巴拿馬海事局發布新規:2026年4月1日起,這些船員證書將全面電子化!
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近日,巴拿馬海事局發布了最新的MMC-331通函,對船員證書和技術文件的原件形式進行了重要調整。這一變化將影響所有懸掛巴拿馬船旗的船舶及其船員,值得廣大船東、管理公司、船員及航運從業者高度關注。
新規核心:證書電子化進程加速
根據MMC-331通函,自2020年12月28日起,巴拿馬海事局已開始以電子形式簽發以下船員證書和技術文件:
執照辦理證明(Processing Certificate of License)
簽注辦理證明(Processing Certificate of Endorsement)
適任證書(Certificate of Proficiency)
適任證書簽注(Endorsement of Certificate of Proficiency)
課程簽注(Course Endorsement)
而自2026年4月1日起,適任證書(Certificate of Competency) 和適任證書簽注(Endorsement of Certificate of Competency)也將全面轉為電子形式,不再以安全紙張形式簽發。
電子證書長什么樣?
新規詳細列出了各類電子證書的格式規范,所有電子證書均包含以下統一要素:
可掃描的二維碼(QR Code)
巴拿馬國徽(右上角)
巴拿馬國旗(左上角)
以“E”開頭的文件編號
背景為巴拿馬海事局水印標志
可打印于任意尺寸紙張
不同證書在編號位置、處理編號(CT)等方面略有差異,但整體設計統一、便于識別與驗證。
紙質證書是否仍有效?
對于在2026年3月31日之前以安全紙張形式簽發的適任證書及其簽注,將繼續有效至其有效期屆滿,持有人無需更換為電子版本。
此外,海員證(Seaman’s Book)仍將繼續以安全紙張形式簽發,采用深藍色設計,符合國際民航組織(ICAO)標準,并帶有金色國徽印刷和二維碼。
如何驗證證書真偽?
巴拿馬海事局提供了多種方式用于驗證船員證書的真實性與有效性:
1、掃描二維碼(QR Code)
2、通過巴拿馬海事局官網在線查詢:
針對“CT、CTB、CTC”編號的證書
通過海員自動申請系統(SAA)查詢電子證書
3、發送郵件至:
verification@amp.gob.pa
certification@amp.gob.pa
船上使用要求
無論證書為紙質還是電子形式,持證船員必須在其服務的船舶上保留證書原件。若為電子證書,必須確保能夠按要求展示所需數據,以便隨時接受檢查。
同時,船東、管理公司及船員應通過安全管理體系(SMS)對電子證書進行有效管理,確保符合國際安全管理規則(ISM Code)第11節的要求。
結語
隨著航運數字化進程不斷加快,巴拿馬海事局此次全面推行船員證書電子化,旨在提高證書管理的效率與安全性,減少紙質文件帶來的遺失、偽造等風險。相關從業者應提前做好準備,熟悉電子證書的格式與驗證方式,確保合規運營。
本文依據:MMC-331.pdf
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