宏川百科 | 大事記：不是“流水賬”，而是企業(yè)的“史記”

來(lái)源：市場(chǎng)資訊

（來(lái)源：宏川智慧）

很多同事誤以為大事記就是“流水賬”。張三買(mǎi)了包紙，李四換了臺(tái)電腦——這些是“小事”，而非“大事”。大事記所記載的，是那些對(duì)企業(yè)生存、發(fā)展、決策具有歷史價(jià)值或深遠(yuǎn)影響的事件。它遵循一個(gè)核心原則：“要事不漏，小事不收”。那么，什么樣的事件才算得上“大事”？如何才能寫(xiě)好大事記？今天，我們就來(lái)聊一聊這件事。

大事記的收錄范圍

（一）組織體制變革類(lèi)

包括企業(yè)設(shè)立、改制重組、股權(quán)變更、法人治理結(jié)構(gòu)調(diào)整、重要分支機(jī)構(gòu)設(shè)立與撤銷(xiāo)等涉及組織根本屬性的重大變動(dòng)。

（二）核心人事任免類(lèi)

包括高層管理人員任免、具有重大影響的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)獲得等。

（三）戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)里程碑事件

包括重大項(xiàng)目簽約、重要市場(chǎng)準(zhǔn)入、關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)成功、年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)歷史性突破等，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的事項(xiàng)。

（四）外部評(píng)價(jià)與資質(zhì)類(lèi)

包括獲得重大表彰、通過(guò)重要行業(yè)認(rèn)證或資質(zhì)評(píng)審、在權(quán)威排名中位次發(fā)生重大變化等。

（五）重要外部關(guān)聯(lián)活動(dòng)

包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、重要合作伙伴訪問(wèn)、具有行業(yè)影響力的外事活動(dòng)等。

大事記編寫(xiě)的核心原則

（一）客觀真實(shí)

大事記的生命在于真實(shí)。每一條目都必須以原始檔案為依據(jù)，對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)等要素要嚴(yán)格核對(duì)。杜絕憑記憶、憑傳聞，編纂過(guò)程中不添加主觀評(píng)價(jià)，不進(jìn)行文學(xué)修飾，保持記錄的原始性與客觀性。

（二）系統(tǒng)完整

時(shí)間上，要逐年逐月逐日記錄，不中斷、不顛倒；內(nèi)容上，覆蓋管理、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、文化等各領(lǐng)域，不缺項(xiàng)、不漏事，形成完整的企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)。

（三）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

一般采用“時(shí)間+地點(diǎn)+主體+事項(xiàng)+結(jié)果/影響”的格式。時(shí)間要精確到日，必要時(shí)精確到時(shí)；人物要用當(dāng)時(shí)的職務(wù)和全名；事件描述應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，要素齊全，避免模糊與歧義。

大事記記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的足跡，既是決策者回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要依據(jù)，也是新員工了解企業(yè)、融入文化的便捷窗口，更是后人研究企業(yè)發(fā)展歷程的第一手史料。正確選擇大事記的內(nèi)容，客觀進(jìn)行記錄，是確保其價(jià)值得以發(fā)揮的關(guān)鍵。

編輯 | 陸泓叡