退休時本人職工檔案找不到怎么辦？個人檔案還有哪些重要作用？

臨近退休了，總有一些朋友發現自己的檔案找不到了或者缺失。這種情況下，應該如何去找呢？

我們檔案的建立流程。

按照國家規定，職工檔案主要包括10大類材料。像我們的正常履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱材料、黨團材料等等。

檔案中一般最早的材料是入團材料，如果是沒有入團的話可能一些人是當兵入伍材料。再就是高中或者中專的學籍表。

如果是沒有學歷的職工，用人單位招用時的招用工登記材料，便是建立檔案的最初形成材料。如果在一個單位工作，招聘記錄、考核結果、獎懲情況都會形成并豐富在職工檔案中。像過去都是每年考核職工一次，形成工資晉檔表。現在的機關事業單位還遵循這樣的傳統，晉檔后提升工資。

可以說檔案的建立一般從體制內開始，檔案的流轉是根據我們的人事關系來進行流轉的。如果我們進入非體制內的私營企業、外資企業或者自謀職業，這些檔案的主體一般應當存放在人社部門的檔案管理機構，形成流動人員人事檔案。

沒有檔案管理權限但是又是用工主體的機構，需要把形成的檔案材料及時向檔案管理部門報送，由檔案存放機構進行匯總整理。

一般來說，是嚴禁個人攜帶自己檔案的，而且檔案轉遞必須處于密封狀態，轉遞都會有相應的記錄。如果是因為單位破產等原因導致檔案流入個人手中，應當及時移交相關管理機構。

所以說，萬一我們找不到職工檔案，應當循著檔案轉遞軌跡進行查找。個人檔案對于其他人也沒有太大作用和利益，一般認真找，都能找到去向的。

個人檔案有哪些作用？

隨著信息技術的不斷發展，可能很多人覺得檔案沒有多大作用了。確確實實有一部分人是用不到檔案的，尤其是靈活就業人員自己繳納社會保險費的群體，他們的社保繳費實際上本身與檔案管理系統是分離的了。畢竟靈活就業群體的自謀職業期間一般也不可能建立傳統上所說的職工檔案。

但是檔案對于老職工來說，作用還是非常重要的。比如說認定出生年月，都是以職工檔案記載的出生日期為準。身份證與檔案不一致的，并不是說2選1，而是統一以檔案為準。但是隨著我國出生證明制度的實施，未來檔案為準的規定將會退出歷史舞臺。

另外，還有就是視同繳費年限的問題。按照國家規定，職工在國家建立養老保險制度以前的連續工齡可以視同繳費。畢竟八九十年代很多都沒有社保記錄的，這都需要以職工檔案記錄為證。還有入伍時間也是視同繳費。

如果有職工檔案記錄，可以證明職工的就業時間，但是用人單位沒有及時足額繳費。勞動者也可以依法要求補繳社會保險，這樣退休時的個人利益就不會受到損失。

總體來說，目前檔案作用依然非常重要。但隨著社保系統的不斷完善以及老工齡制度的逐步退出，檔案證明社保繳費這一功能將會逐漸被剝離的。