一、招標背景
隨著公司業務的快速發展,快遞業務量急劇增長,現有的倉儲和物流配送體系已難以滿足業務需求。為了提高倉儲管理效率、降低物流成本、提升客戶滿意度,公司決定通過公開招標的方式,選擇專業、可靠、高效的快遞云倉服務供應商,為公司提供全方位的快遞云倉服務,實現公司物流業務的優化升級。
二、項目概況與招標范圍
(一)項目核心信息
項目名稱:后浪快遞云倉服務項目
項目地點:北京市(大興區、通州區、房山區、順義區、平谷區)天津市(寶坻區、武清區、薊州區)、廊坊市、保定市均可。
項目規模:
· 日均處理訂單量:5000單(含單本、多本組合訂單),峰值日均訂單量:10000單(如電商大促、達人帶貨期間)
· 倉儲需求:預計存儲圖書品類200種,總庫存容量2000000冊,需專用倉儲面積700平方米
· 圖書特性:涵蓋紙質圖書、音像畫冊、文創產品等,需防潮、防折、防污存儲及運輸
(二)招標范圍
倉儲服務:圖書入庫驗收(含數量核對、品相檢驗)、分類存儲(按品類/ 銷量分區)、庫存管理(定期盤點、滯銷品預警)、防潮防塵維護
訂單處理:接收電商平臺訂單(含淘寶、京東、拼多多、抖音等多平臺對接)、精準分揀(按訂單明細揀選圖書)、專業打包(使用防折包裝材料、貼易碎標識)
快遞配送:覆蓋全國各省市配送服務,確保普通訂單 24 小時內發貨,偏遠地區 5 日內送達,大促期間不延誤
信息服務:物流信息實時同步(對接招標人電商后臺)、異常訂單及時反饋(如缺貨、破損、配送異常)
售后服務:退貨處理(含圖書品相檢驗、重新入庫或報廢)、售后咨詢響應 1 小時內回復)
(三)服務期限
合同自 2026 年3月1日至2027年2月28日,合同期滿后,根據服務質量及合作滿意度,可協商續約1年。
三、投標人資格要求
具有獨立承擔民事責任的能力,提供有效的營業執照(經營范圍需包含倉儲服務、快遞服務、圖書倉儲(如涉及)等相關內容)。
具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,提供近1年經審計的財務報告。具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,提供近6個月的稅收繳納憑證和社保繳納證明。
參加本次招標活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄并提供書面聲明;未被列入嚴重違法失信企業名單(提供國家企業信用信息公示系統查詢截圖)
具有有效的《快遞業務經營許可證》《消防驗收合格證明》《環保備案證明》,倉儲場地需符合圖書存儲消防等級要求(不低于丙級)。
具有圖書電商或出版物相關物流、云倉服務經驗。
具備完善的物流信息系統,可與招標人電商平臺(如自有商城、淘寶店等)實現API或奇門對接,支持訂單自動同步、物流軌跡實時查詢。
具有履行合同所必需的設備和專業技術能力:
· 倉儲設備:配備圖書專用貨架、防潮除濕及滅火設備
· 分揀設備:具備圖書快速分揀線、掃碼核對設備,支持多訂單同時處理
· 包裝設備:提供防折氣泡膜、硬紙殼、專用快遞袋、打包機等圖書包裝材料
· 人員配置:配備熟悉圖書倉儲管理的專業人員,分揀、打包人員需經過圖書防護培訓
本項目不接受聯合體投標,不允許轉包或違法分包。
四、投標文件的遞交
遞交要求:
· 投標文件應密封完好,外包裝注明“后浪快遞云倉服務項目投標文件” 及投標人名稱,加蓋公章,紙質招標文件最后投遞時間為2026年2月3日,同時將電子版招標文件一并發送至招標郵箱HLzhaobiao@hinabook.com
· 按招標文件要求裝訂,內容需包含技術方案(圖書倉儲、分揀、配送專項方案)、服務承諾、報價表等核心內容。
投標文件份數:正本 1 份,副本 1 份,電子版 1 份(內容與正本一致,格式為PDF)。
五、評標標準與方法
評標原則:堅持公平、公正、科學、擇優的原則。
評標方法:綜合評分法(總分100 分),具體評分細則如下:
· 企業資質與經驗(10 分):資質齊全度(2 分)、同類項目服務經驗(5分)、行業口碑與榮譽(3 分)
· 技術方案(25 分):圖書倉儲方案(6 分)、分揀打包專項方案(10 分)、配送時效保障方案(5 分)、信息系統對接方案(4 分)
· 服務承諾(25 分):發貨時效承諾(10 分)、破損率控制承諾(5 分)、售后響應速度(6 分)、大促期間服務保障(4 分)
· 報價合理性(40 分):以有效投標報價的算術平均值為基準價,偏離基準價幅度按比例得分,報價過低且無合理說明的視為無效報價。
六、合同主要條款提示
服務費用:采用固定單價如每單處理費用(單冊+單\雙袋、多冊+單\雙袋、單\多冊+珍珠棉+復合紙、單\多冊+紙箱)、每平方米倉儲費、快遞費元/公斤(含0.01-0.3公斤段、0.3-0.5公斤段、0.5-1公斤段、1-2公斤段、2-3公斤段、3公斤以上等)或總價包干形式,具體按投標報價執行,合同期內無特殊情況不漲價。
考核機制:招標人每月對中標人服務質量進行考核(含發貨時效、破損率、投訴率等指標),考核不合格將按約定扣除履約保證金,連續3個月不合格可解除合同。
知識產權與保密:中標人需對招標人的圖書信息、訂單數據等商業秘密承擔保密責任,不得泄露或用于其他商業用途。
中標企業簽訂正式合同時需繳納5萬元服務保證金。
七、聯系方式
招標人:
后浪出版咨詢(北京)有限責任公司
地址:
北京市東城區景山東街納福胡同13號北樓
聯系人:
后浪招標工作組
聯系電話:
電子郵箱:
HLzhaobiao@hinabook.com
重要提示:本招標書僅為要約邀請,最終合同條款以招標人與中標人簽訂的正式合同為準,招標人保留對本招標書的最終解釋權。
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