高校基層減負：精簡二級學院考核指標

2025年，山東交通學院在前期廣泛調研二級院部和一線教職工意見建議的基礎上，分兩批次遴選出機關職能部門為基層減負改進機關作風的重點項目，共計18項。

學校對每個項目需要解決的具體問題、實現方式，以及承辦部門進行詳細說明，涉及校辦、人力資源處、教務處、招生就業處、科研處、財務處、團委等多個部門。麥可思研究摘選其中部分內容，供各校制定為基層減負措施參考。

項目名稱：簡化議題申報程序

承辦部門：黨委辦公室（學校辦公室）

解決問題：解決校長辦公會、黨委會議題申報程序繁瑣，會前溝通不充分的問題。

實現方式：

1.采取線上申報程序，取消線下紙質材料審簽環節。

2.線上程序要求相關處室會簽，并明確提出同意或修改意見。

3.處室會簽后，由相關校領導進行線上閱簽，并明確提出同意或修改意見，確保會前議題得到充分溝通。

4.議題申報部門綜合相關處室、校領導意見建議進行修改完善。

項目名稱：簡化年度職稱自主評聘流程

承辦部門：人力資源處（教師工作部、人才工作辦公室）

解決問題：縮短職稱評聘個人申報、資格審核環節時間，減少個人提交佐證材料數量。

實現方式：

1.競聘人員向競聘單位預申報報名。

2.推薦單位匯總競聘人員工號、姓名等基本信息并填報匯總表。

3.根據報名情況，人力資源處牽頭會同各職能部門依據現有信息、成果情況，完善競聘人員預申報評審表（包括學歷學位、入校時間、任職時間等基本信息，以及授課情況、學術成果等）。

4.人力資源處將評審表初稿反饋二級學院（部）、個人。

5.競聘本人進行核對。評審表初稿內已有內容無須提供佐證；僅須對補充或更正的內容提供補充佐證材料。

6.推薦單位匯總后向學校提交競聘人員評審表終稿及補充的佐證材料。

7.人力資源處組織對評審表補充或更正的內容進行核對，有異議的反饋本人予以調整。

8.進入競聘資格審核公示環節。

項目名稱：實現教學類培訓多形式分類開展

承辦部門：教務處

解決問題：教學培訓以線下集中為主，參加人員未進行分類，一刀切參與。

實現方式：

1.梳理培訓類型。教師教學能力培訓劃分為：講座型（面向全部教師的普及型培訓）、實操工作坊型（面向部分有針對性教師的實際操作培訓）和一對一指導型（面向項目申報的專家一對一指導）。

2.采用不同培訓形式。講座型采用收集線上各類培訓資源對教師進行集中推送，教師可根據自身需要選擇性學習，或采用線上講座等。實操工作坊型和一對一指導型根據培訓內容可以采用線上與線下相結合方式。

3.確定參加人員范圍。講座型培訓教師可根據自身需要有選擇性參加。實操工作坊和一對一指導精準對標目標對象，根據培訓內容，有針對性地邀請相關教師自愿參加，不強制要求全體人員參加或者對學院進行名額分配要求參與人數。

項目名稱：實現科研人員數據“一次性填報”、數據采集“最大化”

承辦部門：科研處

解決問題：科研成果多次填報、信息不完整；不同應用場景數據獲取不完整。

實現方式：

1.5月底，完成修改現有科研系統面對教師填報界面，信息采集內容設置為面對教育部、科技部、省教育廳及校內應用場景信息采集的信息最大數，避免反復征集信息。

2.7月中旬，完成與專利、論文相關數據庫的對接，實現論文、專利等信息推送，經科研人員本人和管理員審核后，直接入庫，減少科研人員信息填報量和審核量。

3.7月底前，建設相關部門“協同聯動小組”，根據相關部門需求，進一步聯動優化科研系統及其他系統的模塊與功能。

4.建立科研系統服務及使用“時時意見箱”，定期收集科研人員使用不順暢、系統漏洞等方面的信息，同時廣泛征集科研人員的意見建議，根據使用需求不斷更新與完善系統功能。

項目名稱：財務咨詢“有專員”，網上報賬“全投遞”，經費報銷“零等待”，實現財務報銷限時辦結

承辦部門：財務處

解決問題：報銷反復跑腿、報銷時限長等。

實現方式：

1.建立“一對一”服務機制，為每個二級院部選派財務服務專員，提供全天候政策解讀、報銷流程指導服務。

2.設立服務評價反饋機制，定期收集院部意見建議，推出共性問題解答，在辦公網和其他媒體平臺發布。

3.在長清、威海兩校區設置智能投單機，支持7×24小時無間斷收單。安排專人工作日上午9點前開機收單，隨時驗單制單，最大限度縮短報銷時長。

4.建立“異常單據預警-審核員專崗處理-經辦人即時溝通”快速響應機制，一次性給出所有不符合規定的問題及其規范要求和修改意見。開發手機端進度查詢功能，實時監控單據處理狀態。

5.實行“首接負責制”，確保每筆業務限時辦結（常規業務5個工作日內）。推出“重點項目綠色通道”，對科研、教學等緊急用款事項實行容缺受理。建立報銷周期動態監測機制，定期公示各院部平均報銷時長。

項目名稱：優化二級學院（部）年度績效考核

承辦部門：發展規劃與學科建設處

解決問題：二級學院（部）年度績效考核指標過多，考核重點不凸顯，考核過程重復提交材料等問題。

實現方式：

1.優化考核體系，強化關鍵指標考核，引導學院資源向核心任務傾斜。

（1）刪除原考核體系中的“綜合管理績效考核指標”；

（2）將原考核體系中的“學科建設”“師資隊伍”“學生工作”“教學工作”“科研工作”“國際交流與合作”六類考核指標精簡為“教育教學與人才培養質量”“科學研究水平”“師資隊伍建設”“社會服務與資源獲取”等四類考核指標；

（3）增加“提升性業績”考核，對高層次黨建成果，以及影響學校高質量發展的教科研成果予以單獨獎勵。

2.簡化考核方式，精簡考核環節，實現數據內部流轉、成果多方共享。

（1）經學校職能部門組織、實施、推薦的校級及以上成果在考核時二級學院（部）無需再提供相關材料。

（2）所有考核指標涉及成果均須經過公示，確?？己诉^程公平、公正、公開。

項目名稱：簡化就業手續辦理流程

承辦部門：招生就業處（就業服務中心）

解決問題：師生蓋章程序繁瑣，各級就業數據平臺信息互不暢通，導致“重復填表、多頭跑路”。

實現方式：

1.11月30日前，實現畢業生就業材料一次辦好。在風險可控的前提下，保留法律法規必需項，精簡材料（如取消非必要證明），前置蓋章手續，實現“即來即蓋”。

2.11月30日前，推行“一表通行”或“一事一窗”，對于需多部門會簽的復雜事項，改為“內部流轉表”制度。師生只需將材料交至“首問負責”部門（如就業服務中心），由該部門通過內部流程協調其他部門完成審核簽章，師生無需多跑腿。

3.12月31日前，整合數據平臺，完善信息共享機制。積極對接山東省教育廳相關職能部門，推動學校就業系統與省網、國網就業數據平臺進行有效對接，實現生源上報、學生基本信息、就業狀態等操作“一次錄入，多方共享”，杜絕重復填報。

項目名稱：實現部分雙創賽事整合升級

承辦部門：團委

解決問題：解決項目參加不同賽事需重復提報材料的問題。

實現方式：

1.整合創新大賽、挑戰杯賽事，開展一次校賽，選拔建立年度雙創項目庫，根據不同賽事從項目庫中統一提取。

2.協調優化項目申報、評審、打磨、跟蹤等環節，實現優質培訓課互享，優質項目互學，提高參賽項目質量。

3.通過基層調研，定期收集參賽團隊對減負措施的滿意度及建議，進行數據效能分析，將減負工作進一步優化，更新操作指南。

來源：山東交通學院網站。

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