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本文作者:小蘭
本文編輯:小蘭
有沒有發現,現在職場的 AI 工具越來越多,但能用得順手的沒幾個?
要么只能在單獨的頁面調用,沒法融入日常工作流;
要么只能回答問題,不能主動幫你干活;
更別說對接企業數據、安全管控這些企業需求了。
最近飛書剛上線的飛書 Aily 智能伙伴解決了這些痛點——它不是一個孤立的 AI 工具,而是直接常駐在你的飛書通訊錄里(類似于 OpenClaw,但安裝更方便,也更安全)。
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就像身邊一個隨時待命的助理,能深度集成飛書所有功能,你日常在飛書做的所有工作,從整理消息到生成周報,從監聽消息到做數據分析,都能交給它搞定。
我們整理了這款工具5 個應用場景,看看它到底能幫職場人解決哪些問題以及如何激活。
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調用多維表格,數據深度分析
用其他 AI 工具分析數據,最煩的往往是來回倒騰:得先復制粘貼數據或上傳 Excel 文件給網頁端的 AI,分析完成后再重新下載保存,碰上格式復雜的時候還經常解析報錯。
而飛書 Aily 智能伙伴直接省去了這些繁瑣的跨平臺操作,在伙伴聊天框里扔個鏈接、說一句話,它就能直接“讀懂”你的多維表格,讓你用大白話就能完成專業的數據挖掘與分析。
操作很簡單,建議按照這個步驟來:
? 將你需要分析的“飛書多維表格鏈接”直接復制粘貼給 Aily。
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如果你只有 Excel 文件,可以通過點擊對話框右側的【更多】-【本地文件】上傳。
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? 用日常說話的方式告訴它你的需求:
幫我分析一下這份《秋葉 2026 年第一季度圖書銷售業績表》,從產品表現維度分析,評估不同圖書產品的市場表現和盈利能力。
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▲ 以上為模擬數據
Aily 會讀取表格并輸出結構化的分析報告,并追問你是否需要進一步分析或生成可視化圖表:
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如果你有需求的話,它會結合上下文生成簡單的圖表:
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也可以讓它生成可視化大屏,但是需要的時間比較長(我們生成一次等了 7~8 分鐘),這時候要多點耐心:
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主動監聽消息,提供回復參考
市面上的多數 AI 工具就像算盤,撥一下才動一下,不過在真實的職場里,天天追著 AI 提問并不現實,我們更需要一個能盯著關鍵信息的貼心助理。
飛書 Aily 智能伙伴的“主動監聽”功能不一樣,你可以給它設定觸發條件,讓它在飛書里24 小時隱身待命,一旦捕捉到關鍵動作就自動執行任務。
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比如面對領導突然發消息安排工作這種場景,你可以直接這樣囑咐 Aily:
如果XX(領導)給我發消息,你就幫我分析該如何回復,然后幫我擬定一個回復發給我。
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有了這個設定,Aily 就會在后臺迅速調取歷史記錄和相關文檔,理清領導的“潛臺詞”,并提供一份回復草稿給我們。
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只需稍微修改就能發送,對不太懂職場交流的人來說實在太友好了!
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匯總消息,整理成PPT
平時做總結匯報最頭疼的往往不是排版,而是找素材。
為了梳理清楚業務現狀,咱們經常得在各種工作群和文檔里瘋狂爬樓,把散落的聊天記錄一點點找出來,再跨平臺丟給網頁端 AI 提煉大綱,然后才能生成 PPT ……
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這一套“體力活”做完,半天時間就沒了。
如果你平時工作交流用的就是飛書,那飛書 Aily 智能伙伴可就太適合了。
它本身就長在你的通訊錄里,你不需要再去到處搬運聊天記錄和文件,只需一句話,它就能直接幫你提取、匯總不同群聊里的碎片化信息,并一步到位生成排版完整的 PPT。
比如:把產研部最近的產品反饋和市場部整理的用戶需求匯總一下,幫我生成一份可以直接用的對客 PPT。
收到指令后,Aily 智能伙伴就會迅速抓取相關消息,為你理清邏輯框架并提煉重點,直接生成一份幻燈片。
雖然說PPT 樣式比較樸素,中規中矩:
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但是它把找素材、提煉重點的活干了,后期的排版美化我們再稍微調整一下就能用,也能省下不少的時間了。
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定時執行任務
如果你也要每天催進度、寫日報、盯風險,耗時耗力。
那不如試試 Aily 智能伙伴的定時執行任務功能,只要設定好時間和規則,它就能每天到點自動去各個業務群里幫你收集、核對數據素材。
你可以這樣給它下達指令:
每日自動關注重點項目相關的群聊和文檔,每日總結項目進展,關注延期交付事項,當項目遇到風險時及時同步信息。
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設置好之后,Aily 就會把梳理好的項目進展和風險點準時推送到你的對話框。
不用你再挨個群去爬樓問進度,項目哪部分卡殼了一目了然,把精力全省下來解決核心問題!
But,Aily 每提醒一次都是要消耗額度的,每個賬號飛書只提供了50 次的免費額度,超過了需要付費。
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所以,大家在用的時候要小心斟酌。
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內置豐富官方技能庫
飛書 Aily 內置了大量的官方技能庫,相當于自帶一個各行各業的專家團,你需要做什么,直接開口向它要就行。
比如碰到需要做數據分析的場景,你跟智能伙伴說:
幫我檢索下數據分析相關的熱門技能。
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它檢索到用戶洞察提煉、數據埋點分析等多個相關技能,直接一鍵安裝和使用,立馬搞定。
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以上 5 個場景只是飛書 Aily 智能伙伴的一部分功能。
如果你激活了之后,面對這個“新助理”還是不知道從哪兒下手,沒關系,直接在聊天框里問它一句:“你能干嘛?”
只要一句話,它就會直接告訴你所有功能:
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從文檔與內容創作、數據可視化、飛書生態集成、AI 內容生成、到信息獲取與研究、任務調度,所有本事一目了然。
看到這里,是不是已經迫不及待想擁有這個 AI 助理了?
接下來就教大家怎么激活它。
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飛書Aily智能伙伴怎么激活?
步驟非常簡單,30 秒就能搞定:
在飛書客戶端左側找到【飛書 Aily】,點擊打開頁面,找到【智能伙伴】。
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或者訪問網址aily.feishu.cn,也能找到【智能伙伴】。
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點擊【預約激活名額 】 ,目前采用排隊機制,系統會按順序發放激活名額。
收到卡片后點擊【立即激活】,就能直接在飛書里搜索到它。
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激活后你甚至可以直接給它改名字、設定說話風格。
比如一句“你叫阿秋,以后匯報給我先給結論再說細節,不用感嘆號 ” ,它就會記住你的偏好,越用越懂你。
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經過這幾輪深度體驗,飛書 Aily 智能伙伴的優缺點已經十分清晰:
在處理群消息總結成 PPT、多維表格數據分析、以及主動監聽和定時匯報等原生任務時,它表現得非常出色。
像一個懂你的 AI 助理一樣,能幫我們大幅節省時間,拉滿辦公效率。
但是它的強大,高度依賴于“團隊全員使用飛書”這一前提,平時公司不用飛書而是微信交流的話,前面提到的 5 個功能至少有 3 個是無法實現的。
再加上面對復雜邏輯時耗時比較長、依然需要人工把關兜底,以及僅僅 50 次的免費調用額度限制,確實讓人有使用顧慮。
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不過瑕不掩瑜,飛書 Aily 智能伙伴的推出,其實代表了 AI 辦公的一個新方向:
AI 不該只是掛在網頁端的工具,而是變成你身邊隨時可用的AI 助理,幫你處理重復繁瑣的工作,讓你把時間花在更有價值的事情上。
真正聰明的職場人,早就開始通過整合各種好用的 AI 工具,給自己培養一個這樣的全能助理了。
如果你也想學習如何將飛書與豆包、即夢、Coze 智能體等主流 AI 工具結合,打造自己的高效工作流,大幅提升日常辦公效率……
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