǎn)生影響。
與此同時(shí),越來越多中國(guó)企業(yè)將預(yù)算投向能夠直接提升生產(chǎn)效率與員工體驗(yàn)的領(lǐng)域,如智能會(huì)議系統(tǒng)、人體工學(xué)家具,以及具備二氧化碳濃度監(jiān)測(cè)與新風(fēng)聯(lián)動(dòng)功能的智慧空調(diào)系統(tǒng)。這一趨勢(shì)與亞太市場(chǎng)“追求高品質(zhì)空間”的主流方向高度一致。根據(jù)《指南》所述,亞太區(qū)企業(yè)正將高品質(zhì)辦公空間作為提升員工體驗(yàn)與企業(yè)文化的重要戰(zhàn)略舉措,重點(diǎn)聚焦先進(jìn)技術(shù)配置與健康福祉功能,凸顯優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境在實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期價(jià)值中的關(guān)鍵作用。
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從行政調(diào)研中我們觀察到,許多企業(yè)在辦公空間建設(shè)過程中頻繁遭遇預(yù)算反復(fù)、設(shè)計(jì)返工和資源浪費(fèi)等挑戰(zhàn),根源在于對(duì)裝修成本構(gòu)成與管理流程尚未形成系統(tǒng)性的理解。
通過《2025亞太區(qū)裝修成本指南》,我們希望幫助企業(yè)在了解市場(chǎng)成本趨勢(shì)的同時(shí),提升對(duì)空間投資的戰(zhàn)略認(rèn)知與決策效能,讓辦公場(chǎng)所不再只是“成本中心”,而是助力業(yè)務(wù)發(fā)展與提升員工福祉的“關(guān)鍵資產(chǎn)”。
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