有人會問,財務經常在對賬,對什么賬?財務說的“對賬”,本質是確認雙方記錄是否一致,核心目的有兩個,即防止出錯(比如記錯、漏記)和防止舞弊(比如挪用、虛假報銷)。也就是,將賬本記載的數據與實際的情況做核對,確保賬實相符、賬賬相符,賬表相符不出現糊涂賬。
一是資金對賬,主要包括銀行存款和庫存現金。
銀行存款是將公司的銀行流水日記賬和銀行每月的對賬單核對。重點關注未達賬項,并據此編制余額調節表。
庫存現金是盤點企業保險柜實有現金,與賬面余額核對。長短款都說明管理有問題。
二是往來對賬。比如,應收賬款或應付賬款的對賬,是與客戶或供應商核對,確認對方欠我們多少錢或我們欠對方多少錢。即總賬的應收賬款科目余額,要和明細賬里每個客戶的應收賬款余額之和相等。防止發票未到但貨已發導致的差異,避免壞賬或重復付款。
集團內母子公司之間的內部往來對賬,是確保內部交易一致,避免合并報表時抵銷出錯。
三是存貨和固定資產對賬。主要包括核對倉庫的實物數量與財務賬面數量是否一致。差異可能來自損耗、未開票采購、毀損、盤虧等。通常情況下,財務管金額,庫房管數量,兩者結合排查。
四是票據對賬。主要是核對商業匯票、發票等。比如,開出的承兌匯票是否已兌付、收到的發票是否已入賬且認證,防止虛開或“兩套賬”。
五是賬賬和賬表核對。比如,總賬與明細賬的核對;財務賬與業務系統的核對;賬簿記錄和財務報表(資產負債表、利潤表等)是否一致。
因此,對賬就是查錯、糾錯,確保每一分錢、每一件貨都有跡可循、有賬可查,給經營者提供真實、準確的財務數據。
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2026年4月7日
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