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帶團隊拿結(jié)果的3個核心動作是凡事有目標、件件有結(jié)果、事事有反饋,具體闡述如下:
凡事有目標
目標是行動的指南針,是團隊工作的核心方向,需滿足以下要求:
- 清晰具體
:目標必須有精準度,可參考經(jīng)典的“SMART原則”制定。
具體的(Specific):目標要明確到可落地的動作。例如,不要設(shè)定“提升客戶滿意度”這樣寬泛的目標,而應設(shè)定“通過在兩周內(nèi)回訪所有本月消費客戶,收集反饋并解決至少80%的客戶問題,將客戶滿意度從80%提升到85%”這樣具體的目標。
可衡量的(Measurable):能量化才能考核。比如銷售團隊的目標可以是“本月銷售額達到100萬元”,而不是“努力提高銷售額”。
可達成的(Attainable):不切實際的目標會打擊士氣,太容易的目標又沒挑戰(zhàn)性,好目標得是“跳一跳夠得著”的。例如,對于一個新成立的銷售團隊,若上月銷售額為50萬元,本月設(shè)定80萬元的目標可能較為合理,而設(shè)定200萬元的目標則可能過高。
相關(guān)的(Relevant):目標要圍繞“結(jié)果”走,所有努力都得指向最終價值,而不是為了“做動作而做動作”。比如,一家互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品團隊,目標應與產(chǎn)品的用戶增長、活躍度提升等核心業(yè)務指標相關(guān),而不是設(shè)定一些與業(yè)務無關(guān)的目標。
有時限的(Time-Based):必須明確“什么時候完成”,不能無限拖延。例如,“在接下來的三個月內(nèi)完成新產(chǎn)品的上線”比“盡快完成新產(chǎn)品上線”更明確具體,能讓下屬的行動更有方向感,執(zhí)行起來也更有勁兒。
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- 充分溝通
:制定目標不能“一言堂”,既要自上而下傳遞方向,也要自下而上傾聽意見。跟下屬敲定目標時,一定要花時間溝通,直到達成共識。
要把工作背景、行業(yè)趨勢、客戶需求講清楚,讓下屬明白“這件事的價值在哪”。例如,在制定新產(chǎn)品推廣目標時,向團隊成員介紹市場上同類產(chǎn)品的競爭情況、目標客戶群體的需求特點等,讓他們了解推廣新產(chǎn)品的重要性和緊迫性。
交代任務時要把關(guān)鍵信息說透,包括最終目標、完成標準、截止時間、所需資源以及遇到問題時的對接人等。比如,明確告知員工“本次推廣活動的最終目標是在一個月內(nèi)吸引500名新客戶注冊使用我們的產(chǎn)品,完成標準是新客戶的注冊數(shù)量達到500,截止時間是本月底,公司會提供一定的廣告宣傳費用和推廣物料支持,如果在推廣過程中遇到技術(shù)問題可以聯(lián)系技術(shù)部門的小李,遇到客戶咨詢問題可以聯(lián)系客服部門的小張”,這樣下屬執(zhí)行時才不會走偏、不會卡殼,也能減少后續(xù)反復調(diào)整的成本。
- 賦予目標意義感
:目標的本質(zhì)是“責任”,但要讓下屬主動扛責,就得給目標賦予“意義”。要跟團隊講清楚這個目標對客戶、行業(yè)、團隊以及員工個人有什么好處和成長。例如,告訴銷售團隊,完成銷售目標不僅能為公司帶來利潤,還能為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,提升客戶的生活品質(zhì);對于員工個人來說,達成銷售目標可以獲得豐厚的獎金和晉升機會,同時也能提升自己的銷售能力和溝通能力。沒人愿意為別人的目標拼命,大家只會為自己的價值干活,只有讓下屬看到“這個目標跟自己有關(guān)”,才能激發(fā)他們的自驅(qū)力,讓員工帶著意義工作,比任何物質(zhì)激勵都更能打動人心。
件件有結(jié)果
結(jié)果不一定都是好結(jié)果,哪怕是沒達標的壞結(jié)果,也得有明確反饋,最怕的是“做了半天,不知道干出了啥”,白白浪費時間和精力。要讓每一件事都出結(jié)果,關(guān)鍵要抓住以下兩個點:
- 結(jié)果導向
:盯著“結(jié)果”走,把精力聚焦在和結(jié)果掛鉤的關(guān)鍵事上,別陷入“瞎忙”的陷阱。時刻保持“目標感”,清楚自己要達成的業(yè)績結(jié)果是什么,然后判斷“哪些事該做,哪些事不該做”。例如,這個月要沖100萬業(yè)績,那就得拆解:每周要簽下多少客戶?每天要跟進多少意向單?哪些客戶是重點突破對象?把時間維度拆細,明確“這個月做什么、這周做什么、今天做什么”,才能抓準重點。稻盛和夫說“心不喚物,物不至”,對結(jié)果的渴望有多深,能拿到的成績就有多大,心里裝著結(jié)果,行動才不會跑偏。
- 過程管理
:好結(jié)果從來不是“等出來”的,而是“管出來”的。不少管理者犯了一個錯:布置完任務就當“甩手掌柜”,不管過程只問結(jié)果,最后沒達標就怪團隊能力差。但人都有惰性,大家不會做你“希望的事”,只會做你“檢查的事”,所以過程管理必須跟上,尤其是對銷售、運營這類直接影響業(yè)績的團隊。以銷售團隊為例,過程管理的核心是“五抓”,而且順序不能亂:
抓狀態(tài):員工沒干勁、情緒低落,再強的能力也發(fā)揮不出來,狀態(tài)好才是生產(chǎn)力的基礎(chǔ)。例如,關(guān)注員工的工作積極性和情緒狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)員工在工作中遇到的壓力和困擾,通過組織團隊活動、開展心理輔導等方式,幫助員工調(diào)整狀態(tài),保持良好的工作熱情。
抓工作習慣:比如“每天跟進5個老客戶、3個新客戶”,習慣養(yǎng)成了,效率自然會提升。管理者可以制定明確的工作規(guī)范和要求,引導員工養(yǎng)成良好的工作習慣,并通過定期檢查和監(jiān)督,確保員工能夠堅持執(zhí)行。
抓工作流程:確保員工按標準流程做事,避免因流程混亂出錯。例如,建立完善的銷售流程,從客戶開發(fā)、客戶跟進、合同簽訂到售后服務,每個環(huán)節(jié)都有明確的標準和操作規(guī)范,讓員工清楚知道在每個階段應該做什么、怎么做,提高工作效率和質(zhì)量。
抓工作技能:比如談判技巧、產(chǎn)品講解能力,針對性補短板。根據(jù)員工的實際情況和業(yè)務需求,為員工提供相關(guān)的培訓和學習機會,幫助員工提升工作技能。例如,定期組織銷售技巧培訓、產(chǎn)品知識培訓等,讓員工不斷學習和掌握新的知識和技能,提高自身的競爭力。
抓工具:給員工配齊能提高效率的工具,讓他們少走彎路。例如,為員工提供先進的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、銷售自動化工具等,幫助員工更好地管理客戶信息、跟進銷售機會,提高銷售效率和效果。很多管理者辛苦半天卻拿不到結(jié)果,就是因為“五抓”的順序亂了,比如員工狀態(tài)差的時候,天天給他們做技能培訓、寫工作規(guī)劃,人家根本沒心思聽,再好的方法也沒用。記住:過程等于結(jié)果,把過程管到位,結(jié)果再差也不會偏離太多。
事事有反饋
不管員工把事做成了什么樣,是達標了還是沒達標,管理者都必須給反饋。沒有真實有效的反饋,下屬就不知道自己哪里做得好、哪里需要改進,成長自然會變慢。一個能驅(qū)動團隊進步的好反饋,通常有以下兩個核心特點:
- 及時性
:員工完成一項工作、拿到結(jié)果后,一定要第一時間反饋,尤其是正向反饋,時效性特別關(guān)鍵。過了反饋的最佳時機,再棒的獎勵也沒了激勵勁兒。比如員工這個月超額完成業(yè)績,你等到下個月才表揚,他的成就感早就淡了。如果員工長期拿不到及時反饋,會覺得自己“沒被放在心上”,工作熱情會慢慢消退,甚至變得敷衍。及時反饋不只是對“過去工作的認可”,更是對“未來工作的指引”。
- 建設(shè)性
:反饋得“有用”,能幫下屬解決問題、提升能力,這才叫有建設(shè)性。
對事不對人:拿事實和結(jié)果說話,別帶個人情緒,也別憑喜好判斷。例如,在反饋員工的工作表現(xiàn)時,不要說“你這個人能力不行”,而是說“在這次項目執(zhí)行過程中,你在客戶溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一些問題,導致客戶滿意度有所下降”。
直指核心:別繞圈子說廢話,要切中問題本質(zhì),還要給出具體的改進方案。例如,針對員工在客戶溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,可以具體指出“你在與客戶溝通時,沒有充分了解客戶的需求和痛點,導致推薦的產(chǎn)品不符合客戶的實際需求。建議你下次在與客戶溝通前,先做好充分的準備工作,了解客戶的基本信息和需求,然后在溝通過程中,通過提問的方式進一步挖掘客戶的潛在需求,最后根據(jù)客戶的需求推薦合適的產(chǎn)品”。反饋是管理者的基本功,及時又有建設(shè)性的反饋,能讓團隊能力快速提升,業(yè)績自然也會跟著漲。
年底沖業(yè)績的關(guān)鍵期,管理者要想帶團隊拿結(jié)果,就離不開這十二字核心:凡事有目標,件件有結(jié)果,事事有反饋。把這三個動作做到位,團隊執(zhí)行力會越來越強,業(yè)績突破也會水到渠成。
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⊙編輯:學習經(jīng)營管理(微信號:MBA160)
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