注意，巴拿馬海事局發布新規！

巴拿馬海事局發布新規：2026年4月1日起，這些船員證書將全面電子化！

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近日，巴拿馬海事局發布了最新的MMC-331通函，對船員證書和技術文件的原件形式進行了重要調整。這一變化將影響所有懸掛巴拿馬船旗的船舶及其船員，值得廣大船東、管理公司、船員及航運從業者高度關注。

新規核心：證書電子化進程加速

根據MMC-331通函，自2020年12月28日起，巴拿馬海事局已開始以電子形式簽發以下船員證書和技術文件：

• 執照辦理證明（Processing Certificate of License）

• 簽注辦理證明（Processing Certificate of Endorsement）

• 適任證書（Certificate of Proficiency）

• 適任證書簽注（Endorsement of Certificate of Proficiency）

• 課程簽注（Course Endorsement）

而自2026年4月1日起，適任證書（Certificate of Competency） 和適任證書簽注（Endorsement of Certificate of Competency）也將全面轉為電子形式，不再以安全紙張形式簽發。

電子證書長什么樣？

新規詳細列出了各類電子證書的格式規范，所有電子證書均包含以下統一要素：

• 可掃描的二維碼（QR Code）

• 巴拿馬國徽（右上角）

• 巴拿馬國旗（左上角）

• 以“E”開頭的文件編號

• 背景為巴拿馬海事局水印標志

• 可打印于任意尺寸紙張

不同證書在編號位置、處理編號（CT）等方面略有差異，但整體設計統一、便于識別與驗證。

紙質證書是否仍有效？

對于在2026年3月31日之前以安全紙張形式簽發的適任證書及其簽注，將繼續有效至其有效期屆滿，持有人無需更換為電子版本。

此外，海員證（Seaman’s Book）仍將繼續以安全紙張形式簽發，采用深藍色設計，符合國際民航組織（ICAO）標準，并帶有金色國徽印刷和二維碼。

如何驗證證書真偽？

巴拿馬海事局提供了多種方式用于驗證船員證書的真實性與有效性：

1、掃描二維碼（QR Code）

2、通過巴拿馬海事局官網在線查詢：

• 針對“CT、CTB、CTC”編號的證書

• 通過海員自動申請系統（SAA）查詢電子證書

3、發送郵件至：

• verification@amp.gob.pa

• certification@amp.gob.pa

船上使用要求

無論證書為紙質還是電子形式，持證船員必須在其服務的船舶上保留證書原件。若為電子證書，必須確保能夠按要求展示所需數據，以便隨時接受檢查。

同時，船東、管理公司及船員應通過安全管理體系（SMS）對電子證書進行有效管理，確保符合國際安全管理規則（ISM Code）第11節的要求。

結語

隨著航運數字化進程不斷加快，巴拿馬海事局此次全面推行船員證書電子化，旨在提高證書管理的效率與安全性，減少紙質文件帶來的遺失、偽造等風險。相關從業者應提前做好準備，熟悉電子證書的格式與驗證方式，確保合規運營。

本文依據：MMC-331.pdf

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