湖北
掃碼免費領取
【秋葉模板節】精美 PPT 模板
作者：小南
編輯：小蘭
不知不覺，又到了做年終總結匯報的時候。
相信在座的各位打工人們一定也有著這樣的煩惱：年底工作多，各種 ddl 都忙不完，還要梳理這一年的工作成績，還要準備 PPT 和演講稿……
但沒辦法，工作就是工作，為了讓老板能夠更好地看到自己這一年的工作成果，做好年終總結匯報還是很有必要的。
那么，該如何做好年終總結匯報呢？
今天，我就來分享幾個關于年終總結 PPT 制作的實用技巧，并附贈【51 頁新數據可視化年終總結 PPT 模板】和往期1000 頁 PPT 模板，幫你省時省力，輕松搞定匯報！
秋葉獨家精美 PPT 模板
趕緊掃碼領取
提煉文案，突出匯報重點
第一個要分享的技巧是提煉重點。
可能有些職場人會覺得，年終總結作為職場中的「重頭戲」之一，PPT 做得越詳細做好，實際上這是錯的。
要知道，PPT 演示文稿的本質是傳遞有力（Power）的信息（Point）。
所以，重點的傳達尤為重要。
如果你的 PPT 做得跟 Word 一樣，頁面上密密麻麻的全是字，只會讓聽眾看了昏昏欲睡。
正確的做法應該是提煉文案重點，讓人一目了然，就像這樣 ↓
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
首先，我們需要分辨匯報的重點。
在年終總結 PPT 中，我們需要向領導展示的是自我價值，通過工作成果來體現工作能力。
因此，工作成果和相關的數據支持就是我們需要提煉的關鍵。
以這頁 PPT 為例，我們來看看：
這頁 PPT 中文字比較多，排列密集，很難讓人記住關鍵信息。
通過梳理文字內容，我們可以得出這段文字主要講述了新客戶開發、客戶維護、銷售額等 8 方面完成情況：
將提煉出來的 8 個關鍵數據放大，并把文案進行精煉，再加 億 一點點細節，就可以得到這樣一頁 PPT：
▲ 秋葉 PPT 學員 @LCR 作品
文末可領取本套 PPT 模板
看，通過提煉文案，PPT 的重點得到了突出，條理也更加清晰了，是不是更有說服力了呢？
數據可視化，展現工作成果
第二個要分享的技巧是數據可視化。
一份好的年終總結，是離不開數據支持的。
用數據充分量化自己的工作，能夠增加說服力，但在畫面中堆砌大片數字卻很容易讓人視覺疲勞。
因此，我們要做的就是數據可視化，即用圖表展示工作中的關鍵數據和成果。
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
它的優勢在于容易理解和記憶，能夠更直觀地傳遞信息，讓人快速抓取有效信息。
通過 PPT 的【插入】選項，我們可以找到各式各樣的圖表類型。
當然，這些圖表并不是隨便使用的。
想實現「一圖勝千言」的效果，需要洞察具體的數據特點，選擇適合的圖表。
下面，我就來簡單講講三種在年終總結中使用較多的圖表。
第一種，餅狀圖。
餅狀圖是劃分為幾個扇形的圓形統計圖表，通常用于展示數據的各部分構成以及占比關系。
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
如果你想在年終總結報告中展現的內容關于：構成、份額、占比、總數的百分之多少等等，那選擇餅狀圖就可以得到不錯的呈現。
第二種，柱形圖。
柱形圖通過不同類別的柱形高度差能夠直觀反應數據的對比情況。
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
它常應用于展示數據以及強調個體之間的比較，如果想在項目、產品之間作對比，或者觀察排名情況，可以選擇使用柱形圖。
第三種，折線圖。
折線圖通過線條走勢展示的是數據隨時間變化的趨勢。
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
▲ 文末可領取本頁 PPT 模板
折線圖強調數據在一段時間內的起伏變化，通常適用于主題包含：變化、增長、下降、波動、減少、持平等字眼的數據類型。
母版加 LOGO，提升制作效率
第三個要給大家介紹的是幻燈片母版加 LOGO。
講解這個技巧之前，先問大家一個問題：如果有一份 100 頁的 PPT，需要給每一頁 PPT 加上公司 LOGO，你會怎么做？
對于很多 PPT 新手來說，他們的做法可能是：復制-粘貼-再復制-再粘貼……
不得不說，這種做法的效率實在是太太太低了，一旦你的老板覺得 LOGO 太大或者太小，還要一頁一頁去移動和修改，簡直能改到吐血。
那么，有沒有快速批量給每頁 PPT 加上 LOGO 的辦法呢？
當然有！那就是使用【幻燈片母版】功能了。
操作很簡單，選擇【視圖】選項卡，點擊【母版視圖】下的【幻燈片母版】：
接著，將 LOGO 粘貼到母版里，并調整位置和大小，關閉母版視圖，LOGO 就加好啦。
這樣操作，一次性加 100 頁 PPT 都不用怕，需要調整的話，到幻燈片母版中就能同步多頁啦。
PS.文末贈送的秋葉年終總結 PPT 模板里，也特地給大家寫了換 Logo 的方法~
演示者視圖，掌握演講節奏
最后一個要分享的技巧是使用演示者視圖。
作為一年中最重要的場合之一，年終總結 PPT 和匯報演講的地位同等重要。
畢竟，如果能夠在年終總結匯報上給老板留下一個好印象，明年的升職加薪也許就輪到你了。
但是，不少匯報演講經驗較少的小伙伴，就算提前背好了稿子，也很容易因為上臺后緊張而忘詞，結結巴巴難以表述清楚。
這時候，演示者視圖功能就很有用了。
只需要在 PPT 菜單欄【幻燈片放映】-【監視器】里勾選【使用演示者視圖】，就可以打開了。
演示者視圖是 PPT 自帶的功能，它的用法相當于演講或演唱中的提詞器。
打開演示者視圖后，快捷鍵【Shift+Alt+F5】，自己的電腦屏幕上顯示演示者視圖，而投影上的放映效果依然是正常的全屏播放。
在演示者視圖中，左側顯示的是當前放映頁面，右上方可以預覽下一頁幻燈片，右下方則是放在備注欄里的重點內容。
在這個功能的幫助下，只需要在做好 PPT 后，根據每一頁的內容，整理要點寫在備注欄，就不用再苦哈哈地從頭到尾背演講稿啦。
這樣的話，在播放幻燈片時能保持思路清晰，掌握匯報節奏就不是什么難事了。
這樣省時省事的小技巧，趕緊用起來吧！
不過，如果你不想花時間從零開始做 PPT，那么一定要參加秋葉 PPT 模板節活動，免費領【51 頁數據可視化年終總結 PPT 模板】！
精美、好看只是這套模板的優點之一，更重要的是邏輯嚴密。
它完全按照職場匯報的標準流程設計，包含了六大核心板塊：
?工作概述
?重點成果
?項目復盤
?不足改進
?未來計劃
?數據面板
不需要你從零構思排版，也不需要糾結配色。
你只需要把數據填進去，就能把枯燥的表格、文字變成可視化 PPT，讓老板一眼看到你的成績！
部分模板展示
▲ 左右滑動查看
點擊圖片放大，掃碼領取模板
像這樣精美的 PPT，找專業設計師定制，至少500 元/份起步！
但你現在參加模板節活動，就能免費領取這 51 頁新模板以及往期 1000 頁年終總結模板，直接套用，做出高質量的年終總結 PPT，讓老板滿意！
別再猶豫啦！
立即掃碼添加秋葉 PPT 小助理
免費領取模板吧~
好了，以上就是做好年終總結 PPT 的技巧分享啦，知識點你都記住了嗎？
再來復習一遍：
?提煉文案，突出匯報重點；
?數據可視化，展現工作成果；
?母版加 LOGO，提升制作效率；
?演示者視圖，掌握演講節奏。
希望大家都能又快又好搞定年終總結~
點擊下方卡片關注【秋葉 AIPPT】
發送關鍵詞【1】
免費領取秋葉獨家精美 PPT 模板
特別聲明：以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布，本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
