拿到幾百頁的招標(biāo)文件就無從下手?從頭逐字讀到尾,耗時(shí)大半天,要么踩中廢標(biāo)紅線,要么做滿無用功,最后標(biāo)書做了、時(shí)間花了,卻連入圍資格都沒拿到。
其實(shí)拆解招標(biāo)文件根本不用通讀全文,只要按「資質(zhì)、評(píng)分、報(bào)價(jià)、實(shí)質(zhì)要求」四大核心精準(zhǔn)抓取,10 分鐘就能理清投標(biāo)邏輯,避開 90% 的無效工作和致命錯(cuò)誤。
一、3 分鐘篩資質(zhì):先定「能不能投」,不做無用功
資質(zhì)是投標(biāo)的第一道否決門檻,不符合直接廢標(biāo),千萬別先埋頭寫方案。
拿到標(biāo)書第一時(shí)間,只查這 4 項(xiàng)關(guān)鍵信息:
- 企業(yè)硬性資質(zhì):營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、 required 專業(yè)資質(zhì)等級(jí)、有效期,是否限制分公司、子公司資質(zhì)使用;
- 業(yè)績硬性要求:同類項(xiàng)目業(yè)績的數(shù)量、金額、時(shí)間范圍,是否必須提供合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、中標(biāo)通知書;
- 人員配置要求:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人的職稱、執(zhí)業(yè)證書、社保繳納證明,是否要求一人一崗、不可兼任;
- 信用合規(guī)底線:無重大違法記錄、無失信被執(zhí)行人記錄、無行政處罰,是否需要出具官方信用查詢截圖。
這一步快速篩查,資質(zhì)不匹配直接放棄,不浪費(fèi)人力、時(shí)間成本。
![]()
二、3 分鐘拆評(píng)分:找準(zhǔn)「怎么得分」,標(biāo)書靶向制作
評(píng)分細(xì)則是中標(biāo)得分地圖,所有標(biāo)書內(nèi)容都要圍繞評(píng)分點(diǎn)展開,拒絕盲目堆砌材料。
快速拆解 3 個(gè)核心:
- 分值權(quán)重:看清商務(wù)分、技術(shù)分、報(bào)價(jià)分占比,權(quán)重高的板塊重點(diǎn)打磨(如報(bào)價(jià)占比高則精準(zhǔn)定價(jià),技術(shù)分高則深化方案);
- 基礎(chǔ)必得分:資質(zhì)、業(yè)績、證書、格式等基礎(chǔ)分值,必須零失誤拿滿,不丟送分題;
- 差異化加分項(xiàng):專利證書、行業(yè)榮譽(yù)、本地化服務(wù)、增值方案、應(yīng)急保障等加分內(nèi)容,提前匹配企業(yè)優(yōu)勢(shì),針對(duì)性補(bǔ)充材料。
同時(shí)標(biāo)注扣分項(xiàng):頁碼錯(cuò)誤、蓋章遺漏、格式不符、偏離說明,提前規(guī)避。
![]()
三、2 分鐘核報(bào)價(jià):守住「不廢標(biāo)」,不踩價(jià)格坑
報(bào)價(jià)是最易出錯(cuò)的環(huán)節(jié),一個(gè)小細(xì)節(jié)失誤,就會(huì)直接導(dǎo)致投標(biāo)無效。
重點(diǎn)盯緊 3 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
- 限價(jià)紅線:最高投標(biāo)限價(jià)、是否設(shè)置最低限價(jià),嚴(yán)禁超限價(jià)報(bào)價(jià);
- 報(bào)價(jià)組成:是否含稅、運(yùn)費(fèi)、安裝、調(diào)試、售后,是否要求分項(xiàng)明細(xì)報(bào)價(jià),杜絕漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng);
- 報(bào)價(jià)廢標(biāo)條款:大小寫金額不一致、未按指定格式報(bào)價(jià)、漏蓋報(bào)價(jià)專用章、報(bào)價(jià)明顯低于成本且無法說明。
報(bào)價(jià)先保合規(guī),再求競(jìng)爭力,不粗心、不盲目。
![]()
四、2 分鐘查實(shí)質(zhì):守住「紅線條款」,杜絕無效投標(biāo)
招標(biāo)文件中標(biāo)注★、實(shí)質(zhì)性條款、必須完全響應(yīng)的內(nèi)容,是絕對(duì)不能觸碰的底線。
重點(diǎn)核對(duì) 4 類要求:
- 工期、交付周期、服務(wù)期限,不得隨意調(diào)整;
- 質(zhì)保年限、售后響應(yīng)時(shí)間、上門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
- 付款方式、節(jié)點(diǎn)比例、驗(yàn)收流程;
- 產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),必須完全響應(yīng)。
任何一條不滿足,都會(huì)直接判定廢標(biāo)。
10 分鐘拆解口訣
3 分鐘查資質(zhì),定投標(biāo)資格;
3 分鐘看評(píng)分,找得分重點(diǎn);
2 分鐘核報(bào)價(jià),避廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn);
2 分鐘審實(shí)質(zhì),守投標(biāo)底線。
不用通讀全文、不用盲目加班,按這套方法拆解招標(biāo)文件,標(biāo)書制作方向清晰、重點(diǎn)突出,既省時(shí)間又能大幅提升中標(biāo)概率。
編輯:君說招采,轉(zhuǎn)載本文請(qǐng)注明。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.