越南注冊翻譯公司的流程和所需材料（中越文對照）

越南注冊翻譯公司的流程和所需材料（中越文對照）

目錄

一、注冊翻譯服務公司的材料

二、注冊翻譯公司的手續、流程

三、翻譯公司成立后應注意事項

四、常見問題

五、譯員的條件和資質（附個人實操經驗分享）

在越南注冊翻譯公司的流程是什么？需要哪些材料和條件？常見問題有哪些？應注意哪些事項？譯員需要滿足哪些條件和資質？

詳見下文（為了方便中越讀者的理解以及中方辦證人員，相關內容配中越雙語）：

注冊成立翻譯公司的手續材料

H? S?, TH? T?C THàNH L?P C?NG TY D?CH V? D?CH THU?T

翻譯公司經營范圍不屬于227個有條件經營的行業代碼目錄內，因此你只需要準備注冊普通公司相應的手續材料。

Ngành ngh? kinh doanh c?ng ty d?ch thu?t kh?ng n?m trong danh m?c 227 m? ngành ngh? kinh doanh có ?i?u ki?n, vì v?y b?n ch? c?n ?áp ?ng các yêu c?u ? m?c trên và chu?n b? h? s? t??ng t? nh? h? s? thành l?p c?ng ty th?ng th??ng.

一、注冊翻譯服務公司的材料

1. H? s? thành l?p c?ng ty d?ch v? d?ch thu?t

注冊翻譯服務公司的材料包括：

B? h? s? thành l?p c?ng ty d?ch v? d?ch thu?t bao g?m:

公司章程；

?i?u l? c?ng ty;

注冊企業申請表；

Gi?y ?? ngh? ??ng ky doanh nghi?p;

出資人名冊（對于有限公司）；

Danh sách thành viên (??i v?i c?ng ty TNHH);

創始股東名冊（對于股份公司）；

Danh sách c? ??ng sáng l?p (??i v?i c?ng ty c? ph?n);

委托書（對于交材料人不是法定代表人）；

V?n b?n ?y quy?n (n?u ng??i n?p h? s? kh?ng ph?i ??i di?n pháp lu?t);

投資許可證（針對有外國投資或外國股東）；

Gi?y ch?ng nh?n ??ng ky ??u t? (tr??ng h?p có nhà ??u t? ho?c t? ch?c n??c ngoài tham gia);

股東、法定代表人、被授權委托遞交材料人的身份證/護照經公證或認證的復印件（不超過6個月）

B?n sao c?ng ch?ng CMND/CCCD/h? chi?u c?a các thành viên, ??i di?n pháp lu?t và ng??i ???c ?y quy?n n?p h? s? (kh?ng quá 6 tháng).

注意：

L?u y:

準備材料時，應該根據越南經濟行業系統規定的行業代碼選擇相應的行業代碼。翻譯行業代碼參考如下：

Khi chu?n b? h? s?, b?n ph?i ??ng ky m? ngành ngh? phù h?p, ???c quy ??nh b?i h? th?ng ngành kinh t? Vi?t Nam. Tham kh?o m? ngành ngh? d?ch thu?t sau:

4級行業代碼：7490-未分類的其他專業、科學和技術；

具體：翻譯業務。

M? ngành c?p 4: 7490 - Ho?t ??ng chuyên m?n, khoa h?c và c?ng ngh? khác ch?a ???c phan vào ?au;

Chi ti?t: Ho?t ??ng phiên d?ch.

二、注冊翻譯公司的手續、流程

2. Quy trình, th? t?c thành l?p c?ng ty d?ch v? d?ch thu?t

注冊翻譯公司，可以直接到現場遞交或通過郵政快寄、網絡提交材料。各步驟如下：

?? ??ng ky kinh doanh d?ch v? d?ch thu?t, b?n có th? n?p h? s? tr?c ti?p, qua d?ch v? b?u chính ho?c n?p qua m?ng. Các b??c ???c th?c hi?n nh? sau:

第1、依規準備材料

B??c 1. Chu?n b? h? s? theo quy ??nh;

第2、依照以下3個之一的方式遞交注冊翻譯公司的材料：

B??c 2. N?p h? s? ??ng ky thành l?p c?ng ty d?ch v? d?ch thu?t theo 1 trong 3 cách sau:

方法一、（企業注冊地所在的）投資計劃廳企業注冊科；（注：投資計劃部已并入財政部）

Cách 1. N?p h? s? tr?c ti?p t?i Phòng ??ng ky kinh doanh - S? KH&?T (t?i n?i doanh nghi?p ??t tr? s? chính);

方法二：通過郵政快寄材料；

Cách 2. N?p h? s? qua d?ch v? b?u chính;

方法三、通過以下的步驟在網上提交公司注冊材料：

Cách 3. N?p h? s? ??ng ky kinh doanh qua m?ng, th?c hi?n theo trình t? nh? sau:

在國家信息網“企業注冊”注冊賬號/提交材料；

T?o tài kho?n/h? s? ??ng ky t?i C?ng th?ng tin qu?c gia v? ??ng ky doanh nghi?p;

下載電子文件，按紙質文件一樣填報信息；

Kê khai th?ng tin gi?ng nh? b?n gi?y, t?i v?n b?n ?i?n t?;

用電子簽字(token)或企業注冊賬戶簽字確認注冊材料；

Ky xác th?c h? s? ??ng ky b?ng ch? ky s? ?i?n t? (token) ho?c tài kho?n ??ng ky kinh doanh;

根據國家信息網的指引，通過網絡繳納費用、接收注冊回執。

Thanh toán phí và nh?n gi?y biên nh?n ??ng ky qua m?ng theo h??ng d?n trên C?ng th?ng tin qu?c gia.

第3、接收注冊結果。

B??c 3. Nh?n k?t qu? ??ng ky kinh doanh.

3-5個工作日，企業注冊科通報結果：

Trong th?i h?n t? 3 - 5 ngày làm vi?c, Phòng ??ng ky kinh doanh th?ng báo k?t qu?:

如果材料合規，頒發營業執照；

C?p gi?y phép ??ng ky kinh doanh d?ch v? d?ch thu?t, n?u h? s? h?p l?;

如果材料不合規，以書面通知要求調整或重新提交材料。

Th?ng báo b?ng v?n b?n yêu c?u doanh nghi?p ?i?u ch?nh và n?p l?i, n?u h? s? ??ng ky ch?a h?p l?.

注意：

L?u y:

如果通過網絡提交材料，需要留意以下的事項：

N?u n?p h? s? qua m?ng, b?n c?n l?u y các ?i?u d??i ?ay:

到企業注冊科接收結果時，需要提交通過網絡提交注冊材料的回執單；

Khi ??n nh?n k?t qu? tr?c ti?p t?i Phòng ??ng ky kinh doanh c?n n?p gi?y biên nh?n ??ng ky h? s? qua m?ng;

自收到通知要求調整、補充材料之日起60天內，需要完成并提交材料。逾期后，系統自動銷毀注冊材料。

Trong th?i h?n 60 ngày (tính t? ngày nh?n ???c th?ng báo yêu c?u ?i?u ch?nh, b? sung), b?n c?n hoàn thành, n?p l?i h? s?. Sau th?i h?n ?ó, h? th?ng s? t? ??ng h?y h? s? ??ng ky.

三、翻譯公司成立后應注意事項

3.L?U Y NH?NG VI?C C?N LàM SAU KHI THàNH L?P C?NG TY D?CH V? D?CH THU?T

收到翻譯公司營業執照后，為了避免行政處罰，應注意完成下列事項：

Ngay sau khi nh?n ???c gi?y ch?ng ??ng ky kinh doanh c?ng ty d?ch v? d?ch thu?t, ?? tránh b? x? ph?t hành chính, b?n c?n l?u y hoàn thành các vi?c sau:

懸掛公司名牌；

Treo b?ng hi?u c?a c?ng ty;

購買電子簽字(token);

Mua ch? ky s? ?i?n t? (token);

提交首次稅務申報材料；（申請企業稅號）

N?p h? s? kê khai thu? ban ??u;

注冊、購買和公告發票；

??ng ky, mua và th?ng báo phát hành hóa ??n;

申請開立銀行賬戶；

M? tài kho?n và th?ng báo s? tài kho?n ngan hàng;

完善執照的各項條件、資質證書和出資；

Hoàn thi?n các ?i?u ki?n v? gi?y phép, ch?ng ch? và v?n góp;

給員工登記社保和依照規定的其他事項；

Tham gia b?o hi?m cho ng??i lao ??ng và các c?ng vi?c liên quan khác theo quy ??nh;

依照稅務規定，按月/季度/年度定期執行稅務申報。

Th?c hi?n ch? ?? báo cáo tháng/quy/n?m ??nh k? theo quy ??nh c?a pháp lu?t v? thu?.

四、常見問題

4.CáC C?U H?I TH??NG G?P

問題1、成立翻譯公司的條件是什么？

Cau 1. ?i?u ki?n thành l?p c?ng ty d?ch v? d?ch thu?t là gì?

除了滿足普通企業注冊的條件以外，還需要保證滿足翻譯人員的文憑要求或提交精通注冊所需的語言的承諾書（對于在越南不常見的語言）。

Ngoài vi?c ?áp ?ng ?i?u ki?n t??ng t? thành l?p các lo?i hình doanh nghi?p khác, b?n c?n ??m b?o yêu c?u v? b?ng c?p c?a ng??i d?ch ng?n ng? ho?c n?p b?n cam k?t th?ng th?o ng?n ng? ??ng ky (tr??ng h?p ??i v?i ng?n ng? kh?ng ph? bi?n t?i Vi?t Nam).

譯員的條件和資質，詳見第五。

問題2、外國投資進入翻譯市場的條件

Cau 2. ?i?u ki?n ti?p c?n th? tr??ng ??i v?i nhà ??u t? n??c ngoài

翻譯、編譯服務（CPC 879）沒有列入越南加入WTO框架的服務承諾表中，但據CPTPP承諾框架，目前越南對該服務沒有提出任何限制條件，換句話說來自CPTPP成員國的投資者都可以在越南申請翻譯服務經營范圍。

D?ch v? phiên d?ch, biên d?ch (CPC 879) hi?n ch?a ???c cam k?t trong Bi?u cam k?t d?ch v? c?a Vi?t Nam trong khu?n kh? WTO. Tuy v?y, trong khu?n kh? cam k?t CPTPP, hi?n Vi?t Nam kh?ng ??t ra b?t k? h?n ch? nào v?i nhóm d?ch v? này, do v?y có th? hi?u nhà ??u t? n??c ngoài ??n t? các n??c thành viên CPTPP có th? ti?p c?n th? tr??ng kinh doanh d?ch thu?t t?i Vi?t Nam.

五、譯員的條件和資質

Tiêu chu?n và ?i?u ki?n c?a ng??i d?ch

根據越南第23/2015/N?–CP號決議，譯員需要滿足以下條件：

Theo quy ??nh Ngh? ??nh 23/2015/N?–CP, ng??i d?ch c?n ?áp ?ng ?i?u ki?n sau:

法律規定的完全民事行為能力。

Có n?ng l?c hành vi dan s? ??y ?? theo quy ??nh c?a pháp lu?t.

文憑條件：外語本科以上文憑或所需翻譯外語的大學畢業以上文憑。

?i?u ki?n b?ng c?p: có b?ng c? nhan ngo?i ng? tr? lên ho?c b?ng t?t nghi?p ??i h?c tr? lên v? th? ti?ng n??c ngoài c?n d?ch.

對于在越南不常見的語種而譯員沒有本法規定的外語本科以上文憑或所需翻譯外語的大學畢業以上文憑，則必須精通翻譯所需的語種。

??i v?i ng?n ng? kh?ng ph? bi?n mà ng??i d?ch kh?ng có b?ng c? nhan ngo?i ng?, b?ng t?t nghi?p ??i h?c theo quy ??nh t?i Kho?n này thì ph?i th?ng th?o ng?n ng? c?n d?ch.

常見語言理解為常出現在越南使用的證件、文件上且許多越南人可以將該語言翻譯為越南語，或反之。例如：英語、法語、德語、俄語、漢語、韓語、日語、西班牙語。

Ng?n ng? ph? bi?n ???c hi?u là ng?n ng? ???c th? hi?n trên nhi?u gi?y t?, v?n b?n ???c s? d?ng t?i Vi?t Nam và nhi?u ng??i Vi?t Nam có th? d?ch ng?n ng? này ra ti?ng Vi?t ho?c ng??c l?i. Ví d?: ti?ng Anh, ti?ng Pháp, ti?ng ??c, ti?ng Nga, ti?ng Trung Qu?c, ti?ng Hàn Qu?c, ti?ng Nh?t B?n, ti?ng Tay Ban Nha.

根據越南第23/2015/N?–CP號決議的指引，可以舉例如下：

Theo h??ng d?n c?a Th?ng t? 01/2020/TT-BTP, có th? l?y ví d? v? quy ??nh này nh? sau:

如：越南人A先生在中國取得國際法碩士文憑，以中文學習課程，因此A先生滿足翻譯中文的條件。越南人B先生在日本取得經濟學士文憑，以英文學習課程，因此B先生滿足英文翻譯的條件。

Ví d?: ?ng A (ng??i Vi?t) có trình ?? th?c s? Lu?t qu?c t? t?i Trung Qu?c, ch??ng trình h?c b?ng ti?ng Trung Qu?c, nên ?ng A có ?? tiêu chu?n ?? d?ch ti?ng Trung Qu?c. ?ng B(ng??i Vi?t) là c? nhan kinh t? t?i Nh?t B?n nh?ng ch??ng trình h?c b?ng ti?ng Anh, nên ?ng B ?? tiêu chu?n ?? d?ch ti?ng Anh.

根據上述決議的指引，非常見語言理解為不常出現在越南使用的證件、文件上且很少越南人可以將該語言翻譯為越南語，或反之。例如：蒙古語、印度語。

C?ng theo h??ng d?n t?i th?ng t? trên, ng?n ng? kh?ng ph? bi?n là ng?n ng? ít ???c th? hi?n trên gi?y t?, v?n b?n s? d?ng t?i Vi?t Nam và ít ng??i có th? d?ch ???c ng?n ng? này ra ti?ng Vi?t ho?c ng??c l?i.Ví d?: ti?ng M?ng C?, ti?ng ?n ??.

譯員簽字認證的條件：

?i?u ki?n ch?ng th?c ch? ky ng??i d?ch

私人翻譯服務經營場所需要以公證手續合法化翻譯文件，譯員應當是司法廳依照規定的條件、標準認證批準為司法廳翻譯科的工作人員，并列入司法廳翻譯工作人員名冊的人員。該名冊粘貼公布在司法局辦公室以便利于有需求的人員聯系譯員，并每年對工作人員的條件、標準進行審核。

Trong các c? s? kinh doanh d?ch v? d?ch thu?t t? nhan, ?? h?p pháp hóa các b?n d?ch b?ng th? t?c ch?ng th?c, ng??i d?ch ph?i ???c c?ng nh?n là c?ng tác viên c?a Phòng T? pháp theo danh sách c?ng tác viên d?ch thu?t c?a phòng do S? T? pháp phê duy?t trên c? s? ?ánh giá tiêu chu?n, ?i?u ki?n theo quy ??nh. Danh sách này ???c niêm y?t c?ng khai t?i tr? s? c?a Phòng T? pháp ?? t?o ?i?u ki?n thu?n l?i cho ng??i yêu c?u ch?ng th?c trong vi?c liên h? v?i ng??i d?ch, và ???c rà soát hàng n?m v? ?i?u ki?n, tiêu chu?n c?ng tác viên.

據筆者實操所知，中國外文局(CATTI)2023年開始推出的中越翻譯能力等級認證考試（K? Thi ?ánh Giá N?ng L?c D?ch Thu?t Ti?ng Trung-Vi?t）證書，得到中越兩國司法機關的公認。

如：國內法院涉越糾紛案件的法律文書經司法途徑送達越南當事方之前，需要先翻譯為越南文（越南對接的法院，即要求中國國內翻譯法律文書的譯員提供越南語翻譯資質證書）。

此外，外國人入讀越南高校，尤其是讀研，如果以越南語授課，需要有相應等級的越南語能力證書，如越南教育培訓部推出，由河內/胡志明市國家大學等高校負責組織考試的外國人越南語能力等級認證考試（K? thi ?ánh giá n?ng l?c ti?ng Vi?t theo khung n?ng l?c ti?ng Vi?t dùng cho ng??i n??c ngoài），該證書可作為外國人生活（如 入籍等）、入學、應聘越南語崗位（翻譯等）的越南語能力等級證明。

作者簡介

陸典谷（Danny），中國廣西人。

越南投資咨詢

中越互譯譯員

CATTI全國翻譯人才庫會員

擅長領域：

越南商務、投資等談判與咨詢；企業&市場盡調；工程與不動產；新能源；風控和出海指南等；中越互譯。