從人力成本32%降到22%，我靠6招盤活閑人，凈利潤漲15%

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老板們，先自查：你公司是不是藏著一批“隱形閑人”？

有人每天準時上下班，看似忙忙碌碌，實則摸魚混日子，一天的活兩小時就能干完；有人去年還是核心骨干，今年崗位調整后無所事事，拿著高薪卻沒產出；更有甚者，職責模糊、推諉扯皮，團隊人浮于事，人力成本居高不下，業績卻紋絲不動。

我見過太多老板被“閑人內耗”拖垮：東莞一家電子廠，200人的團隊里，隱性閑人占比超30%，人力成本占比高達32%，凈利率卻不足5%；杭州一家電商公司，盲目招人填補崗位，結果閑人越來越多，效率越來越低，最后只能裁員縮產。

公司的“閑人”從不是固定標簽，可能是昔日功臣、潛力新人，只是被錯位放置、缺乏驅動。搞懂4類閑人畫像、5大滋生根源，用對6招落地方法，就能讓閑人變能人，人效翻番、成本可控。

先認清：公司的“閑人”，其實是這4類人（非固定標簽）

很多老板對“閑人”的認知很片面，覺得“不干活、摸魚的才是閑人”。但實際上，公司里的閑人分顯性和隱性，更有“動態閑人”——去年忙得腳不沾地、價值滿滿，今年因崗位、機制調整，變得無所事事。

1. 低負荷型閑人：工作量嚴重不飽和

這類人不是不干活，而是活太少——一天的工作2-3小時就能做完，剩下的時間要么摸魚刷手機，要么閑聊發呆。常見于崗位編制冗余、工作分配不均的團隊，比如行政崗、后勤崗，或是業務淡季的銷售崗。

典型表現：上班刷短視頻、逛購物軟件，到點準時下班，從不會主動找活干；問起工作就說“做完了”，卻從沒想過優化流程、提升效率。

2. 低價值型閑人：缺乏斗志，貢獻值極低

這類人看似每天忙忙碌碌，卻沒創造核心價值——做的都是邊緣性、重復性工作，對業績、利潤毫無幫助；缺乏奮斗精神，佛系躺平，混一天算一天，哪怕有提升機會也不愿爭取。

典型表現：開會從不發言，任務只求完成不求做好，業績常年處于下游；對公司發展、團隊目標毫無興趣，只關心每月工資能不能按時發。

3. 安逸型閑人：壓力為零，安于現狀

這類人大多是老員工，或是關系戶——崗位穩定、壓力極小，不用面對考核、不用承擔責任，日子過得十分安逸。久而久之，失去進取心，能力停滯不前，還會因“資歷老”影響新人積極性。

典型表現：拒絕接受新工作、新技能，凡事都按老方法來；對新人指手畫腳，自己卻不干活；一旦公司想調整崗位、增加考核，就立刻抱怨“不公”。

4. 模糊型閑人：職責不清，推諉扯皮

這類人的“閑”，源于公司管理混亂——崗位職責模糊，沒人明確他該做什么、該對什么負責；遇到事情時，要么和同事互相推諉，要么不了了之，最后沒人干活，卻都有理由。

典型表現：問他負責什么，說“不清楚”；出了問題，說“不是我的事”；團隊協作時，從不主動承擔，總想著“別人會做”。

再深挖：公司為什么會滋生閑人？根源就兩點

閑人不是憑空出現的，而是公司管理失控、機制缺失的必然結果。表面看是分工、考核問題，本質就兩點：一是員工“動力不足”，二是管理層“能力不夠”。這5大具體根源，你公司大概率中了兩條以上：

1. 管理層佛系：低要求、軟心腸，養出“懶人”

很多管理者缺乏原則，對員工“低要求、高包容”——員工摸魚不制止，任務完不成不問責，美其名曰“人性化管理”。久而久之，員工摸清了底線，越來越松懈，閑人自然越來越多。

2. 激勵機制失效：干多干少一個樣，沒動力折騰

這是最核心的原因：固定薪酬占比過高，彈性激勵缺失，員工不管多干少干、干好干壞，拿到的工資都差不多。既然“努力沒回報、躺平也拿錢”，誰還愿意主動干活？

3. 管理動作缺失：無考核、無追蹤，全靠自覺

很多中小企業沒有明確的考核體系，也沒有日常追蹤、檢視動作——只給員工派任務，不跟進進度、不檢查結果，員工干沒干、干得怎么樣全靠自覺。缺乏約束，自然容易滋生閑人。

4. 分工混亂：人浮于事，資源浪費

組織架構不合理、崗位職責不清晰，要么“一人多崗、忙閑不均”，要么“多人一崗、互相推諉”；甚至有些崗位根本沒必要存在，純粹是“為了招人而招人”，導致人力資源嚴重浪費。

5. 沒人效思維：不算人力賬，盲目招人

很多老板只看“營收多少”，從不核算“人力成本”——不知道每個員工創造的價值能不能覆蓋工資，也不知道人效是否達標。盲目招人填補崗位，結果閑人越來越多，成本越來越高，利潤被持續吞噬。

核心結論：員工沒動力，本質是“努力與回報不掛鉤”（工資沒給對、激勵沒到位）；管理層能力不足，本質是“不懂人效、不會管理”（缺方法、缺動作）。兩者疊加，必然滋生閑人。

核心落地：6招把閑人變能人，中小企業直接套用（附案例）

把閑人變廢為寶，不是靠“罵、催、罰”，而是靠數據管控、機制激勵、組織優化，讓閑人“有事干、想干事、能干事”。這6招每招都配中小企業案例，數據說話，拿來就能用：

第1招：建立人效指標，按人效配置崗位

人效是衡量員工價值的核心標準，建立明確的人效指標（如人均營收、人均利潤、人均產值），按指標配置崗位、分配工作，避免“人浮于事”。閑人之所以閑，本質是“人效不達標、價值沒匹配”。

案例：蘇州一家120人的家具加工廠，之前沒有人人效指標，崗位編制混亂，閑人占比30%，人均年產值只有5萬元。導入人效指標后：

1. 設定核心指標：人均年產值≥8萬元，低于6萬元視為“低人效員工”（潛在閑人）；

2. 按人效調整崗位：把低人效員工整合到產能缺口崗位，淘汰完全不達標的員工；

3. 每月公示人效排名，讓員工清楚自己的價值定位。

結果：閑人占比從30%降到8%，人均年產值從5萬元漲到8.5萬元，團隊總營收增長70%；人力成本占比從32%降到22%，凈利潤提升45%。

第2招：核算工資費用率，用數據控制人力成本

工資費用率=工資總額/營收總額，這是控制人力成本的核心數據。中小企業工資費用率建議控制在15%-25%，超過25%就說明人力成本過高，大概率存在閑人。通過核算數據，反向優化薪酬與人員配置。

案例：鄭州一家80人的餐飲連鎖企業，之前從不核算工資費用率，盲目漲薪、招人，工資費用率高達30%，凈利率只有4%。優化后：

1. 設定工資費用率紅線22%，每月核算各門店、各崗位費用率；

2. 若費用率超標，優先優化人員（合并崗位、淘汰閑人），而非降薪；

3. 把費用率納入管理層考核，超標扣績效，達標給獎勵。

結果：工資費用率從30%降到21%，每月節省人力成本3.5萬元；通過淘汰閑人、優化配置，門店效率提升30%，客戶復購率從82%漲到95%，凈利率提升至12%。

第3招：展開人效考核，追過程、重結果

沒有考核的管理都是空談，人效考核要“過程+結果”雙抓——結果考核人效指標（如產值、利潤），過程考核工作態度、進度（如是否主動找活干、任務是否按時完成），讓閑人“閑不住”。

案例：佛山一家60人的五金模具廠，之前無明確考核，員工摸魚成風，產品合格率只有92%。導入人效考核后：

1. 結果考核（60%）：人均產值、產品合格率，不達標扣績效，超額給提成；

2. 過程考核（40%）：工作飽和度、主動改進建議，每天由主管檢視，每周公示結果；

3. 連續3個月考核不達標，進入待改進名單，限期1個月整改。

結果：員工主動提升工作飽和度，摸魚現象基本消失；產品合格率從92%漲到99%，人均產值提升50%；團隊效率大幅提升，每月多產出3000件合格產品。

第4招：豐富激勵機制，讓員工自動自發

閑人之所以閑，核心是“沒動力”。通過豐富激勵機制，把員工收入與價值、人效綁定，讓“多干多得、干好多得”，員工自然會主動跳出“舒適區”，從閑人變能人。

案例：無錫一家50人的電商代運營公司，之前只有固定工資+少量全勤獎，員工躺平擺爛，客戶流失率高達20%。優化激勵機制后：

1. 新增“人效獎金”：人均營收每超10%，獎勵團隊當月工資總額的5%；

2. 設立“主動改進獎”：員工提出優化流程、提升效率的建議，被采納獎勵1000-3000元；

3. 推行“彈性薪酬”：固定工資占比40%，績效、獎金占比60%，綁定人效與業績。

結果：員工主動優化運營方案、拓展客戶，人均營收提升60%；客戶流失率從20%降到8%，新增客戶數量每月增長35%；員工平均工資從5000元漲到8500元，企業凈利潤增長75%。

第5招：建立淘汰換崗制度，凈化團隊

不是所有閑人都能盤活——對業績差、能力差、意愿差的“三差員工”，再怎么激勵、培養也沒用，只會拖累團隊。建立淘汰換崗制度，能者上、平者讓、庸者下，凈化團隊氛圍。

案例：深圳一家100人的建材銷售公司，之前礙于人情，從不淘汰員工，“三差員工”占比20%，帶壞團隊風氣。建立制度后：

1. 換崗機制：低人效但有潛力的員工，調整到適配崗位，給予1-2個月培訓期；

2. 淘汰機制：“三差員工”進入待改進名單，1個月整改不達標，果斷淘汰；

3. 明確標準：業績連續3個月墊底、能力不達標、工作意愿低，均納入“三差”范圍。

結果：淘汰8名“三差員工”，換崗12名低人效員工；團隊風氣明顯好轉，核心員工積極性提升50%；銷售業績增長40%，人均人效提升35%。

第6招：優化組織分工，釋放無效人力

很多閑人的出現，是因為組織架構冗余、職責不清。通過優化組織設置、職能劃分、流程分工，合并冗余崗位、明確崗位職責，讓每個員工都有明確的工作目標，釋放無效占用的人力。

案例：寧波一家70人的母嬰用品店，之前組織架構混亂，行政、后勤崗冗余，職責交叉，閑人占比25%。優化后：

1. 合并冗余崗位：將行政、后勤合并為“綜合崗”，減少3個閑置崗位；

2. 明確崗位職責：每個崗位制定“工作清單”，明確“做什么、怎么做、對什么負責”，避免推諉；

3. 優化工作流程：簡化審批、交接流程，減少無效工作，讓員工聚焦核心任務。

結果：閑人占比從25%降到7%，綜合崗員工工作飽和度提升60%；流程優化后，客戶接待效率提升40%，門店營業額每月增長25%，人力成本每月節省2萬元。

補充提醒：這3類閑人，優先盤活而非淘汰

很多老板一看到閑人就想淘汰，但有些閑人只是“暫時閑置”，優先盤活能為企業節省招聘、培訓成本。這3類閑人，值得重點投入：

1. 昔日核心骨干：因崗位調整、業務收縮變得閑置，能力、忠誠度都沒問題，只需調整崗位、給予新任務，就能快速回歸狀態；
2. 有潛力的新人：工作意愿強，但能力不足、缺乏指導，看似“閑”，實則是“不會干”，通過培訓、老帶新，就能成長為能人；
3. 低負荷但態度好的員工：工作飽和度低，但責任心強、積極主動，可增加工作任務、調整崗位，充分挖掘價值。

結尾：管理的核心，是把“人力”變成“人效”

很多老板總說“公司不養閑人”，但真正的管理智慧，不是“淘汰閑人”，而是“不讓閑人出現、把閑人盤活”。閑人越多，團隊氛圍越差、成本越高、效率越低；而把閑人變能人，才能讓團隊充滿活力，企業越做越大。

記住：公司最大的浪費，不是“給員工發高薪”，而是“讓有價值的人閑置、讓沒價值的人占位”。建立人效思維、優化機制、理清分工，既能控制人力成本，又能激活團隊動力，這才是帶團隊、做經營的核心。

2026年，中小企業的競爭，本質是“人效的競爭”。從今天開始，對照這6招，清理閑人、盤活人力，你的企業人效翻番、利潤增長，只是時間問題！

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