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筆者在央企從事法務(wù)工作逾二十年,積累了一些體會,其中有每年的“五個一工程”,特此總結(jié),以求交流,不當(dāng)之處,敬請批評。
第一,一個法務(wù)會議。
每年年初,在集團公司工作會議之后,組織召開集團法務(wù)工作會議,落實公司工作會議對法務(wù)工作的要求;后來改為法治工作會議,包括法務(wù)、合規(guī)、合同三方面工作的總結(jié)、反思與新年安排。在會議期間,還進行先進表彰。制定有先進表彰辦法。分類進行,分先進集體、先進個人、法務(wù)工作先進、合同管理先進等,以此獎勵鼓勵先進,啟發(fā)鞭策后進,提升積極性、上進心。
第二,一場普法講座。
這是落實司法部普法宣傳活動的要求,也是提升企業(yè)集團全員法治素養(yǎng)的需要。集團母子公司都開展,圍繞普法宣傳要求、企業(yè)實際需要等進行;也有企業(yè)法務(wù)人員直接下基層、進項目開展普法講座。
第三,一輪業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
這是對法務(wù)與合同管理及相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)提升的措施。由企業(yè)內(nèi)部講師、外聘專家等授課,兩到三天時間;在集團公司所在城市舉辦,或由子公司承辦。其他業(yè)務(wù)口的培訓(xùn)也邀請法務(wù)部門人員做緊密聯(lián)系企業(yè)實際的防控法律風(fēng)險專題講座,可謂凡培訓(xùn)皆有法務(wù)。
第四,一次合同檢查。
按公司高層要求,每年至少開展一回合同檢查,由法務(wù)部牽頭,組織財務(wù)、審計、工經(jīng)、工管、紀(jì)委等部門人員組成檢查組下沉到項目一線,看現(xiàn)場、聽匯報、查材料、找問題、尋風(fēng)險等。這是法務(wù)與機關(guān)相關(guān)管理部門與人員接觸實際的好機會。
第五,一本案例匯編。
按案情、焦點與啟示三部分的體例進行編寫,參照人民法院報、檢察日報等刊登的案例標(biāo)題即類似章回小說式的標(biāo)題,讓讀者一眼就明白案例的核心內(nèi)容。由集團各單位報送已結(jié)案案例,集團公司法務(wù)部負(fù)責(zé)篩選、編輯、校對,匯編成冊,集團內(nèi)部發(fā)放學(xué)習(xí)。均是集團內(nèi)部真實案例,匯編發(fā)放的目的在于,其一,總結(jié)糾紛處理工作;其二,成功的案例,鼓舞人心,分享經(jīng)驗;其三,失敗的案例,警示警惕,避免覆轍。
(作者:中鐵大橋局集團公司原總法、仲裁員)
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