當(dāng)辦公文印進(jìn)入 “安全為王” 的數(shù)字化新時(shí)代,一份文件的打印輸出早已超越 “白紙黑字” 的簡單范疇,機(jī)密文件錯(cuò)拿泄密、設(shè)備前大排長龍、文印成本失控超支,這些辦公場(chǎng)景中的高頻痛點(diǎn),正成為制約企業(yè)效率提升與風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵瓶頸。在追求 “安全、可控、可追溯” 的辦公轉(zhuǎn)型浪潮中,市場(chǎng)迫切需要一套能夠兼顧安全防護(hù)、效率提升與成本管控的系統(tǒng)性解決方案,而理光中國自主研發(fā)的理享印安全打印系統(tǒng),正是這場(chǎng)辦公文印革命的引領(lǐng)者。
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恰逢科技視訊 2025 年度科創(chuàng)賞盛典盛大啟幕,這場(chǎng)匯聚 IT、商務(wù)、辦公等多領(lǐng)域科技精品的權(quán)威評(píng)選,以 “技術(shù)創(chuàng)新為核、用戶體驗(yàn)為尺”,為消費(fèi)者與企業(yè)用戶提供了極具價(jià)值的選購指南。經(jīng)過對(duì)市場(chǎng)多款文印解決方案的綜合測(cè)評(píng),理享印安全打印系統(tǒng)憑借在安全防護(hù)、智能管控、場(chǎng)景適配等方面的全方位突破,脫穎而出,一舉摘得 “年度最佳安全打印系統(tǒng)” 大獎(jiǎng),成為辦公文印領(lǐng)域萬眾矚目的焦點(diǎn),彰顯了行業(yè)與專業(yè)評(píng)審對(duì)其技術(shù)領(lǐng)先性與實(shí)用價(jià)值的高度認(rèn)可。
全維安全防護(hù),筑牢機(jī)密守護(hù)長城
在信息價(jià)值日益凸顯的今天,文印安全早已成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的重中之重。理享印安全打印系統(tǒng)以 “從源頭杜絕泄密” 為核心,構(gòu)建了一套覆蓋身份認(rèn)證、過程管控、事后追溯的全鏈條安全體系,真正實(shí)現(xiàn) “打印即安全” 的辦公愿景。
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身份認(rèn)證是文印安全的第一道防線。理享印打破傳統(tǒng)單一認(rèn)證模式的局限,提供了用戶名密碼、數(shù)字登錄碼、刷卡認(rèn)證與人臉識(shí)別的多元認(rèn)證方案,其中人臉識(shí)別功能堪稱行業(yè)亮點(diǎn),99% 以上的超高識(shí)別準(zhǔn)確率,不僅能精準(zhǔn)區(qū)分相似人臉,更能有效抵御手機(jī)照片、視頻偽造等惡意認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn),從源頭杜絕文件錯(cuò)拿、泄密隱患。更便捷的是,只需一臺(tái)服務(wù)器、一個(gè)攝像頭,一次拍攝錄入即可完成部署,充分利用 SOP 大屏實(shí)現(xiàn)嵌入式安裝,無需外置終端,讓安全認(rèn)證既高效又省心。
對(duì)于敏感文檔的防護(hù),理享印更是做到了 “全程可控、有據(jù)可查”。系統(tǒng)對(duì)所有打印、復(fù)印、掃描、傳真操作進(jìn)行全流程留底保存,支持按操作時(shí)間、設(shè)備信息、用戶身份等多條件快速檢索,一旦發(fā)生泄密事件,管理員可迅速追溯源頭,讓文檔管理有跡可循。
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智能 DLP(數(shù)據(jù)防泄漏)技術(shù)的加持,讓敏感內(nèi)容管控更具智能化。管理員可根據(jù)企業(yè)需求靈活配置審批流程,對(duì)重要文檔設(shè)置 “審核后打印” 或 “拒絕打印” 策略,基于文檔內(nèi)容、用戶權(quán)限、時(shí)間段等多維度構(gòu)建復(fù)合防護(hù)規(guī)則,無論是身份證號(hào)、銀行卡卡號(hào)等敏感信息,還是核心商業(yè)機(jī)密,都能被精準(zhǔn)識(shí)別并管控,真正實(shí)現(xiàn) “敏感信息始終在可控范圍內(nèi)”。
智能管控升級(jí),實(shí)現(xiàn)降本增效雙突破
在筑牢安全防線的同時(shí),理享印安全打印系統(tǒng)更以智能化管控為抓手,實(shí)現(xiàn)了文印成本與辦公效率的雙重優(yōu)化,讓企業(yè)辦公 “既省錢又省心”。
成本管控一直是企業(yè)行政運(yùn)營的重點(diǎn)難題,理享印憑借精細(xì)化的費(fèi)用管理與多維度報(bào)表功能,給出了完美解決方案。系統(tǒng)支持按部門、項(xiàng)目、人員、設(shè)備進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)費(fèi),可根據(jù)作業(yè)類型(復(fù)印、打印、掃描、傳真)、頁面規(guī)格(A3/A4等)設(shè)置差異化費(fèi)率,還能靈活配置配額管理、定時(shí)恢復(fù)額度、彩色頁數(shù)替換黑白等策略,讓每一筆文印支出都清晰可查、精準(zhǔn)可控,從根源上減少非必要打印,避免成本浪費(fèi)。尤為值得一提的是其碳中和報(bào)表功能,可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)節(jié)能減排機(jī)型的實(shí)際碳減排量,既響應(yīng)了綠色辦公理念,也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支撐。
效率提升則體現(xiàn)在辦公全流程的細(xì)節(jié)優(yōu)化中。理享印支持漫游打印功能,用戶無需在固定設(shè)備前等待,可在企業(yè)內(nèi)任意終端認(rèn)證后獲取文件,有效解決了設(shè)備前大排長龍的問題。負(fù)載均衡與分布式部署能力,確保了多設(shè)備、多地點(diǎn)辦公場(chǎng)景下的穩(wěn)定運(yùn)行,避免單點(diǎn)故障影響效率。身份證快速復(fù)印、掃描管理、用戶分級(jí)授權(quán)等便捷功能,進(jìn)一步簡化了操作流程,解放了 IT 生產(chǎn)力與員工時(shí)間成本。從 “找設(shè)備等打印” 到 “隨時(shí)隨地取件”,從 “成本模糊不清” 到 “每一分錢都明明白白”,理享印讓文印辦公徹底告別繁瑣與浪費(fèi)。
全場(chǎng)景適配賦能,彰顯自主創(chuàng)新實(shí)力
理享印安全打印系統(tǒng)憑借全場(chǎng)景適配能力彰顯自主創(chuàng)新實(shí)力,這款理光中國自主研發(fā)的產(chǎn)品,已獲中國計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書,還斬獲科技視訊科創(chuàng)賞 “年度最佳安全打印系統(tǒng)”。它針對(duì)大型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、中小企業(yè)的不同需求打造定制化解決方案,實(shí)現(xiàn)一系統(tǒng)適配全場(chǎng)景:為大型企業(yè)提供多地分布式部署方案保障文印高效穩(wěn)定,為政府機(jī)關(guān)兼容國產(chǎn)化系統(tǒng)契合合規(guī)需求,為中小企業(yè)推出低成本輕量化方案,無需復(fù)雜部署即可搭建安全文印環(huán)境。
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理享印不僅解決了企業(yè)辦公文印安全、效率、成本三大核心痛點(diǎn),更以 “安全、可控、可追溯” 的核心優(yōu)勢(shì),推動(dòng)辦公文印從 “工具化” 向 “智能化、安全化” 升級(jí),為各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入動(dòng)力。未來,理享印還將持續(xù)以用戶需求為核心,深耕技術(shù)創(chuàng)新、拓展場(chǎng)景化應(yīng)用,為全球用戶提供更專業(yè)的文印解決方案,引領(lǐng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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