Excel | FILTER函數(shù)——多記錄多條件查詢

韓老師自己的書，納入國家十三五與十四五規(guī)劃教材：

【問題】

在Excel2019及以前的版本中，如果用函數(shù)實現(xiàn)一對多查找，不是一個簡單的函數(shù)能實現(xiàn)的。而在Excel2021版本中新增的FILTER函數(shù)可以輕而易舉的實現(xiàn)多項記錄查找。

【函數(shù)簡介】

功能：基于定義的條件篩選一系列數(shù)據(jù)

語法：=FILTER(array,include,[if_empty])。

中文語法：= FILTER(數(shù)組或區(qū)域,包含,條件,未找到返回值)。

• array：必需，要篩選的數(shù)組或區(qū)域。

• include：必需，與查找條件相對比得到的布爾值數(shù)組，其高度或?qū)挾扰c數(shù)組相同。

• if_empty：可選，當(dāng)返回值數(shù)組都為空時返回的值。
  

【應(yīng)用舉例】

1） 多記錄查詢

在E4單元格輸入公式“=FILTER(A2:C20,B2:B20=F1)”，按Enter鍵，完成運算，即可完成指定商品的多條進(jìn)貨記錄查詢，如圖B-9所示。

2） 多條件與查詢

在G5單元格輸入公式“=FILTER(A3:E19,(B3:B19=G3)*(E3:E19=H3)=1,"")”，按Enter鍵，完成運算，即可完成指定部門與指定職稱的多條記錄查詢，如圖B-10所示。

【公式解析】

• (B3:B19=G3)*(E3:E19=H3)=1：表示兩個條件同時滿足。因為只有兩個表達(dá)式同時成立，其相乘的結(jié)果才是1。

• FILTER(A3:E19,(B3:B19=G3)*(E3:E19=H3)=1,"") ： 如果同時滿足兩個條件，公式返回滿足條件的記錄，否則返回空值。

3） 多條件或查詢

在G5單元格輸入公式“=FILTER(A3:E19,(B3:B19=G3)+(B3:B19=H3)=1,"")”，按Enter鍵，完成運算，即可完成兩個部門的多條記錄查詢，如圖B-11所示。

【公式解析】

• (B3:B19=G3)+(B3:B19=H3)=1：表示兩個比較表達(dá)式只要有一個成立即可。

• FILTER(A3:E19,(B3:B19=G3)+(B3:B19=H3)=1,"")：如果滿足其中一個條件，公式返回查詢記錄，否則返回空值。