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在職場中,不少人都見過這樣的場景:市場部抱怨設計部交付的海報“不符合傳播需求”,設計部吐槽市場部“需求改來改去沒章法”;銷售部覺得客服部“不懂靈活變通”,客服部指責銷售部“過度承諾客戶”。這些看似雞毛蒜皮的小事,卻總能引發部門間的摩擦,甚至影響工作推進,究其根本,并非單純的“人際關系不和”,而是企業運作中難以避免的現實問題。
目標導向的差異是核心誘因。不同部門的考核指標各不相同:市場部追求曝光量和活動效果,設計部側重創意呈現和交付效率,銷售部以業績和簽單率為核心,客服部則看重客戶滿意度。當一項工作需要多部門協作時,各部門往往優先考慮自身KPI,比如市場部為了趕熱點要求設計部連夜改稿,卻忽略了設計部的排期規劃;銷售部為了成單答應客戶額外服務,卻給客服部增加了超出職責的工作量,這種“各為其主”的目標差異,很容易引發矛盾。
溝通不暢與信息壁壘加劇了摩擦。很多公司缺乏高效的跨部門溝通機制,信息傳遞全靠“口頭通知”或“臨時拉群”,往往出現需求傳達偏差、關鍵信息遺漏的情況。比如運營部提交的需求文檔模糊不清,技術部按自己的理解開發后,又被要求返工,雙方都覺得對方“不專業”;再加上部門間存在“信息孤島”,不了解彼此的工作流程和難處,很容易產生誤解,把小問題放大。
責任邊界模糊也是重要原因。有些工作本身就處于部門職責的“灰色地帶”,沒有明確的責任劃分,遇到問題時,各部門都想“避責”,遇到功勞時,又想“爭搶”。比如一場活動的物料對接,既可以歸為行政部的職責,也可以算在活動部的工作范圍內,一旦出現物料延誤,兩個部門就會互相推諉,原本的小事也會鬧得不可開交。
其實部門間的摩擦并非不可調和,關鍵在于建立清晰的責任劃分、高效的溝通機制和共同的目標導向。理解了這些背后的現實難題,就能少一些指責,多一些換位思考,讓跨部門協作更順暢。
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